Xí Nghiệp Bao bì Bình Đức, thuộc Công ty cổ phần Tập đoàn Lộc Trời, chuyên sản xuất, kinh doanh bao bì carton, bao bì PP để tiêu thụ tại thị trường nội địa. Xí nghiệp đã có thời gian hoạt động hơn 20 năm và tổng số CB-CNV của xí nghiệp hiện nay là 300 người. Tham gia chương trình hỗ trợ áp dụng Lean của Chính phủ, Xí nghiệp đã được các chuyên gia tư vấn của Quatest 3 hướng dẫn thực hiện.
Đánh giá hiện trạng Xí nghiệp trước khi áp dụng Lean, các chuyên gia tư vấn thấy rằng:
- Năng suất của nhà máy thấp, không đạt kỳ vọng của Ban lãnh đạo xí nghiệp;
- Tình trạng sản xuất thiếu hoặc thừa thường xuyên diễn ra do sự phối hợp thiếu nhịp nhàng giữa các công đoạn, đặc biệt là thiếu sự phối hợp giữa bộ phận sản xuất và bộ phận kinh doanh;
- Một số công đoạn trong quá trình sản xuất không tạo giá trị gia tăng và không cần thiết như vệ sinh mền trong lúc đổi khổ;
- Định mức nguyên vật liệu chưa chuẩn dẫn đến tạm ứng phụ liệu hoặc chuẩn bị nguyên phụ liệu quá mức cần thiết;
- Việc sắp xếp nhân sự còn nhiều chỗ chưa hợp lý, tay nghề nhân dự chưa cao;
- Tỷ lệ phế phẩm còn đạt mức cao trên 3%.
- Hiện trường khu vực sản xuất chưa gọn gàng, các vật dụng chưa được bố trí, sắp xếp một cách khoa học, từ đó dẫn tới mất thời gian của công nhân phải đi tìm kiếm vật dụng khi cần.
Để giải quyết các vấn đề trên, nhóm cải tiến của Xí nghiệp cùng với các chuyên gia tư vấn đã đưa ra các nhóm giải pháp sau:
- Thay đổi phương pháp lập kế hoạch sản xuất: sản xuất và kinh doanh phối hợp để giảm số lần đổi khổ bao bì từ 10 lần/ngày xuống còn 8 lần/ngày. Việc này giúp hạn chế phát sinh phế liệu;
- Thiết lập định mức nhằm kiểm soát chặt hơn hoạt động tạm ứng nguyên liệu để hạn chế lãng phí;
- Cải tiến băng tải xếp giấy tự động nhằm giảm số lượng công nhân, từ đó góp phần tăng năng suất nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm;
- Trang bị thiết bị đếm tự động để đảm bảo đếm số lượng chính xác và loại bỏ sản phẩm không đạt chất lượng. Kết quả đếm chính chính xác giúp cho bộ phận kinh doanh và sản xuất điều chỉnh kế hoạch kịp thời;
- Đào tạo cho các Quản đốc và Tổ trưởng cách quản lý và sắp xếp công việc hợp lý. Công nhân trực tiếp đứng máy được đào tạo về thao tác công việc giúp nâng cao tay nghề;
- Áp dụng 5S và quản lý trực quan để nhà xưởng được sắp xếp ngăn nắp, khoa học, giảm thời gian tìm kiếm, chờ đợi của người lao động.
Sau khi các giải pháp trên được đưa vào áp dụng, Xí nghiệp đã thu được những kết quả rất tích cực:
Kết quả này có được là nhờ sự chỉ đạo quyết liệt từ Ban lãnh đạo Xí nghiệp, sự tham gia nhiệt tình của tất cả các bộ phận cũng như sự phối hợp chặt chẽ của các chuyên gia tư vấn. Đây chính là cú hích để hoạt động Lean của Xí nghiệp được duy trì và phát triển hơn nữa trong thời gian tới.
Văn phòng NSCL
