Kết quả triển khai 5S tại Công ty Cổ phần Tôn Đông Á

Với mong muốn tổ chức và duy trì hoạt động 5S trên toàn công ty và cải thiện hình ảnh với khách hàng, Công ty CP Tôn Đông Á đã tham gia chương trình “Đào tạo, hướng dẫn triển khai thực hành tốt 5S tại các doanh nghiệp ngành công thương” do Bộ Công Thương và Công ty CP Tư vấn EPRO phối hợp thực hiện trong năm 2017.

Trước khi tham gia chương trình

Công ty CP Tôn Đông Á đã cử các cán bộ công ty tham gia các lớp tập huấn 5S do Bộ Công Thương giao công ty EPRO tổ chức vào đầu năm 2017, từ đó biết tới chương trình hỗ trợ tư vấn trực tiếp tại doanh nghiệp và mong muốn tham gia.

Năm 2012, doanh nghiệp đã triển khai thực hành 5S nhưng chưa đạt được kết quả như kỳ vọng. Sau khi được lựa chọn để tham gia chương trình, Ban lãnh đạo công ty và Tư vấn đã thực hiện khảo sát đánh giá mục tiêu, phạm vi áp dụng tại hiện trường nhà máy. Taị buổi khảo sát, hai bên đã đánh giá hiện trạng và xác định được tiềm năng triển khai 5S tại doanh nghiệp và đưa ra một số những vấn đề còn tồn tại như:

• Trong kho không có lối đi lại, nhiều vật dụng không phải thành phẩm được lưu trong kho (palet gỗ, phế phẩm, vỏ máy điều hòa, động cơ)
• Tại phân xưởng Cơ khí Nhiều động cơ không được phân loại, không có lối đi để lấy động cơ.
• Tại dây chuyền Mạ tôn: Nhiều vật dụng để lộn xộn gần khu vực tủ điện, có một số biển báo, cảnh báo.

Triển khai thực hiện

Từ hiện trạng trên, Ban lãnh đạo công ty và Tư vấn đã thống nhất cùng đưa nhà máy tiếp cận lại với hoạt động 5S qua 6 bước triển khai:

• Bước 1: Chuẩn bị: Xác định mục tiêu 5S, phạm vi áp dụng 5S, thành viên Ban 5S
• Bước 2: Khởi động: Chuẩn bị tài liệu và đào tạo 5S cho đội ngũ quản lý và nhân viên công ty
• Bước 3: Thực hiện S1, S2, S3
• Bước 4: Đánh giá, góp ý thực hiện 3S đầu, hướng dẫn 2S sau
• Bước 5: Thực hiện S4, S5
• Bước 6: Đánh giá việc thực hiện 5S và lập hồ sơ đăng ký chứng nhận

Kết quả sau khi thực hiện 5S

Đánh giá kết quả triển khai thực hành tốt 5S, Đại diện ban lãnh đạo công ty cho biết chương trình đã mang lại cho doanh nghiệp những lợi ích cụ thể:

• Về quản lý trực quan: khẩu hiệu 5S được treo tại nhà xưởng, kẻ vạch phân chia khu vực, sắp xếp dụng cụ làm việc thuận tiện sử dụng, gắn nhãn định danh tại các giá kệ, sắp xếp sản phẩm ngăn nắp tại các kho hàng.
• Về tác phong, nề nếp: 5S đi vào quy định của công ty: công ty đã ban hành quyết định thành lập Ban 5S quy định trách nhiệm của các thành viên, lập sơ đồ 5S quy định trách nhiệm của cá nhân cụ thể chịu trách nhiệm 5S cho khu vực nào, quy định hướng dẫn kẻ vạch được áp dụng và thực hiện.
• Về quản lý sản xuất: 39 cán bộ quản lý, nhân viên công ty đã được đào tạo về 5S. Cán bộ quản lý công ty có khả năng thực hiện đào tạo nội bộ 5S cho nhân viên cấp dưới. Quản lý và ban lãnh đạo công ty thực hiện đánh giá 5S hằng ngày, hằng tuần gửi lại hình ảnh tốt để tuyên dương, hình ảnh chưa tốt để kịp thời khắc phục.
• Các hiệu quả khác: thực hiện sàng lọc, sắp xếp đã giúp khối văn phòng và kinh doanh tận dụng thêm 10% diện tích làm việc.
• Tỷ lệ sản phẩm loại 1 tăng lên, định mức tiêu hao nguyên vật liệu đạt mục tiêu đã đề ra.

Công ty Cổ phần Tôn Đông Á đã nhận được chứng nhận của Bộ Công Thương về thực hành tốt 5S tại doanh nghiệp tháng 6 năm 2018. Kết thúc dự án hỗ trợ, Ban lãnh đạo công ty cam kết tiếp tục duy trì và phát huy các hoạt động 5S trong công ty để nhà máy ngày càng xanh – sạch – đẹp hơn.

Nguồn: EPRO