Vai trò của lập kế hoạch sản xuất trong Doanh nghiệp?

Lập kế hoạch sản xuất có vai trò vô cùng quan trọng trong quản lý một nhóm hay nhiều bộ phận trong công ty. Một quy trình vận hành sản xuất cần được quản lý chặt chẽ từ quy trình thực hiện, giải quyết kịp thời các vấn đề sản xuất thì mới có thể nghĩ đến chuyện tiết giảm chi phí – gia tăng năng xuất sản phẩm đầu ra.

Lợi ích của lập kế hoạch sản xuất

Cụ thể, lập kế hoạch sản xuất hiệu quả giúp Doanh nghiệp:

• Duy trì hoạt động sản xuất ổn định
• Ước lượng nguồn lực chính xác
• Sử dụng hiệu quả các nguồn lực
• Tăng cường sự phối hợp hoạt động của các phòng ban
• Giảm thiểu lãng phí nguyên vật liệu
• Cải thiện năng suất lao động
• Giảm chi phí sản xuất
• Cải thiện chất lượng
• Tăng năng lực cạnh tranh trên thị trường

Yếu tố ảnh hưởng đến lập kế hoạch sản xuất

Để lập kế hoạch sản xuất, bộ phận sản xuất cần phối hợp chặt chẽ với bộ phận tiếp thị và bộ phận bán hàng, hoặc kho… Khó khăn nhất là thống kê và phân tích. Người vận hành điều độ sản xuất cần nắm được các dữ liệu về:

– Đơn đặt hàng.

– Danh sách quy định thời gian đặt hàng cho việc đặt từng mặt hàng.

– BOM ( Định mức nguyên vật liệu)

– Công suất từng khâu sản xuất

– Năng lực sản xuất của nhà máy như năng suất máy móc, thiết bị, kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị tại nhà máy sẽ trực tiếp ảnh hưởng đến khả năng sản xuất của nhà máy trong kỳ kế hoạch.

– Số lượng tồn kho hiện tại (nếu có) của các mặt hàng/vật tư, và kế hoạch mua hàng sắp hoàn thành quyết định số lượng có thể sản xuất được cho thời điểm kế hoạch.

– Thông tin nhân sự, nhân công tham gia sản xuất tại nhà máy( Số lượng công nhân hiện thời có thể tham gia sản xuất sẽ tác động đến chất lượng và sản lượng sản xuất trong kỳ).

Với một số thông tin trên công ty sẽ tính được:

– Số lượng vật tư cần đặt thêm.

– Liệu các đơn hàng có đáp ứng kịp không?

– Cần tăng ca không? Tăng bao nhiêu giờ trong một tuần, ngày?

– Bộ phận nào cần tăng ca cụ thể theo từng ngày…

– Kế hoạch sản xuất cho từng khâu, ca, …

Yêu cầu chất lượng của một bản kế hoạch sản xuất

Một kế hoạch tốt nhằm đảm bảo tiến độ sản phẩm phải thỏa mãn 3 tiêu chí đo lường bằng con số quan trọng để đạt đến hiệu quả cuối cùng theo kế hoạch đề ra như:

• Đạt số lượng, chất lượng yêu cầu khách hàng.
• Thời gian đúng lúc, kịp thời.
• Chi phí hiệu quả sử dụng nguồn lực cho việc thực thi kế hoạch.

Người thực hiện, năng lực và công cụ để lập kế hoạch sản xuất

Những nhân viên, cán bộ cần biết về lập kế hoạch sản xuất trong doanh nghiệp

• Trưởng phòng kế hoạch sản xuất., cán bộ phụ trách kế hoạch sản xuất, cán bộ giám sát kế hoạch xưởng sản xuất.
• Quản đốc sản xuất và các cán bộ quản lý sản xuất.
• NV triển khai kế hoạch xưởng sản xuất.

và các năng lực cần có để có thể lập kế hoạch sản xuất trong doanh nghiệp

• Mô tả được qui trình lập kế hoạch và điều độ sản xuất.
• Nhận diện được nguồn lực chính lập kế hoach và điều độ sản xuất.
• Ứng dụng công cụ MRP trong việc dự báo và hoạch định nhu cầu vật tư tồn kho cho Công ty.
• Áp dụng các biện pháp quản lý vật tư và kiểm soát tồn kho nguyên vật liệu.
• Trình bày và ứng dụng được các công cụ như: Sơ đồ Pert, Biểu đồ Gant, Phương pháp bố trí máy Jonhson… khi lập kế hoạch sản xuất..
• Trải nghiệm kỹ năng và rủi ro chính khi giám sát kế hoach sản xuất.

Công cụ để lập kế hoạch sản xuất:

• Việc lập kế hoạch sản xuấttheo phương thức truyền thống như excel (cần thời gian cho việc nhập dữ liệu, phân tích dữ liệu).
• Đối với những doanh nghiệp cần phải đáp ứng yêu cầu rất khắt khe về thời gian, thì có thể sử dụng các phần mềm quản trị tổng thể (ERP).

Văn phòng NSCL tổng hợp