Nguyên tắc “đúng giờ” trong nhà máy sản xuất

Kỷ luật và đúng giờ là 2 nguyên tắc không chỉ giúp mỗi cá nhân thành công hơn trong công việc mà còn đóng góp không nhỏ vào thành công của tập thể. Kỷ luật đảm bảo các cá nhân cư xử theo một quy chuẩn chung tại nơi làm việc, đồng thời điều này cũng giúp các nhà quản lý khai thác thế mạnh tập thể tại tổ chức của họ.

Ví dụ tại các công ty Nhật , định nghĩa đi làm đúng giờ của người Nhật là luôn đến công ty trước giờ làm tối thiểu từ 10 đến 15 phút. Thậm chí quy chuẩn để đánh giá một nhân viên ở cấp quản lý cấp trung từ Trưởng nhóm (Leader) phải là người luôn đến trước giờ làm 30 phút để chuẩn bị sẵn sàng bắt tay vào công việc.

Một số cuộc họp trong nhà máy, tình trạng 10 người phải chờ một người vẫn có tại nhiều công ty.

Trong thời buổi hội nhập với trào lưu quốc tế, nếu ai đó vẫn duy trì thói quen trễ hẹn sẽ khó thành công mà nhất là khi làm việc với đối tác nước ngoài, càng khó tạo niềm tin trong các mối quan hệ, chưa kể tự đánh mất cơ hội thăng tiến phát triển trong cuộc sống.

Thói quen đúng giờ không chỉ thể hiện được văn minh ứng xử mà còn tạo nên thế mạnh cạnh tranh, ví dụ, các nhà quản lý có thể đưa ra các yêu cầu đúng giờ được đưa ra cụ thể cho từng phòng ban:

• Đối với nhân viên văn phòng, anh chị em cần đến sớm ít nhất 5 phút trước giờ làm việc để dọn dẹp vệ sinh nơi làm việc, chuẩn bị hồ sơ ngăn nắp sạch sẽ, chăm sóc chậu hoa, cây xanh để bàn, không chỉ tăng thẩm mỹ nơi làm việc mà còn thư giãn tinh thần khi áp lực công việc căng thẳng.
• Đối với lực lượng vận hành, anh em công nhân khi đi trực ca phải đến vị trí trực trước giờ nhận ca ít nhất 15 phút để kiểm tra thiết bị, tìm hiểu và nắm tình hình đã xảy ra kể từ lần trực ca trước gần nhất của mình  đảm bảo cho phiên trực của mình có hiệu quả tốt.

Đúng giờ của toàn bộ nhà máy

Trong nhà máy sản xuất, Đúng giờ là nền tảng để có thể lập được và thực hiện được Kế hoạch vận hành điều độ sản xuất trong doanh nghiệp; qua đó phân bổ nguồn lực có sẵn như thiết bị, lao động, nhà máy… cho việc sản xuất sản phẩm cần thiết. Mục tiêu là sử dụng công suất sẵn có một cách hiệu quả và mang lại lợi ích, kết quả cao nhất.

Đúng giờ và tiếp đó là đúng tiến độ giúp đảm bảo kế hoạch sản xuất đạt kết quả tốt. Kết quả kế hoạch sản xuất thể hiện qua các chỉ số:

• Biết được công việc đã làm đến đâu và được bao nhiêu phần trăm của mục tiêu.
• Đối chiếu giữa các mục tiêu và thành quả của mình để có những điều chỉnh khi cần.
• Phát hiện những sai sót để rút kinh nghiệm cho lần tiếp theo.

Văn phòng NSCL biên dịch