LOẠI BỎ LÃNG PHÍ (PHẦN 3) – LỜI KHUYÊN CHO DOANH NGHIỆP VỀ LOẠI BỎ LANG PHÍ

1. Chương trình loại bỏ lãng phí trong doanh nghiệp hiện nay vô cùng bức thiết

– Hiện nay, để tìm lợi nhuận, các doanh doanh nghiệp thường tập trung vào việc tìm kiếm đơn hàng để tăng doanh thu nhưng lại bỏ quên một kho báu vô cùng to lớn. Đó là hàng khối tiền đã bị “bốc hơi” do tình trạng lãng phí cực lớn đang xảy ra trong doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp gỗ. – Cũng chính vì lãng phí nên đã đẩy giá thành SẢN XUẤT cao, tốc độ phát triển bị mất đà thậm chí gặp khó khăn về tài chính và mất dần khả năng cạnh tranh, giành lấy đơn hàng vô cùng khó khăn.

2. Phải chăng một trong những khó khăn đó là do các doanh nghiệp chưa nhận biết hoặc chưa biết phương thức loại bỏ lãng phí trong quản lý sản xuất?

– Điều này cũng không hoàn toàn đúng. Hiện nay, kiến thức của đội ngủ quản lý sản xuất chúng ta ngày càng vững mạnh, một số được đào tạo từ nước ngoài và tự trau dồi kiến thức rất tốt. Thế hệ quản lý trẻ của chúng ta rất ham học hỏi và quản lý ngày càng tốt hơn. – Tuy nhiên, cụm từ loại bỏ lãng phí – mặc dù được sử dụng khá nhiều trong quản lý và nhiều người đã biết đến nó đến nỗi loại bỏ lãng phí đã quen thuộc như vòng tròn PDCA trong quản trị cơ bản – nhưng không ít người chưa hiểu thấu đáo thậm chí hiểu sai ngôn từ này. – Trước hết, loại bỏ lãng phí (Eliminate waste) không phải là cắt giảm chi phí (cost down). Với cắt giảm chi phí, công ty bạn có thể phải gánh chịu chi phí biến tướng khác do việc cắt giảm chi phí này sinh ra. Ví dụ thực tế cắt giảm chi phí chiếu sáng để giảm chi phí điện một cách thái quá có thể biến tướng thành chi phí hư hỏng sản phẩm (do thiếu ánh sáng vì trời tối). Trong khi loại bỏ lãng phí thì không! Khi loại bỏ lãng phí thì không hề biến tướng – Kế đến, các doanh nghiệp luôn nghĩ cách thức loại bỏ lãng phí là khó và phức tạp. Thật ra loại bỏ lãng phí rất đơn giản! Bạn có thể thấy lãng phí và dễ dàng loại bỏ lãng phí chỉ cần vài công cụ và cách thức đơn giản. Tuy nhiên cần thực hiện loại bỏ lãng phí lâu dài nhằm loại bỏ hầu hết các lãng phí trong doanh nghiệp của bạn. – Lãng phí giống như tảng băng trôi. Phần nổi lên trên mặt nước rất dễ thấy nhưng cũng rất nhỏ so với phần chìm. Chúng ta bắt tay ngay vào việc loại bỏ lãng phí (phần nổi) thì lập tức phần bên dưới lại tiếp tục trồi lên. Quá trình Loại bỏ lãng phí bền bỉ sẽ làm tan dần “tảng băng trôi lãng phí” này.

