Nhà máy Innovia films nằm tại Cumbria chuyên sản xuất màng nhựa với thương hiệu Cellophane and Propafilm™. Nguyên liệu thô là bột giấy và sản phẩm hoàn thiện là cuộn giấy bóng kính. Phương pháp sản xuất của công ty chưa hề thay đổi kể từ năm 1930 và mức lãng phí nguyên vật liệu như hiện tại đã được chấp nhận như là một phần tất yếu của quá trình sản xuất.
Mục tiêu
Bước đầu tiên trong việc cắt giảm lãng phí là tìm hiểu xem lãng phí bắt nguồn từ đâu và nguyên nhân là gì. Nhóm cải tiến của nhà máy nhận thấy rằng họ không có đủ thông tin chi tiết để xác định việc này và cần sự giúp đỡ từ bên ngoài. Innovia đã liên hệ với PICME, một tổ chức được chính phủ tài trợ nhằm cải tiến quá trình sản xuất. Các kỹ sư của PICME làm việc với các nhân viên của Innovia nhằm thu thập và phân tích dữ liệu theo phương pháp đo lường chỉ số NRFT.
Kết quả
Đo lường và phân tích NRFT đã giúp họ nhận ra đâu là nơi những lợi ích lớn nhất có thể đạt được và do đó cần tập trung nỗ lực nhiều nhất để cải tiến quá trình sản xuất. Hai thay đổi khá đơn giản đã được thực hiện giúp giảm đáng kể lượng lãng phí. Một là, thiết lập tiêu chuẩn cho máy móc, từ đó giảm thiểu khối lượng nguyên vật liệu thất thoát cho việc lập kế hoạch đơn đặt hàng của khách hàng. Hai là, giảm đáng kể sản phẩm bị vứt bỏ do sai kích thước bằng cách thay đổi hệ thống kiểm soát chiều rộng của sản phẩm.
Để có được kết quả này, nhóm cải tiến đã sử dụng các công cụ và kỹ thuật phân tích như não công (brainstorming) và biểu đồ nhân quả để xác định nguyên nhân của vấn đề và cách thức giải quyết. “Đó là một vài trong số các kiến thức mà hầu hết nhân viên của Innovia mới được trang bị thông qua khóa đào tạo chuyên sâu về kỹ thuật cải tiến sản xuất”, ông Richard Story, quản đốc nhà máy cho biết.
Ông Richard cũng cho rằng quay video là một cách hiệu quả để phân tích công việc. “Bằng cách xem xét các hành động trong video một cách kỹ lưỡng, chúng ta có thể tìm ra cách thực hiện công việc tốt hơn”.
Thông qua việc thực hiện các bài tập nhóm của khóa đào tạo, các nhân viên trực tiếp sản xuất đang tích cực phát hiện ra vấn đề trước khi chúng phát sinh, từ đó chủ động đề xuất giải pháp cải tiến. Richard cho biết: “Chúng tôi khuyến khích những ý tưởng tốt và việc để nhân viên chủ động đề xuất giải pháp giúp nhân viên hài lòng hơn vì họ cảm thấy được trao quyền.”
Lời kết
Chương trình cắt giảm lãng phí của doanh nghiệp đã mang lại sự cải tiến liên tục trong hai năm và đã được giới thiệu đến nhà máy thứ hai tại Bridgewater, Somerset. Mỗi tháng công ty tiết kiệm được 2% nguyên vật liệu bị vứt bỏ, nhờ đó nâng cao năng lực sản xuất.
| NRFT là gì?
NRFT (Not Right First Time – Không đúng ngay từ đầu) là chỉ số đo lường khả năng sản phẩm đáp ứng được các yêu cầu kỹ thuật và được thể hiện bằng số lượng sản phẩm khuyết tật trên một triệu sản phẩm.
NRFC được dùng làm gì?
NRFT cao có nghĩa là doanh nghiệp đang lãng phí công sức, nguồn lực, và thời gian, tức là làm tăng chi phí sản xuất. Đối với khách hàng NRFT thấp sẽ giúp cho khách hàng nhận được số sản phẩm đạt chất lượng cao hơn và do đó ít bị gián đoạn trong sản xuất hơn. Giảm NRFT sẽ giúp doanh nghiệp cải thiện chất lượng, chi phí và thời gian giao hàng, những nhân tố quyết định trong cạnh tranh.
Cách đo lường NRFT?
NRFT = Số sản phẩm khuyết tật/Tổng số sản phẩm được cung cấp x 106
NRFT có thể được đo lường bên trong và bên ngoài quá trình sản xuất. Các sản phẩm lỗi là các sản phẩm không phù hợp về đặc điểm kỹ thuật và có thể bị loại bỏ hoặc phải làm lại.
|
Văn phòng NSCL tổng hợp
