Kaizen hiện được sử dụng chủ yếu như một thuật ngữ bao gồm nhiều giá trị cốt lõi và triết lý. Trong khi các yếu tố này tập trung vào việc kiểm soát chất lượng, quản lý hàng tồn kho, định hướng/đào tạo, kỷ luật, tối ưu hóa sản phẩm, tiêu chuẩn và tổ chức, nguyên tắc chủ yếu đằng sau một kaizen vẫn duy trì cải tiến theo chu kỳ. Sử dụng các yếu tố đã được liệt kê trong phương pháp Kaizen, các công ty có thể cải tiến một cách có hệ thống quy trình, giảm chất thải và xác định mức tiết kiệm chi phí. Những điều này cuối cùng sẽ củng cố lợi thế hiện tại của họ, đồng thời loại bỏ những điểm yếu, tạo ra một doanh nghiệp được quản lý và duy trì tốt hơn.
Lợi ích của Kaizen đối với các công ty sản xuất tại Canada
Sử dụng Kaizen từ các vị trí công đoạn khác nhau tại các nhà máy sản xuất bao gồm Toyota và Rockwell Automation đem lại nhiều lợi ích thực tế nhờ các sáng kiến cải tiến liên tục. Từ tiết kiệm chi phí (do phân tách thép tốt hơn), cải tiến chất lượng (việc giới thiệu về kiểm soát tài liệu ISO 9001) và kỹ thuật giảm chất thải (tái chế dây thời tiết), có vô số cách cải tiến liên tục có thể cung cấp cho doanh nghiệp nhiều lợi thế hơn.
Lồng ghép Kaizen vào các doanh nghiệp phi sản xuất
Cải thiện liên tục là một khái niệm cũng có thể được áp dụng trong môi trường phi sản xuất và cuộc sống hàng ngày. Trong bất kỳ hoạt động kinh doanh nào, có nhiều cơ hội để cải tiến liên tục, đặc biệt là dưới hình thức giảm chi phí hoặc nâng cao năng suất. Luôn có những cách để trở nên cạnh tranh hơn và cung cấp các sản phẩm hoặc dịch vụ có nhu cầu cao hơn từ phía khách hàng.
Thực hiện Kaizen cho Đội ngũ của bạn
Dưới đây là một hướng dẫn chung về các bước mà các công ty cần thực hiện để bắt đầu chu trình cải tiến:
- Tạo một nhóm quản lý, thiết lập một môi trường cải tiến và cung cấp các nguồn lực để hỗ trợ thực hiện Kaizen. Niềm tin mạnh mẽ vào hệ thống sẽ được nhân viên chấp nhận và đoàn kết một đội ngũ theo nguyên tắc luôn trở nên tốt hơn.
- Tạo nhóm thực hiện Kaizen, họp thường xuyên để suy nghĩ về các ý tưởng (Có thể thực hiện hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng).
- Giới thiệu các chương trình khuyến khích cho nhân viên triển khai thành công Kaizen, chẳng hạn như giải thưởng, không gian đậu xe được chỉ định, hoặc phần thưởng tài chính.
- Làm việc với các nhà phân phối và nhà cung cấp để xác định xem có cách nào cải thiện hậu cần, tăng giá trị, giảm chi phí đóng gói, v.v.
- Nghiên cứu chi phí và cấu trúc của các nhà phân phối và nhà cung cấp khác.
- Nghiên cứu đối tác chiến lược và đối thủ cạnh tranh để xác định các đường hướng kinh doanh tốt nhất.
- Khám phá các chương trình tài trợ của chính phủ Canada và liên hệ với Mentor Works để giúp hợp lý hóa quá trình xin trợ cấp và cho vay của chính phủ. Các công ty có thể nhận được kinh phí để mở rộng kinh doanh, nhận công nghệ chuyển giao và vốn, nghiên cứu và phát triển, thuê nhân viên và đào tạo. Đối với hầu hết các công ty được kết hợp, cách đơn giản nhất để tìm hiểu về các chương trình phù hợp với ngành hoặc sáng kiến kinh doanh của bạn là đăng ký một hội thảo web miễn phí dành cho doanh nghiệp nhỏ.
Một số phương pháp trong Kaizen có thể được thực hiện chỉ trong vài giờ, trong khi những phương pháp khác có thể mất nhiều năm. Luôn luôn nhớ rằng không có Kaizen quá lớn hoặc quá nhỏ nếu doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí, tăng năng suất hoặc cải tiến liên tục. Kaizen đảm bảo duy trì sự tham gia của nhân viên và giúp các công ty phát triển bất kể quy mô lớn hay nhỏ hoặc khả năng hiện tại của họ. Bắt đầu thực hiện Kaizen ngày hôm nay và trải nghiệm những lợi ích mà cải tiến liên tục có thể cung cấp cho doanh nghiệp của bạn!
Văn phòng NSCL biên dịch
Nguồn: mentorworks.ca
