Kết quả thực hiện 5S tại công ty TNHH Youngor Smart Shirts Việt Nam (YSS)

Công ty TNHH Youngor Smart Shirts Việt Nam (YSS) thuộc tập đoàn Youngor chuyên về may mặc có trụ sở tại Hong Kong, Trung Quốc. Cơ sở sản xuất tại Lô D6, khu công nghiệp Mỹ Trung, Mỹ Lộc, Nam Định. Công ty đang sử dụng 2300 nhân viên với gần 2000 nữ công nhân. Công ty chuyên sản xuất sản phẩm sơ mi nam cho các thương hiệu thời trang cao cấp như Polo, Raph Lauren, Docker…với sản lượng hàng năm vào khoảng 4.800.000 sản phẩm.

Quá trình thực hiện: Với phương châm không ngừng cải tiến để nâng cao năng suất chất lượng sản phẩm, công ty đã tiến thành thực hiện 5S từ tháng 3 đến tháng 11 năm 2013 theo các bước sau:

1. Bước 1: Chuẩn bị: đào tạo kiến thức 5S, thành lập đội 5S, xác định các khu vực cần thực hiện 5S
2. Bước 2: Phát động và quảng bá: xây dựng các khẩu hiệu và chuẩn bị các bảng tin 5S
3. Bước 3: Thực hiện 5S cấp 1: thực hiện 3 hoạt động Sàng lọc – Sắp xếp – Sạch sẽ và ghi nhận kết quả, công bố trên bảng tin 5S
4. Bước 4: Đánh giá 5S cấp 1: đánh giá kết quả duy trì 5S cấp 1
5. Bước 5: Nâng cấp 5S: tiếp tục duy trì, cải tiến và xây dựng các tiêu chuẩn 5S
6. Bước 6: Duy trì và cải tiến 5S: thực hiện các đánh giá 5S dựa trên các tiêu chauanr đã xây dựng. Tiếp tục cải tiến theo tinh thần 5S.

Các cơ hội thực hiện 5S và hoạt động cải tiến: Do có lợi thế về kinh nghiệm quản lý đa quốc gia nên việc tổ chức sản xuất và tình trạng quản lý nội vi tại công ty YSS được thực hiện tốt so với mặt bằng chung của các doanh nghiệp cùng ngành. Tuy nhiên, với nguyên tắc cải tiến liên tục của phương pháp 5S, nhóm tư vấn đã cùng công ty tiến hành khảo sát, đánh giá và xác định các cơ hội thực hiện 5S cũng như các hoạt động cải tiến trong chương trình 5S.