5S nên được thực hiện ở mọi thời điểm tại các nhà máy, trong mọi hoạt động sản xuất. Tuy nhiên, khi các nhà máy/công ty gặp những vấn đề sau, đó là lúc 5S thể hiện hiệu quả rõ rệt.
- Có nhiều thứ không cần thiết, và chúng không được sắp xếp gọn gàng
- Tồn kho nguyên liệu, bán thành phẩm quá nhiều và mất nhiều thời gian xếp dỡ
- Thiết bị văn phòng, trang thiết bị sản xuất bẩn, diện tích bỏ không, tỷ lệ máy móc không hoạt động cao
- Sàn nhà, tường, cửa sổ, thiết bị chiếu sáng bẩn, bám bụi
- Những nơi công cộng (phòng ăn, tủ đồ đạc, nhà vệ sinh …) không sạch sẽ
- Di chuyển các đồ vật mất nhiều thời gian và ảnh hưởng đến hoạt động khác, không có dấu hiệu nhận biết rõ ràng các khu vực làm việc
- Lãng phí thời gian, công sức trong phần lớn các công việc
- Nhiều công việc phải làm lại, giao hàng luôn chậm trễ và phải làm ngoài giờ nhiều
- Nơi làm việc không an toàn dẫn đến nhiều tai nạn, sự cố xảy ra
- Tinh thần làm việc của công nhân kém
- Người lao động không tự hào về công ty và công việc của mình
Một số lý do tạo động lực cho ban lãnh đạo công ty khi quyết định triển khai phong trào 5S trong nhà máy, công ty:
- Khi công ty đang ở giai đoạn xây dựng hệ thống QTCL theo tiêu chuẩn ISO 9001, 5S là bước xây dựng cơ sở ban đầu để thực hiện.
- Mặt bằng của đa số công ty rất nhỏ so với yêu cầu của sản lượng, vấn đề tiết kiệm mặt bằng là vấn đề hàng đầu.
- Cần nâng cao hiệu quả thời gian làm việc (không mất thời gian tìm), tăng cường vệ sinh cá nhân, an toàn lao động, và tiết kiệm vốn.
Thực hiện 5S sẽ mang lại các lợi ích gì
Khi thực hiện 5S thành công trong công ty, 5S sẽ đưa lại sự thay đổi kỳ diệu. Những thứ không cần thiết sẽ được loại bỏ khỏi nơi làm việc, những vật dụng cần thiết được xếp ngăn nắp, gọn gàng, đặt ở những vị trí thuận tiện cho người sử dụng, máy móc thiết bị trở nên sạch sẽ, được bảo dưỡng, bảo quản. Hiệu quả từ các hoạt động 5S sẽ nâng cao tinh thần tập thể, khuyến khích sự hoà đồng của mọi người, qua đó người làm việc sẽ có thái độ tích cực hơn, có trách nhiệm và ý thức hơn với công việc. 5S mang lại các lợi ích sau:
- Cải tiến Năng suất (P – Productivity)
- Nâng cao Chất lượng (Q – Quality)
- Giảm chi phí (C – Cost)
- Giao hàng đúng hạn (D – Delivery)
- Đảm bảo an toàn (S – Safety)
- Nâng cao tinh thần làm việc (M – Morale)
Thành công của 5S được nhiều nhà máy, công ty chứng thực và truyền bá qua các hình ảnh cổ động, giải thích hay hình ảnh kết quả cải tiến thực tế:
Trước và sau khi thực hiện tại một nhà máy (Nguồn: www.linkedin.com)
Văn phòng NSCL tổng hợp
