Làm thế nào để cải thiện năng lực sản xuất cho tổ chức của bạn?

Năng lực sản xuất càng cao thì doanh nghiệp càng thu về được nhiều lợi nhuận. Tuy nhiên cũng có rất nhiều yếu tố gây tác động tiêu cực tới việc duy trì năng suất, chẳng hạn như máy móc bị gặp sự cố, thao tác không chính xác. Đôi khi, các vấn đề không dễ thấy, chẳng hạn như nếu có quá nhiều thứ xảy ra cùng một lúc và sự phức tạp làm chậm toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp.

Dữ liệu là yếu tố then chốt

Khi bạn hiểu về những gì đang diễn ra trong quy trình sản xuất của mình, bạn sẽ có cái nhìn tốt hơn để thực hiện cải thiện năng suất. Thu thập dữ liệu thường xuyên sẽ giúp các nhà quản lý xác định các đối tượng và vấn đề cần phải thay đổi. Theo dõi số giờ sản xuất có trong bảng lương và số lượng sản phẩm đã được sản xuất. Kiểm đếm hàng tồn kho theo định kỳ và tính toán tần suất bạn chuyển qua số tiền thường có trong tay.

Trong quy trình, việc theo dõi thời gian trung bình để sản xuất một đơn vị hàng hóa là rất cần thiết. Dựa trên con số này, bạn có thể phát hiện ra rằng sản lượng không đạt yêu cầu do có một nhân viên yếu kém hay một thiết bị hoạt động thiếu hiệu quả. Mặt khác, đây cũng là cách bạn xác định giá trị thực tế của sản phẩm mà bạn đang cung cấp.

Bằng cách chuyển năng lượng tiếp thị của bạn hướng đến các mặt hàng bạn có thể sản xuất với hiệu quả cao nhất, bạn sẽ tăng năng suất.

Gỡ nút thắt cổ chai

Nút cổ chai trong công việc là nơi hoạt động sản xuất bị đình trệ và kéo theo việc chậm tiến độ ở tất cả các quy trình liên quan. Nếu việc cắt vải mất nhiều thời gian hơn để khâu lại với nhau, quy trình sản xuất áo sơ mi có thể bị đình trệ trong khi người được cho là may đang chờ vải được cắt theo kích cỡ. Xác định các tắc nghẽn trong quy trình sản xuất và cải thiện quy trình làm việc để việc sản xuất chuyển qua các giai đoạn được kết nối với nhau một cách suôn sẻ. Thêm thiết bị hoặc nhân sự ở giai đoạn cắt có thể làm giảm bớt vấn đề thời gian may nhàn rỗi, tiết kiệm thời gian trả lương.

Luôn giữ hàng tồn kho ở mức thấp

Mặc dù hàng tồn kho được liệt kê trên bảng cân đối kế toán như một tài sản, nhưng thực sự nó không phải mối quan tâm nhất để có quá nhiều hàng tồn. Tình trạng dư thừa hàng tồn kho có thể cản trở năng suất sản xuất bằng cách cản trở, tạo ra sự lộn xộn và gây khó khăn cho việc tìm kiếm những gì bạn cần – khi bạn cần. Giữ càng nhiều hàng tồn kho trong tay để làm những gì bạn cần, nhưng tránh dự trữ không cần thiết. Phát triển một hệ thống rõ ràng, hiệu quả để kết nối khi một mặt hàng quá chậm và cần đặt hàng kịp thời để tránh làm gián đoạn hoạt động sản xuất.

Văn phòng NSCL biên dịch