Lợi ích lớn đến từ những cải tiến nhỏ

Ngày nay, phương pháp Kaizen (hay Cải tiến liên tục) đã trở thành kim chỉ nam cho nhiều doanh nghiệp trong việc duy trì hiệu quả sản xuất kinh doanh và nâng cao năng suất chất lượng.

Khái niệm Kaizen được nhắc đến lần đầu tiên tại Nhật Bản như một hình thức cải tiến tại Toyota. Kaizen được ghép bởi từ 改 (“kai”) có nghĩa là thay đổi và từ 善 (“zen”) có nghĩa là tốt hơn, tức là “thay đổi để tốt hơn” hoặc “cải tiến liên tục”. Từ một triết lý trong sản xuất, Kaizen đã không ngừng phát triển để trở thành một phương pháp có hệ thống như ngày nay. Tại Việt Nam đã có không ít doanh nghiệp áp dụng Kaizen trong sản xuất và đã có những thay đổi tích cực. Điều này được thể hiện không chỉ từ thái độ của người lao động đối với công việc mà còn thông qua sự cải thiện của các thông số báo cáo thường niên như năng suất, sản lượng, nguồn lực,…

Công ty máy động lực và máy nông nghiệp Việt Nam – Công ty CP (VEAM) là một doanh nghiệp điển hình về việc thực hiện thành công Kaizen trong nhiều năm liền. Với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất máy công nghiệp, các sản phẩm của VEAM hiện đang được ưa chuộng ở cả thị trường trong nước cũng như nước ngoài.

Các dây chuyền sản xuất của VEAM liên tục được đầu tư và cải tiến để có thể tạo ra sản phẩm đạt chất lượng theo yêu cầu của thị trường, VEAM đã có thể áp dụng các mô hình cải tiến, từ đó giúp giảm chi phí, tăng năng suất và thích ứng tốt hơn với những thay đổi chung của thị trường hiện nay. Năm 2016 là năm đầu tiên VEAM đặt mục tiêu mỗi CBCNV có ít nhất 1 Kaizen, kết quả, tổng công ty đạt được 6.252 Kaizen/gần 6.000 lao động; năm 2017, VEAM đã đạt được 10.500 Kaizen, ở nhiều đơn vị thành viên, số lượng các cải tiến (Kaizen) đều cao hơn kế hoạch tổng công ty đặt ra như: Veam Motor (152%), Cơ khí Cổ Loa (126%), SVEAM (120%)…

Năm 2018, thông qua việc đầu tư dây chuyền FMS kết hợp với cải tiến khâu xử lý chất thải, tái sử dụng chất thải, Công ty VEAM đã tận dụng được hết công suất của dây chuyền đúc tự động (3 ca/ngày) và đáp ứng tốt hơn các đơn hàng xuất khẩu với số lượng lớn. Tổng kết cuối năm giá trị tăng thêm của công ty đặt 5 tỷ đồng, số lượng Kaizen của VEAM đã tăng lên 10.769, đạt 1,85 Kaizen/lao động.

Năm 2019, VEAM tiếp tục triển khai Kaizen cho khối văn phòng tổng công ty và sẽ tổng kết trao giải thưởng cho các cá nhân và tập thể có nhiều Kaizen hiệu quả, hướng tới xây dựng các mục tiêu nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm từ những công việc đơn giản.

Nhìn chung, bên cạnh một chiến lược phù hợp và quyết tâm của các nhà quản lý, sự ủng hộ của toàn thể công nhân viên cũng là một trong những yếu tố quyết định hiệu quả của Kaizen. Thành quả của VEAM là một minh chứng cho thấy Kaizen có thể được ứng dụng tốt cho nhiều mô hình sản xuất khác nhau, nhiều quy mô khác nhau và điều kiện cơ sở vật chất khác nhau.

Văn phòng NSCL