Thuật ngữ “nhà máy trực quan” đề cập tới một phương pháp tiếp cận đến quá trình sản xuất tinh gọn dựa trên thông tin trực quan thu thập được tại nơi làm việc. Nhà máy trực quan sử dụng một hệ thống các công cụ truyền thông để chia sẻ thông tin tại thời gian và vị trí cần thiết.
Sự kiểm soát trực quan giúp cải thiện khu vực làm việc bằng cách giải đáp các thắc mắc; xác định thiết bị, vật liệu và địa điểm; mô tả hành động và thủ tục; cung cấp các cảnh báo an toàn và thông tin phòng ngừa. Các công cụ trực quan cũng giúp nâng cao năng suất bằng cách cung cấp thông tin cho người lao động tại thời gian và địa điểm mà họ cần.
Với bài viết này, chúng ta sẽ xem xét và đi sâu vào những vấn đề trong một nhà máy trực quan, tìm hiểu lợi ích của việc tạo ra một nhà máy trực quan, và làm thế nào Công ty Graphic Products có thể giúp thực hiện và cải thiện hệ thống truyền thông trực quan trên toàn cơ sở của bạn.
Một nhà máy trực quan làm việc như thế nào?
Là một phần của sản xuất tinh gọn, nhà máy trực quan sử dụng các biển hiệu, nhãn dán, biểu đồ, thiết kế đồ họa thông tin và các công cụ truyền thông khác để cung cấp và truyển tải thông tin một cách hiệu quả. Về khía cạnh trực quan, việc truyền đạt những thông tin này giúp ta đỡ tốn thời gian cho việc xử lý, đọc và hiểu các hướng dẫn bằng văn bản.
– Quy trình làm việc.
– Những thông tin mà một nhân viên cần biết để hoàn thành nhiệm vụ của mình.
– Bố trí chung của công trường và những khu vực tiếp cận chính (bao gồm các lối đi, cổng vào và các đường dẫn), những nơi mà nhân viên cần đến thông tin.
– Kết quả mà người sử dụng lao động mong muốn đạt được bằng việc phát triển nhà máy trực quan.
Khi đánh giá các khu vực này, người sử dụng lao động có thể xem xét việc áp dụng 5S, một công cụ sản xuất tinh gọn khác cũng có tác dụng loại bỏ lãng phí, thúc đẩy tiêu chuẩn hóa, và khuyến khích các tổ chức quy mô lớn. Một trong những nguyên tắc cốt lõi của 5S là trật tự trực quan, điều khiến nó trở thành một công cụ tự nhiên phù hợp cho việc phát triển một nhà máy trực quan.
Bước tiếp theo là xác định cách thức làm thế nào để chia sẻ thông tin đó.
Điều này được thực hiện thông qua một loạt các tín hiệu và hệ thống trực quan phản ánh nhu cầu của một môi trường làm việc cụ thể. Những thứ đó có thể bao gồm:
– Bảng hiển thị điện tử, có tác dụng cung cấp thông tin theo thời gian thực về tình hình sản xuất (hoặc quá trình hoạt động) trong cơ sở và cảnh báo cho người lao động biết khi nào cần đến sự hỗ trợ.
– Vật đánh dấu sàn nhà và các biển báo chỉ đường, những thứ có thể giúp nhân viên tìm lối đi, cổng vào, đường thoát hiểm, định hướng và các hướng dẫn khác.
– Biển hiệu và nhãn hiệu chỉ dẫn về khu vực hàng tồn kho, kho lưu trữ, công cụ dụng cụ và các nguồn tài nguyên quan trọng khác.
Lợi ích của nhà máy trực quan
Nhà máy trực quan đem lại rất nhiều lợi ích cho toàn cơ sở, bao gồm:
– Nâng cao năng suất và sản lượng.
– Làm rõ ràng và đơn giản hóa các hướng dẫn trong một môi trường phức tạp.
– Khiến cho khu vực làm việc an toàn hơn (truyền đạt thông tin dễ hiểu hơn).
– Mang lại lợi nhuận cao hơn (do quy trình hoạt động hiệu quả hơn).
– Sai lỗi ít hơn và ít cần dự đoán hơn trong quá trình làm việc.
Giải pháp để thực hiện một nhà máy trực quan
Ghi nhãn hiệu và biển hiệu là những thành phần quan trọng trong một môi trường làm việc trực quan. Nhờ vào hệ thống thông tin liên lạc rõ ràng, các nhãn hiệu, biển hiệu cũng như việc đánh dấu nền nhà và lối đi, khi được làm cẩn thận và đúng chỗ, sẽ giúp cho nhân viên có được những thông tin cần thiết và đóng góp vào sự thành công của doanh nghiệp.
Văn phòng NSCL biên dịch
Nguồn: www.graphicproducts.com
