Phần lớn các nhà quản lý của các doanh nghiệp SME được khảo sát đều công nhận rằng họ cần đến chuyển đổi số, tuy nhiên quá trình này thường bị trì hoãn do thiếu kinh phí cũng như khối lượng công việc tương đối lớn.
Trong nhiều trường hợp, việc mất thời gian vào sao lưu dữ liệu bằng tay như đánh máy hay ghi chép sổ sách lại gây bội chi cho người quản lý hơn là việc sử dụng đến những công cụ, tài nguyên số. Tuy nhiên, nhiều nhà quản lý vẫn cho rằng chuyển đổi số cần nguồn nhân lực và chi phí lớn, tạo thành gánh nặng cho hoạt động sản xuất của họ.
May thay, rất nhiều công cụ chi phí thấp hay thậm chí miễn phí đã ra đời để giúp giải quyết những khó khăn trong quá trình chuyển đổi số tại doanh nghiệp. Có không ít các phiên bản thử nghiệm miễn phí được thiết kế để thích hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Bạn có thể quyết định có sử dụng các tính năng trả phí hay không, vì chỉ khi bạn đã đi xa hơn trong quá trình chuyển đổi số thì chúng mới trở nên cần thiết. Dưới đây là một số công cụ như vậy:
Canvus: Hệ thống quản lý nhà kho miễn phí này có thể được sử dụng để truy xuất thông tin về sản phẩm tồn kho hoặc bị trả về, ghi lại doanh thu và giám sát những hàng hóa bị hư hỏng. Không như những hệ thống khác, Stockpile không giới hạn số lượng sản phẩm, người dùng hay địa chỉ trên cơ sở dữ liệu gốc.
In Flow: Phiên bản miễn phí của ứng dụng InFlow cung cấp khả năng quản lý tới 100 loại sản phẩm cho 100 khách hàng khác nhau và có đến 13 mẫu báo cáo phân tích dành cho nhà quản lý. Người sử dụng được quyền truy cập vào hồ sơ mã vạch và sử dụng nhiều tiện ích khác nhau của kho dữ liệu.
CRM là một lĩnh vực đang dần trở nên tiêu tốn nhiều thời gian đối với các doanh nghiệp đang phát triển. Zapier- một công ty web tích hợp đã đưa ra một danh sách những CRM miễn phí cho các doanh nghiệp dựa trên nhu cầu của họ bao gồm: Bitrix24; Zoho CRM(Đánh giá chất lượng doanh nghiệp); HubSpot CRM(sử dụng cho doanh nghiệp với nhiều hợp đồng); Insightly (Quản lý dự án); Capsule ; Really Simple Systems (Dự báo bán hàng); Agile CRM (Khả năng tiếp thị); Streak (Quản lý từ thư điện tử Gmail); Flowlu (Truy xuất báo cáo tài chính).
Nếu bạn vẫn còn gửi mail và yêu cầu phản hồi từ người khác trước khi gửi lại email cho bạn, thì bạn đang làm sai công việc này. Google Drive là một công cụ miễn phí theo thời gian thực có thể lưu trữ tài liệu, slide show, bảng tính, biểu mẫu và thậm chí cả tác phẩm nghệ thuật. Nhiều người dùng có thể đồng thời cùng sửa tập tin trên đó. Những thông tin được sửa chữa sẽ thay đổi ngay lập tức giúp mọi người cập nhật được thông tin một cách nhanh nhất mà không bị chồng chéo.
(Còn tiếp)
Văn phòng NSCL
Trang web phổ biến thông tin về năng suất và chất lượng sản phẩm, hàng hóa ngành công nghiệp của Bộ Công Thương.
Thiết kế và duy trì bởi Công ty CP Tư vấn EPRO.
