Đối với một doanh nghiệp có quá nhiều thông tin, các dữ liệu quan trọng bị phân tán, gây trở ngại trong việc tìm kiếm các thông tin cần thiết cho việc ra quyết định của mọi người thì việc xây dựng một hệ thống quản trị thông tin tốt là yêu cầu đặt ra để khai thác tối đa giá trị của thông tin và giảm thời gian lãng phí. Nhận thấy việc quản lý, khai thác thông tin còn nhiều bất cập, Ban lãnh đạo Công ty CP Sản xuất Nhựa Duy Tân đã quyết định hợp tác với Công ty CP Tin học Lạc Việt nhằm triển khai dự án xây dựng Hệ thống quản trị tri thức từ giữa năm 2013.
Hệ thống quản trị tri thức của Nhựa Duy Tân là trang thông tin tổng hợp hoạt động trên các thiết bị di động, máy tính trên nền tảng internet. Trong đó bao gồm:
- Thông tin chung về Công ty: Sơ đồ tổ chức, văn hóa công ty, định hướng chiến lược, chính sách, quy trình thủ tục, biểu mẫu…
- Trung tâm tri thức: Quản lý sách báo và tạp chí, từ điển, thuật ngữ, bài viết diễn đàn…
- Tích hợp các ứng dụng: Quản lý lịch họp, đăng ký phòng họp, quản lý văn bản, đăng ký sử dụng xe, quản lý hợp đồng, quản lý công việc và tích hợp các ứng dụng trên hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp ERP, hệ thống quản trị quan hệ khách hàng CRM, hệ thống quản trị nguồn nhân lực HRM.
Đây là cổng thông tin duy nhất của Nhựa Duy Tân lưu giữ và chia sẻ các thông tin trong toàn hệ thống Công ty giúp nâng cao khả năng làm việc, cộng tác, chia sẻ, truyền thông thông tin giữa các bộ phận; giúp việc tra cứu, tìm kiếm và khai thác thông tin nhanh chóng để đưa ra quyết định kịp thời cho tất cả mọi người.
Đánh giá về hiệu quả của Hệ thống quản trị tri thức, Ông Trần Duy Hy – Chủ tịch HĐQT kiêm TGĐ Công ty cho biết: Trong thời đại công nghệ thông tin và trong bối cảnh kinh tế hội nhập toàn cầu như hiện nay, bên cạnh nhân tố công nghệ, tài chính thì nhân tố tri thức đang quyết định đến khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Hệ thống quản trị tri thức hiện đại do Lạc Việt cung cấp đã giúp Nhựa Duy Tân tăng cường khả năng nắm giữ và khai thác hiệu quả tri thức, mang lại nhiều giá trị gia tăng trong việc cải thiện năng suất cũng như tạo ra môi trường làm việc hiệu quả hơn.
Được biết Hệ thống quản trị tri thức của Nhựa Duy Tân được xây dựng trên nền tảng giải pháp BIO Portal, giúp Lạc Việt nhận được giải thưởng Microsoft Country Partner năm 2012 và giải thưởng Sao Khuê năm 2013.
Văn phòng NSCL (tổng hợp)
