Hiệu quả thúc đẩy 5S sau các khóa tập huấn của Bộ Công Thương

Trong khuôn khổ thực hiện Dự án “Nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm, hàng hóa ngành công nghiệp”, trong năm 2017, Bộ Công Thương đã hỗ trợ tổ chức 5 khóa tập huấn về thực hành tốt 5S cho các cán bộ kỹ thuật và lãnh đạo nhà máy sản xuất. Các khóa học đã góp phần thúc đẩy hoạt động áp dụng 5S tại các nhà máy.

• Khóa 1: ngày 4-5 tháng 4 năm 2017 tại Hà Nội, có 03 học viên có kết quả áp dụng sau tập huấn.
• Khóa 2: 13-14 tháng 4 nắm 2017 tại thành phố Hồ Chí Minh, có 21 học viên có kết quả áp dụng sau tập huấn.
• Khóa 3: 4-5 tháng 5 năm 2017, tại Nghệ An, có 01 học viên có kết quả áp dụng sau tập huấn.
• Khóa 4: 17-18 tháng 8 năm 2017 tại thành phố Hồ Chí Minh,
• Khóa 5: 24-25 tháng 8 năm 2017 tại Hà Nội.

Tính đến tháng 10/2017, đã có hơn 30 học viên có kết quả áp dụng và gửi báo cáo Chương trình. Một số báo cáo cho thấy các học viên đã áp dụng rất tốt thực hành tốt 5S. Dưới đây đưa ra một số ví dụ điển hình: Nguồn: Ảnh các khóa tập huấn 5S – Nguồn. Dự án Năng suất, chất lượng – Bộ Công Thương Báo cáo 5S của Hộ kinh doanh cơ sở bánh mứt Thành Long 1: Sau khóa học, các học viên đã được ban lãnh đạo cho phép triển khai trong cả công ty.

Thời gian	Công việc đã thực hiện
13-14/4/2017	Được đi đào tạo khoá học 5S.
19/4/2017	Lên kế hoạch cho ngày ra quân thực hiện chiến dịch 5S.
22-25/4/2017	–          Ra quân chiến dịch 5S –          Phổ biến và triển khai kế hoạch 5S cho toàn bộ nhân viên của các phòng ban. –          Tập trung chia nhóm và lập ra các đội thực hiện 5S ( đội kiểm tra, đội đánh giá,…) –          Phân chia khu vực theo từng bộ phận, phòng ban và tiến hành tổng vệ sinh khu vực đó. –          Tiến hành thực hiện 5 bước của 5S: + Bước 1: sàng lọc (mỗi bộ phận đưa ra tiêu chí để đánh giá các vật dụng, hồ sơ không cần thiết để loại bỏ) + Bước 2: sắp xếp (mỗi bộ phận phải thống nhất cùng nhau đưa ra cách sắp xếp hợp cho các vật dụng, hồ sơ đã được sàng lọc sao cho việc tìm kiếm được nhanh nhất và tiết kiệm thời gian…) + Bước 3: sạch sẽ (ban lãnh đạo sẽ đưa ra 1 lịch kiểm tra vệ sinh hàng ngày cho từng bộ phận, các bộ phận phải có ý thức và tính tự giác làm vệ sinh văn phòng, chỗ làm việc của mình …) –          Thực hiện xong 3 bước đầu, ban lãnh đạo cùng các đội 5S đã được lập tiến hành kiểm tra và đánh giá kết quả của 3 bước đầu và làm báo cáo 5S cấp 1 và thông báo lên bảng tin của công ty.
25-29/4/2017	–          Bước 4: săn sóc (đưa ra đánh giá quá trình thực hiện 3 bước đầu của 5S, đặt ra 1 tiêu chuẩn nhất định để thực hiện và duy trì 5S, tạo sự thi đua giữa các bộ phận, phòng ban.) –          Bước 5 : sẵn sàng (nâng cao hoạt động và việc thực hiện 5S để nâng cao chiến dịch 5S thành 1 thói quen cho mọi người…)

Báo cáo 5S của Công ty Cổ phần Venture International(VietNam) Công ty cho biết hiệu quả của 5S đối với công ty:

• Hiệu quả về hình ảnh: Từ sau khi thực hiện 5S, hình ảnh công ty được cải thiện một cách rõ rệt. Bằng chứng là trong thời gian vừa qua , công ty có rất nhiều khách hàng ( bên thứ 3) đến đánh giá như BSI, Intetek, Kingfisher, Fair Wear Foundation và đều nhận được phản hồi tốt, tăng uy tín với khách hàng mở ra nhiều cơ hội với thị trường.
• Hiệu quả về năng suất và kinh tế: Trong tháng 9/2017 , toàn công ty tăng năng suất trung bình từ 94,75% lên 96,8% tăng 2,05% so với tháng 8/2017.

Kết quả triển khai bằng hình ảnh trước và sau cải tiến tại công ty: Báo cáo 5S của Công ty Bách Linh, Hà Nội Sau khóa học, lãnh đạo công ty cho biết + Về mặt nhận thức: bản thân nhân viên bán hàng và kho cửa hàng đã thấy được tính tích cực, hiệu quả khi áp dụng 5S và mong muốn duy trì liên tục. Nhân viên mới hoặc nhân sự hỗ trợ cũng có thể lấy được hàng (vì có biển nhãn, khu vực rõ ràng). + Hiệu quả sử dụng không gian: sau 5S kho được sắp xếp gọn gàng hơn, đường đi lối lại thông thoáng hơn -> vận chuyển hàng thuận tiện hơn,  không gian trống nhiều hơn -> có kế hoạch điều chuyển và đặt hàng hợp lý, hiệu quả hơn. + Hiệu quả trong thao tác: thời gian để lấy hàng, cất hàng nhanh hơn trước. + Hiệu quả về vệ sinh môi trường: hàng hóa gọn gàng, ngăn nắp, không còn bìa carton và những thứ không cần thiết để trong kho -> không còn chuột sinh sống trong kho -> hàng hóa không bị cắn, bị hỏng như trước. + Hiệu quả về hình ảnh: như hình trên. + Hiệu quả về năng suất:

• Để lấy được 1 đơn hàng khoảng 50 mã: trước 5S: mất khoảng 1h20 phút; sau 5S: mất khoảng 1h05 phút.
• Khi kiểm tồn để đặt hàng, nhân viên bán hàng mất khoảng 1h, sau 5S chỉ mất khoảng 40 phút là xong việc.

Kết quả triển khai bằng hình ảnh, cụ thể: Như vậy, các khóa tập huấn 5S do Bộ Công Thương hỗ trợ đã giúp thúc đẩy các công ty có cán bộ đủ năng lực thực hiện 5S và thúc đẩy các công ty áp dụng công cụ 5S trong doanh nghiệp, nâng cao sức cạnh tranh của các công ty sản xuất.  

Tin Văn phòng NSLC