3. Loại bỏ lãng phí trong sản xuất giúp các doanh nghiệp bớt khó khăn phần nào đối với bài toán về nguồn vốn!

– Hoàn toàn đúng như vậy! Áp lực tài chính quả là căng thẳng trong giai đoạn hiện nay. Nhiều nhà quản trị trong ngành sản xuất nói chung và ngành sản xuất đồ gỗ hiện nay nói riêng phải thốt lên “bó tay”. Có nhiều loại lãng phí làm bốc hơi núi vàng từ két sắt của doanh nghiệp! – Tùy thực trạng của doanh nghiệp mà loại lãng phí nào làm thâm hụt tài chính nhiều nhất. Thông thường chiếm dụng nguồn vốn lớn và rõ ràng nhất đó là lãng phí dư thừa và lãng phí do tồn trữ (Xem lại 7 loại lãng phí ở bài viết 1) – Lãng phí dư thừa: là sản xuất ra cái gì đó không cần thiết, hoặc số lượng không cần thiết, với thời điểm chưa cần thiết. Sản xuất dư thừa đang là một vấn nạn trong ngành gỗ nói riêng và doanh nghiệp sản xuất nói chung. Có nơi sản xuất dư đến 5% hoặc thậm chí 7-8% của tổng đơn hàng và toàn bộ cái gọi là “phần trăm an toàn trong sản xuất” đã làm bốc hơi số tiền khổng lồ từ trong két sắt của doanh nghiệp. Chỉ ví dụ đơn giản: 1 Công ty sản xuất 40 containers đồ gỗ tinh chế 1 tháng có thể lãng phí hay 1 số tiền “bốc hơi” tương đương 500 triệu đồng/ tháng. Đó là lý do chúng ta vẫn thiếu vốn dành cho sản xuất và làm mãi không thấy lãi (thậm chí phá sản) – Lãng phí tồn trữ: một số doanh nghiệp thoát được sản xuất dư thừa thì lại không tránh được lãng phí tồn trữ. Tồn trữ là vấn nạn không kém. Trong quá trình tư vấn, khách hàng của chúng tôi hay than phiền doanh số và năng suất doanh nghiệp kém trong khi số tiền tồn trong kho và tồn dở dang lớn quá. Có 1 Công ty xuất chỉ có 12-15 containers 1 tháng, nhưng sản phẩm dở dang trên chuyến thường trực đến 20 containers. Điều này giải thích: ngành gỗ chúng ta “nuốt vốn” lưu động như “ăn gỏi”. Nếu áp dụng loại bỏ lãng phí bằng các kỹ thuật bố trí thiết bị và dây chuyền 1 cách hợp lý thì vốn lưu động của chúng ta giảm rất đáng kể, từ đó góp phần giải quyết bài toán thiếu vốn.

4. Để loại bỏ lãng phí trong ngành gỗ hiện nay các doanh nghiệp trong ngành cần quan tâm đến những vấn đề gì?

– Doanh nghiệp hiện nay có rất nhiều mối quan tâm như củng cố nội lực, tìm kiếm đơn hàng, làm sao giảm giá thành, ổn định chất lượng … Tuy nhiên các CEO khá lúng túng vì có nhiều công cụ quản lý thì nên ứng dụng công cụ nào để làm thay đổi Công ty đây? Điều này sẽ lệ thuộc rất nhiều vào tầm nhìn của CEO. Có nhiều quan điểm lựa chọn! Tuy nhiên theo chúng tôi, nếu lãng phí tại doanh nghiệp bạn là đáng kể thì nên sử dụng ngay công cụ loại bỏ lãng phí. Tuy nhiên, cán bộ quản lý doanh nghiệp khó chấp nhận mình đang gây ra lãng phí. Vượt qua cái bẫy chính mình không phải dễ! Việc sử dụng ngay công cụ “loại bỏ lãng phí” rất hữu hiệu: – Đem lại lợi ích tài chính ngay tức thì, đầu tư lại thấp – bạn có thể đầu tư 1 nhưng được 100 – Thông qua công cụ này nội lực doanh nghiệp sẽ vô cùng mạnh mẽ, tạo hứng thú trong công việc cao – Giảm giá thành thực sự và gia tăng lợi nhuận

5. Lời khuyên cho doanh nghiệp:

– Đừng ngần ngại triển khai chương trình “Loại bỏ lãng phí”, vì chương trình này đơn giản và giúp doanh nghiệp tích lũy nội lực rất lớn – Áp dụng chương trình “Loại bỏ lãng phí” không những là khoản đầu tư 1 được lợi ích 100, mang lại lợi ích tài chính tức thì cho doanh nghiệp mà còn là cơ hội để thay đổi cách suy nghĩ trong ban lãnh đạo doanh nghiệp.

Nguồn: Lê Phước Vân GĐ Công ty TNHH TVQL Hạnh Gia