Tiềm năng nâng cao năng suất từ áp dụng mô hình TOC

Mô hình quản trị điểm hạn chế (Theory of Constraints) TOC – là một phương pháp quản lý giúp doanh nghiệp có thể tối ưu hóa công suất của một dây chuyền bằng việc loại bỏ các điểm hạn chế. Nhóm nghiên cứu trường Đại học Kinh tế Quốc Dân đã đề xuất áp dụng mô hình này đối với một số đơn vị thí điểm nhằm đo lường hiệu quả cải tiến năng suất chất lượng với mô hình TOC.

Trong khuôn khổ Chương trình Quốc gia về “Nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm hàng hóa của doanh nghiệp Việt Nam đến năm 2020” của Tổng Cục Tiêu chuẩn Đo lường – Chất lượng, nhóm cán bộ, giảng viên Viện Thương mại và Kinh tế quốc tế – Trường Đại học Kinh tế quốc dân đã triển khai nghiên cứu Đề tài Khoa học Công nghệ Cấp Quốc gia: “Nghiên cứu, xây dựng, phổ biến, hướng dẫn áp dụng mô hình Quản trị điển hạn chế (TOC) để nâng cao năng suất cho các doanh nghiệp Việt Nam” với đơn vị thí điểm là Tổng công ty Tân Cảng Sài Gòn.

Thông qua việc áp dụng TOC, nhóm nghiên cứu hướng tới thiết lập một lợi thế cạnh tranh quyết định dựa trên tính sẵn có phi thường bằng cách giảm đáng kể thiệt hại gây ra khi dòng hàng hóa bị gián đoạn do thiếu hụt và thặng dư. Cách tiếp cận này sử dụng một số quy tắc mới để bảo vệ tính  sẵn có với lượng hàng tồn kho hơn thông thường.

Kết thúc quá trình thí điểm áp dụng, nhóm nghiên cứu đã trao đổi và chỉ ra nhiều tiềm năng cải thiện năng suất tại doanh nghiệp, cụ thể:

– Hàng tồn kho nên được tập hợp gần nguồn. Các trung tâm phân phối nắm giữ hàng trong kho đã được tổng hợp có thể vận chuyển hàng hóa tới liên kết tiếp theo trong chuỗi cung ứng nhanh hơn nhiều so với một nhà sản xuất theo đơn đặt hàng có thể. Hàng tồn kho được thêm vào tại điểm tổng hợp nhỏ hơn đáng kể so với đầu ra hàng tồn kho.

– Tại tất cả các điểm lưu trữ, bộ đệm hàng tồn kho ban đầu được cài đặt tạo một giới hạn trên hàng tồn kho hiệu quả tại vị trí đó. Kích thước bộ đệm bằng với mức tiêu thụ tối đa dự kiến trong thời gian RT trung bình, cộng thêm hàng dự trữ bổ sung để đề phòng trường hợp giao hàng trễ. Nói cách khác, không có lợi ích trong việc giữ nhiều hàng tồn kho ở một vị trí hơn số lượng có thể được tiêu thụ nếu không nhận được nhiều đơn hàng hơn. Thông thường, tổng giá trị có sẵn của các bộ đệm như vậy ít hơn 25-75% so với mức tồn kho trung bình được quan sát hiện nay.

– Khi bộ đệm được thiết lập, không có đơn hàng bổ sung nào được đặt miễn là số lượng gửi đến (đã đặt hàng nhưng chưa nhận được) cộng với số lượng hiện có bằng hoặc lớn hơn kích thước bộ đệm. Theo quy tắc này, hàng tồn kho dư thừa sẽ bị loại bỏ khi nó được tiêu thụ.

– Vì lý do nào đó, khi hàng tồn kho có sẵn cộng với hàng tồn kho đầu vào nhỏ hơn bộ đệm, các đơn đặt hàng được đặt càng sớm càng tốt để tăng hàng tồn kho đầu vào để mối quan hệ còn trong kho + đầu vào = Bộ đệm được duy trì.

– Để đảm bảo bộ đệm không đổi ngay cả với những thay đổi trong tỷ lệ nhu cầu và bổ sung, một thuật toán đệ quy đơn giản được gọi là quản lý bộ đệm được sử dụng.

Văn phòng NSCL