Tại sao nhiều công ty lại gặp khó khăn khi duy trì 5S, lúc đầu làm rất tốt 5S, sau đó, theo thời gian, phong trào 5S khó duy trì?
Trong quá trình triển khai thực hành tốt 5S, phong trào tại các công ty thường rất sôi nổi, hiệu quả trong giai đoạn đầu, với các hoạt động: sàng lọc (S1), sắp xếp (S2) và sạch sẽ (S3) và mang đến nhiều thay đổi rõ ràng về trực quan; nhưng đến giai đoạn sau 4-6 tháng, phong trào thường khó duy trì. Rất nhiều công ty đặt câu hỏi: sau 3S đầu, làm thế nào có thể triển khai và duy trì được 3S đầu này; có cần thiết phải thực hiện kiểm tra định kỳ hàng tuần không?
Tại sao khó duy trì 5S? Một trong những lý do là khó tạo thành thói quen mỗi ngày đều thực hiện S1, S2, S3. Các thói quen tốt của mỗi cá nhân như tập thể dục hàng ngày, ăn uống lành mạnh, tiết kiệm tiền hàng tháng đều cần thời gian dài để tạo thành thói quen, đều cần thực hiện mỗi ngày, và duy trì tất cả các ngày trong tuần, qua đó thực sự tạo thành nếp, tạo thành thói quen mới. Do đó, để duy trì 5S, cần có cơ chế kiểm tra để đảm bảo trong giai đoạn đầu, các hoạt động S1, S2, S3 được thực hiện mỗi ngày. Sau nhiều tháng duy trì, các hoạt động 5S sẽ trở thành thói quen của người lao động.
Cách duy trì 5S
Như vậy, duy trì 5S trong các nhà máy sản xuất không khó. Ban 5S của công ty cần thiết lập một quy trình để mỗi ngày mọi người làm những cải tiến nhỏ và đến cuối tuần sẽ đánh giá lại kết quả trong tuần.
- Hàng ngày, đảm bảo nhà máy và khu vực của tổ 5S luôn duy trì được hiện trạng như tiêu chuẩn 5S mà mọi người đã xây dựng (duy trì S1, S2, S3).
- Hàng tuần, thực hiện đánh giá 5S, việc đánh giá 5S hàng tuần chỉ đơn giản là đánh giá trực quan theo từng tiêu chuẩn 5S, để đảm bảo các tiêu chuẩn 5S không bị làm sai.
Với hai hoạt động đơn giản trên, sẽ giúp nhà máy dễ dàng và nhanh chóng phát hiện có gì đó thay đổi so với tiêu chuẩn 5S đã đề ra để kịp thời khắc phục. Kiểm tra 5S hàng tuần giúp công việc S1 và S2 được duy trì và ban 5S chỉ cần khắc phục những điều không đúng xảy ra trong tuần (việc khắc phục hàng tuần nhẹ nhàng hơn nhiều so với để vài tháng mới kiểm tra, khắc phục).
Duy trì đánh giá trực quan 5S hàng tuần cũng giúp nâng cao năng lực của tất cả các thành viên tham gia 5S. Ban đầu, việc kiểm tra 5S do trưởng ban 5S thực hiện, nhưng sau đó, có thể hướng dẫn, chuyển giao để tổ trưởng các tổ 5S có thể tự đánh giá và đánh giá chéo các tổ 5S khác. Tiếp đó, sau nhiều tuần thực hiện, các thành viên khác tham gia 5S cũng có thể được hướng dẫn, chuyển giao để có thể tự đánh giá và đánh giá chéo các tổ 5S khác. Cuối cùng, mỗi thành viên tham gia 5S đều có năng lực tự phụ trách một khu vực về 5S, dần dần tạo thành thói quen duy trì 5S trong từng cá nhân, tạo thành văn hóa 5S trong công ty,
Các lưu ý để duy trì 5S:
- Đảm bảo các hướng dẫn kiểm tra 5S hàng ngày đã được soạn thảo và phân phát tới các tổ 5S.
- Trưởng ban 5S đảm bảo các đợt đánh giá hàng tuần được thực hiện đầy đủ.
- Đảm bảo các giải pháp đề xuất sau mỗi tuần đánh giá 5S được theo dõi và hoàn thành đúng tiến độ
- Đưa ra kế hoạch đào tạo nhằm đảm bảo có thể chuyển giao công việc đánh giá 5S hàng tuần từ trưởng ban 5S xuống các tổ trưởng 5S và sau đó là các thành viên thực hiện 5S.
|
Duy trì 5S sẽ giúp công ty nhiều lợi ích:
– Đảm bảo sức khoẻ của nhân viên
– Dễ dàng, thuận lợi, tiết kiệm thời gian trong quá trình làm việc
– Tạo tinh thần và bầu không khí làm việc cởi mở
– Nâng cao chất lượng cuộc sống
– Làm việc thông minh hơn, hiệu quả hơn
|
Văn phòng NSLC tổng hợp
