Mô hình quản lý sản xuất hiệu quả: Chìa khóa để nâng cao năng suất chất lượng (Phần 1)

Mô hình sản xuất hiệu quả là thuật ngữ dùng để để mô tả một mô hình sản xuất mà trong đó sản phẩm hay hàng hóa không thể tiếp tục tăng sản lượng nếu không mở rộng quy mô hoặc giảm sản lượng của một sản phẩm khác. Trên thực tế, mô hình sản xuất hiệu quả là mục tiêu chung của tất cả các nhà sản xuất.

Trong kinh tế học, hiệu quả sản xuất được ước tính bởi các biên giới hạn khả năng sản xuất, điển hình như số lượng công nhân, công suất thiết bị và nguồn lực tài chính. Ngoài ra, phương diện quản lý và tiềm năng cải tiến cũng là những thước đo ảnh hưởng đáng kể đến một mô hình quản lý sản xuất hiệu quả.

Mục tiêu hàng đầu của việc quản lý sản xuất hiệu quả là để đánh giá và đảm bảo rằng các nhân viên đang thực hiện nhiệm vụ của mình một cách có hiệu quả và đạt yêu cầu, đồng thời đóng góp công sức vào việc hoàn thành mục tiêu kinh doanh của toàn tổ chức. Nó giúp việc sắp xếp và lồng ghép các mục tiêu với các tiêu chí của Chỉ số đánh giá hoạt động chính (KPI) trong một tổ chức cả theo chiều dọc và chiều ngang trên tất cả các loại công việc và các cấp độ và do đó giúp quản lý hiệu quả tất cả các hoạt động ngay từ ban đầu.

Dưới đây là một quy trình tiêu chuẩn có thể giúp bạn dễ dàng thiết lập mô hình quản lý sản xuất hiệu quả ngay tại doanh nghiệp của mình:

• Xác định mục tiêu tổ chức bằng cách thu thập các thông số về nguồn lực, từ đó định lượng mục tiêu sản xuất hiệu quả; Kết hợp với mục tiêu cung cấp sản phẩm và dịch vụ trong tương lai để không làm gián đoạn quá trình tiến hành;
• Xác định các quá trình hay thủ tục có thể được đơn giản hóa hoặc thực hiện một cách hiệu quả hơn;
• Chia sẻ niềm tầm nhìn của bạn để kết nối tốt hơn giữa các phòng ban và nhân viên.
• Đồng hành cùng nhân viên của bạn trong các mục tiêu ngắn hạn; Khuyến khích họ bằng cách công nhận nỗ lực của họ trong công việc;
• Chia sẻ một số điểm yếu mà bạn nhìn thấy ở họ và thói quen làm việc của họ, và cách khắc phục những sẽ giúp hiệu suất của họ trong công ty;
• Xác định những việc cụ thể mà bạn muốn họ thực hiện trong năm tới, hoặc bất cứ khung thời gian làm việc tốt nhất cho bạn. Ưu tiên những vậy các nhân viên biết đó là quan trọng nhất và chắc chắn để cung cấp cho họ một thời hạn cho từng nhiệm vụ.
• Đánh giá hiệu suất nhân viên: Tại mỗi lần xem xét hiệu suất, để nhân viên biết làm thế nào họ đang làm. Nó là rất hữu ích để gán một giá trị số trên thang điểm, đánh giá các nhân viên từ “không đáp ứng mong đợi” để “đáp ứng sự mong đợi” để “vượt quá sự mong đợi.”
• Cung cấp thông tin phản hồi thông qua dữ liệu về hiệu suất;
• Thảo luận về bất kỳ vấn đề gì nhân viên có thể gặp phải. Nghe ra lo lắng khi bạn nói chuyện thông qua các giải pháp tiềm năng của họ.

(Còn tiếp)

Văn phòng NSCL