Làm thế nào để cải tiến phương pháp làm việc?

Cải tiến phương pháp làm việc giúp bạn sản xuất ra số lượng lớn sản phẩm chất lượng với ít thời gian hơn, bằng cách sử dụng tốt nhất nguồn lực về con người, máy móc và vật liệu có sẵn.

Bước I – Chia nhỏ công việc

1. Liệt kê tất cả các hoạt động của công việc một cách chính xác như nó đang được thực hiện theo phương pháp hiện tại.
2. Hãy chắc chắn mô tả đầy đủ các hoạt động như:
a. Hoạt động vận chuyển, xử lý vật liệu
b. Hoạt động làm bằng máy
c. Hoạt động làm bằng tay

Bước II – Đặt câu hỏi cho từng hoạt động

1. Sử dụng các loại câu hỏi:
a. Tại sao hoạt động đó lại cần thiết?
b. Mục đích của nó là gì?
c. Nên thực hiện nó ở đâu?
d. Khi nào nên làm?
e. Ai đủ điều kiện tốt nhất để làm điều đó?
f. Cách tốt nhất để làm điều đó là gì?

2. Đặt câu hỏi cho cả nguyên vật liệu, máy móc, thiết kế, bố trí mặt bằng, nơi làm việc, điều kiện an toàn, quản lý nội vi.

Bước III – Phát triển phương pháp mới

1. Loại bỏ các hoạt động không cần thiết.
2. Kết hợp các hoạt động với nhau.
3. Sắp xếp lại trình tự thực hiện các hoạt động để công việc tốt hơn.
4. Đơn giản hóa tất cả các hoạt động cần thiết.
a. Làm cho công việc trở nên dễ dàng và an toàn hơn.
b. Vật liệu, dụng cụ và thiết bị cần định vị trước ở những nơi phù hợp nhất trong khu vực làm việc.
c. Sử dụng tác động của trọng lực để tự động chuyển bán thành phẩm sang khâu tiếp theo bằng các máng trượt, phễu.
d. Làm việc bằng cả 2 tay.
e. Sử dụng đồ gá thay vì dùng tay để giữ đồ vật khi làm việc.
5. Thử nghiệm ý tưởng của bạn cùng với người khác.
6. Viết phương pháp mới do bạn đề xuất.

Bước IV – Áp dụng phương pháp

1. Trình bày đề xuất của bạn cho cấp trên.
2. Trình bày phương pháp mới cho những người thực hiện công việc.
3. Thuyết phục các bên liên quan đến an toàn, chất lượng, số lượng, phi phí chấp thuận phương pháp mới.
4. Áp dụng phương pháp làm việc mới. Sử dụng nó cho đến khi phát triển được phương pháp tốt hơn.

Văn phòng NSCL biên dịch