Thuận lợi và khó khăn khi triển khai ISO 45001 tại Công tt Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu

An toàn và sức khỏe lao động cho các cán bộ công nhân viên là một vấn đề ý nghĩa đối với việc đảm bảo nguồn nhân lực của bất cứ tổ chức hay doanh nghiệp đang hoạt động nào, đồng thời có tác động trực tiếp tới hoạt động và hiệu suất làm việc của doanh nghiệp.

Để giúp các doanh nghiệp giảm tai nạn lao động, chấn thương và bệnh nghề nghiệp, đồng thời môi trường làm việc an toàn và hiệu quả, Bộ Công Thương đã phối hợp cùng Công ty TNHH Tư vấn quản lý và Phát triển doanh nghiệp Á Châu (AHEAD) triển khai chương trình “Hỗ trợ thí điểm áp dụng hệ thống quản lý an toàn lao động và sức khỏe nghề nghiệp OHSAS 18001/ISO 45001 cho các doanh nghiệp ngành công nghiệp” trong hai năm 2018-2019. Nội dung dự án bao gồm việc hỗ trợ hệ thống quản lý an toàn lao động và sức khỏe nghề nghiệp (OH&S) theo tiêu chuẩn OHSAS 18001/ISO 45001 cho 15 doanh nghiệp thuộc các ngành công nghiệp trọng điểm theo Quyết định 604/QĐ-TTg.

Công ty CP XNK Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu là một trong các doanh nghiệp đã đăng ký tham gia và được lựa chọn xây dựng mô hình thí điểm cho ngành hóa chất. Trong công tác xây dựng hệ thống quản lý ISO 45001, Công ty đã triển khai và đem lại những kết quả nổi bật như: thực hiện nhận diện, đánh giá các nguy cơ rủi ro trong sản xuất; bố trí hệ thống cảnh báo nguy hiểm; hoàn tất các phương án ứng phó khẩn cấp (cháy nổ, tai nạn, ngộ độc); nâng cấp bếp ăn tập thể; trang bị thêm bảo hộ lao động và tủ thuốc y tế tại các khu vực công tác; thực hiện đánh giá tuân thủ pháp luật và tham vấn người lao động hàng quý… Nhờ đó, đến cuối tháng 11/2019 Kim Ngưu đã tổ chức đánh giá thành công và được cấp chứng chỉ ISO 45001:2018 bởi Tổ chức chứng nhận NQA.

Thuận lợi

Hoạt động trong lĩnh vực đặc thù, có nguy cơ cao về cháy nổ, tai nạn, thương tích và chịu nhiều yêu cầu khắt khe của phát luật, nên Công ty Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu luôn chú trọng công tác đảm bảo an toàn trong sản xuất. Một điểm thuận lợi trong quá trình triển khai dự án ISO 45001 là Công ty đã xây dựng và áp dụng thành công các hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001, ISO 14001 và 5S từ năm 2018. Nhờ đó, việc xây dựng và tích hợp các khía cạnh quản lý OH&S vào hệ thống hiện hữu được nhanh chóng và phát huy hiệu quả tốt hơn.

Điểm thuận lợi thứ 2 đó là đội ngũ lãnh đạo của Công ty Kim Ngưu đã nhận thức rất rõ tầm quan trọng của hệ thống OH&S trong việc đảm bảo môi trường làm việc an toàn, giảm tai nạn và chi phí liên quan, có được sự công nhận của các doanh nghiệp bảo hiểm và các cơ quan pháp luật cũng như nâng cao tinh thần làm việc của người lao động. Trong tình hình hiện nay, doanh nghiệp thường phải đối mặt với những chi phí ngày càng cao cho những việc như trả lương cho thời gian nghỉ ốm, gián đoạn sản xuất, đào tạo thay thế khi có tai nạn lao động, chi phí cho các ca ốm đau, thương tật… Bên cạnh đó, quy định của luật pháp về an toàn vệ sinh lao động ngày càng chặt chẽ, chi phí bảo hiểm cho người lao động ngày càng cao… thì việc xây dựng văn hóa an toàn, cải thiện nhận thức và cam kết của từng cá nhân sẽ là nhân tố to lớn góp phần ổn định sản xuất và thúc đẩy năng suất lao động.

Bên cạnh đó, cán bộ nhân viên Kim Ngưu cũng thể hiện tinh thần hợp tác và tinh thần trách nhiệm, bước đầu nhiệt tình tham gia hoạt động quản lý đảm bảo an toàn lao động và sức khỏe nghề nghiệp tại doanh nghiệp.

Khó khăn

Thứ nhất, đối với hầu hết các doanh nghiệp, năng suất và chất lượng là vấn đề được quan tâm hàng đầu, nên việc áp dụng thêm hệ thống quản lý OH&S là điều mà doanh nghiệp phải cân nhắc rất kỹ về chi phí và hiệu quả trước khi triển khai. Để có thể đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 45001, Công ty Kim Ngưu phải đầu tư chi phí để nâng cấp nhà xưởng, huấn luyện nhân viên, đo kiểm môi trường làm việc, đầu tư cải tiến máy móc thiết bị… Việc triển khai dự án chỉ được hỗ trợ về mặt kinh phí tư vấn và chuyên gia nên đây vẫn là một trở ngại tương đối lớn cho Công ty.

Thứ hai, dù người lao động rất quan tâm đến vấn đề an toàn lao động và sức khỏe của bản thân nhưng việc phải sử dụng các trang thiết bị, phương tiện bảo vệ cá nhân cồng kềnh, phải thực hiện đúng các quy trình an toàn… cũng khiến cho nhiều công nhân cảm thấy rất áp lực về mặt đảm bảo năng suất.

Thứ ba, giống như phần lớn doanh nghiệp khác, Công ty Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu cũng gặp khó khăn vì không đủ nhân sự thường trực để kiểm soát và duy trì hệ thống. Hiện tại nhân sự kiểm soát hồ sơ, tài liệu vẫn bị quá tải. Quá trình vận hành hệ thống luôn phát sinh những điểm không phù hợp, do đó cần phải soát xét, thay đổi. Mỗi người, mỗi bộ phận thực hiện theo một kiểu khác nhau, do đó không có sự thống nhất trong toàn bộ hệ thống. Một người phải kiêm nhiệm quá nhiều công việc, dẫn đến khó khăn cho việc đánh giá và xem xét của lãnh đạo cũng như việc vận hành hệ thống.

Từ thực tế triển khai áp dụng thành công HTQL An toàn và sức khỏe nghề nghiệp tại Công ty CP Hóa chất và Thiết bị Kim Ngưu, biện pháp khắc phục cho những hạn chế nêu trên phải xuất phát từ chính mong muốn cải tiến và nâng cao hiệu lực của hệ thống quản lý doanh nghiệp. Đồng thời, cần có sự hỗ trợ tư vấn từ đội ngũ chuyên gia để ISO 45001 có thể được triển khai áp dụng một cách chính xác, đầy đủ, khách quan và phù hợp với thực trạng của doanh nghiệp.

Nguồn: AHEAD