ERP là phần mềm công nghệ tự động tích hợp nhiều ứng dụng khác nhau tạo thành hệ thống nhất quán. Giải pháp ERP giúp các doanh nghiệp quản lý chuỗi hoạt động dễ dàng hơn, nâng cao năng suất chất lượng và kiểm soát các chi phí. Đây là hệ thống tự động được liên kết chặt chẽ và có khả năng gắn kết mọi hoạt động, quy trình sản xuất, từ quy mô cá nhân cho đến phòng ban, tổ chức trong doanh nghiệp.
Đối với ngành công nghiệp may mặc, phần mềm ERP giúp các nhà quản lý lập kế hoạch sản phẩm, nhập hàng hóa, cho dù là vải vóc hay máy móc thiết bị. Ngoài ra, nó còn giúp doanh nghiệp lưu trữ hàng tồn kho, tương tác với các nhà cung cấp, theo dõi và cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Ngày nay, rất nhiều các nhà quản lý nhận thấy rằng công nghệ thông tin là một phần không thể thiếu được. Một khi đã trang bị ERP, họ sẽ nhanh chóng nhận ra sự khác nhau trong các chu trình vận hành tại các đơn vị kinh doanh, phòng ban, chi nhánh; từ đó đưa ra các chiến lược điều chỉnh thích hợp và sử dụng các nguồn lực hiệu quả hơn. Bên cạnh đó, giải pháp này còn giảm thiểu hàng tồn kho và tối đa hóa đầu ra trong các dây chuyền dệt may.
Bên cạnh đó, quá trình tích hợp nhiều chu trình tạo nên điểm khác biệt giữa giải pháp ERP và các phần mềm hoạt động tách rời như phần mềm kế toán, phần mềm kinh doanh, phần mềm quản lý bộ máy nhân sự hay thậm chí là phần mềm bảo hành… ERP là một phần mềm duy nhất, hệ thống nó của gồm nhiều mo đun. Và mỗi mo dun tương ứng với một bộ phận và thực hiện chức năng riêng.
Những gì quan trọng nhất trong các bộ phận sản xuất đều được ERP quản lý và vận hành một cách chuyên nghiệp. Với mỗi doanh nghiệp thì hệ thống mo đun được sắp xếp khác nhau, song tất cả đều được sắp xếp một cách thích hợp và chặt chẽ. Nếu như các doanh nghiệp không ứng dụng ERP trong bộ máy của mình thì việc chuyển tải dữ liệu thông tin từ phòng ban này sang phòng ban khác sẽ khá thủ công, tốn nhiều thời gian và công đoạn. Hơn thế nữa, năng suất còn rất thấp và không có sự kiểm soát nghiêm ngặt. Ngược lại, nhờ ERP, các bộ phận sản xuất đã nhanh chóng nâng cao năng suất trong các quy trình, lên kế hoạch cụ thể theo từng dự án hoặc khoảng thời gian nhất định. Nhân viên làm trong các bộ phân sản xuất cũng dần giảm những công việc đòi hỏi thời gian và tỉ mỉ.
Giải pháp ERP không chỉ giúp các nhà quản lý lên chiến lược tổng thể mà còn hoạch định từng bước đi cụ thể trong mỗi giai đoạn.Sau cùng, quy trình tích hợp vẫn là lợi thế lớn nhất mà phần mềm thiết bị thông minh này mang đến cho họ.
Văn phòng NSCL biên dịch