Đây là một ví dụ về quá trình thực hiện 5S ở một công ty nhỏ. Mục tiêu của công ty là áp dụng phương pháp sản xuất tinh gọn. Để thực hiện hành trình tinh gọn sản xuất, việc đầu tiên công ty làm là áp dụng 5S.
Để áp dụng được 5S, một cuộc khảo sát toàn bộ công ty được thực hiện. Yếu tố quyết định tới các hoạt động của công ty chính là yêu cầu của khách hàng. Vì vậy, đảm bảo yêu cầu của khách hàng luôn là vấn đề được quan tâm trong cuộc cải cách.
Đầu tiên, một chuyến đi bộ dọc theo mặt bằng sản xuất của từng xưởng được tiến hành. Các đường giao thông vận chuyển hàng hóa, nguyên vật liệu được quan tâm. Lúc này các lãng phí dần dần được tìm thấy như lãng phí do việc chờ đợi máy, chờ đợi con người, chờ đợi thông tin; Lãng phí do sự di chuyển kém thông minh; Lãng phí do có các quá trình dư thừa hoặc bước không cần thiết và sự vận hành không an toàn.
Sự lãng phí có thể dễ dàng nhận thấy nhất đó là các sản phẩm bị lỗi, nếu toàn bộ sản phẩm bị lỗi thì không còn điều gì có thể tệ hơn nữa. Tiếp tục xem xét, những kết quả mà các nhà lãnh đạo quan tâm sau khi tiến hành cải cách là gì? Phương pháp nào được đề ra?
Sau khi đã tiến hành khảo sát, công ty bắt đầu phổ biến cho toàn bộ nhân viên. Tiến hành cuộc họp với các nhóm trưởng để đề xuất ý tưởng, nhận các góp ý, đóng góp và lên kế hoạch triển khai chi tiết.
Thực hiện ngày tổng vệ sinh trên toàn công ty, toàn bộ nhân viên đều phải tham gia. Công việc sàng lọc được thực hiện đầu tiên, các rác thải và toàn bộ đồ dùng không cần thiết được vứt bỏ hoặc giải quyết. Tiếp theo công việc vệ sinh làm sạch được thực hiện trên diện tích toàn bộ công ty.
Sau đó, từng bộ phận sẽ sắp xếp lại không gian làm việc của mình, tổ chức các chức năng nhiệm vụ trong sản xuất của mỗi người. Nhằm duy trì được hiện trạng đã làm, các quy định của công ty được xây dựng và công khai cho tất cả mọi người, giúp mọi người dễ dàng tuân theo.
Cuối cùng, hàng tháng, thực hiện các đánh giá việc thực hiện 5S của mỗi cá nhân, tiếp nhận những bình luận của nhân viên để cải tiến các quy trình. Bằng cách đó, công ty đã có một nền tảng tốt để tiến lên hành trình tinh gọn sản xuất.
Văn phòng NSCL biên dịch
Nguồn: www.advice-manufacturing.com
