Đầu tháng 4 năm 2016, Công ty Điện lực Hưng Yên đã tổ chức tập huấn kiến thức chung và hướng dẫn áp dụng thực hành tốt 5S cho CBCNV Công ty, đồng thời tổ chức lễ phát động xây dựng và ra quân thực hiện Chương trình 5S.
Để việc triển khai thực hiện 5S đạt hiệu quả, Ban Giám đốc đã ra quyết định thành lập Ban chỉ đạo 5S. Ban chỉ đạo 5S có nhiệm vụ phối hợp với đơn vị tư vấn xây dựng nên tiêu chí thực hiện 5S phù hợp với điều kiện công việc và chuyên môn cho từng bộ phận. Trên cơ sở đó, Ban chỉ đạo 5S sẽ đôn đốc thực hiện, kiểm tra và đánh giá kết quả thực hiện 5S cho các bộ phận của toàn Công ty.
Các tiêu chí thực hiện 5S được đặt ra cụ thể:
- Đối với khối văn phòng: Sàng lọc, loại bỏ các tài liệu không còn giá trị tại nơi làm việc; Tài liệu phải được sắp sếp khoa học để dễ thấy, dễ lấy, dễ trả lại vị trí ban đầu; Trên bàn làm việc chỉ để những tài liệu đang xử lý; Nơi làm việc sạch sẽ, các thiết bị đều có dán nhãn nhận biết và hướng dẫn sử dụng…
- Đối với khu vực chung: Hội trường và phòng họp bảo đảm vệ sinh, các thiết bị vận hành tốt, bài trí khoa học; Hành lang và cầu thang sạch sẽ, thông thoáng, bố trí đủ thùng rác; Cây cảnh được bài trí hợp lý và được chăm sóc định kỳ…
- Đối với khối kỹ thuật: Máy móc, thiết bị phải được vệ sinh định kỳ, có dấu hiệu nhận biết với những thiết bị hỏng, đang chờ sửa…
Bên cạnh việc xây dựng tiêu chí thực hiện 5S cụ thể thì việc phân công thực hiện 5S rõ ràng cho mỗi cá nhân cũng rất quan trọng. Ở Điện lực Hưng Yên, tất cả mọi người từ lãnh đạo đến nhân viên đều có nhiệm vụ thực hiện 5S. Mọi hoạt động 5S của mội phòng ban đều được trưng bày tại góc 5S với các hình ảnh và bảng biểu sinh động. Góc 5S cũng chính là nơi nhắc nhở việc thực hiện 5S cho mọi người trong phòng ban đó.
Nhìn chung việc thực hiện 5S trong thời gian đầu gặp nhiều khó khăn do thói quen của mỗi cá nhân là không dễ thay đổi. Vì vậy, Công ty đã tích cực thực hiện công tác tuyên truyền về 5S qua mạng nội bộ và các cuộc họp giúp CBCNV hiểu rõ về 5S, từ đó thay đổi được nhận thức và hành vi, giúp việc thực hiện 5S dần đi vào nề nếp và đạt hiệu quả.
Đến tháng 7 năm 2017, Ban chỉ đạo 5S đã tiến hành đánh giá nội bộ. Kết quả đánh giá cho thấy 5S đã giúp tạo ra không gian làm việc thông thoáng, sạch sẽ; Các trang thiết bị và tài liệu được sắp xếp ngăn nắp và khoa học, tạo thuận tiện cho người sử dụng; Máy móc thiết bị sạch sẽ hơn giúp người công nhân dễ dàng phát hiện ra các bất thường và có thể bảo dưỡng sửa chữa kịp thời.
Đánh giá về chương trình thực hiện 5S, ông Nguyễn Đức Thiện, Giám đốc Công ty cho biết: Chương trình 5S đã góp phần thay đổi suy nghĩ, thái độ và những thói quen làm việc của CBCNV theo chiều hướng tích cực. Thông qua thực hiện 5S, nhiều sáng kiến lao động đã được phát huy, tạo điều kiện để cải thiện năng suất và chất lượng công việc. Ngoài ra, môi trường làm việc sạch sẽ, ngăn nắp, khoa học cũng giúp Công ty tạo được ấn tượng tốt với các khách hàng.
Để duy trì và nâng cao chất lượng thực hiện 5S trong thời gian tới, Công ty Điện lực Hưng Yên sẽ coi thực hiện 5S là nhiệm vụ trong sản xuất kinh doanh để đưa vào quy chế trả lương và là tiêu tiêu chí để xét hoàn thành nhiệm vụ, xét thi đua hàng tháng, hàng quý của các tập thể, cá nhân trong toàn Công ty.
Văn phòng NSCL (tổng hợp)
