Giải quyết nút thắt cổ chai – Ưu tiên hàng đầu trong sản xuất (Phần 2)

Việc loại bỏ “thắt cổ chai” là quá trình mang tính hệ thống nhưng không có nghĩa tất cả những quyết định then chốt cần phải được tranh luận một cách chuyên sâu. Các bên liên quan đến chuối cung ứng nên có sự tự do trong việc thực hiện những thay đổi nhỏ và nâng cấp mỗi khi họ cần (nhưng phải có lý do phù hợp). Nên nhớ rằng, “thắt cổ chai” có thể ảnh hưởng xấu đến việc đưa ra quyết định tương tự như ảnh hưởng của nó tới các chuỗi cung ứng.

Đừng dựa vào các mô hình, biểu đồ tĩnh để có thể hiểu rõ về một thứ mang tính năng động như chuỗi cung ứng. Rất nhiều những công cụ thông minh tổng hợp số liệu thành các chuỗi ma trận tĩnh. Cách tiếp cận đó sẽ thất bại trong việc thu gọn những yếu tố đang chuyển động và thay đổi có trong chuỗi cung ứng. Tập trung vào quy trình làm việc(hoặc không làm việc) hơn tập trung vào các chỉ số then chốt sẽ giúp các công ty xác định nhiều “nút thắt cổ chai” hơn và sẽ có nhiều giải pháp hơn.

Lập kế hoạch đầu tư vốn dài hạn

Loại bó “nút thắt cổ chai” có thể tiêu tốn rất nhiều, và nếu các khoản tiền cần thiết không thể đáp ứng được, công ty có thể phải đối mặt với nhiều rủi ro. Các khoản vốn có thể sẽ cần thiết trong ngắn hạn, trung hạn và dài hạn khi đưa ra dự báo hoặc xử lý vấn đề về đầu tư. Những công cụ như “phân tích dự báo” có thể mang đến cho các công ty tầm nhìn tốt hơn tới những tồn tại và đưa ra những gợi ý cụ thể về số tiền cần phải bỏ ra trong tương lai.

Nhờ có công cụ “phân tích dự báo”, các công tu có thể trả lời những câu hỏi hóc búa như ”thời gian nào là tốt nhất để tiến hành bảo trì một số thiết bị quan trọng?” Áp dụng những mô hình tĩnh và dữ liệu thu được giúp công ty hiểu hơn về thế mạnh cũng như hạn chế trong hệ thống của họ. Bằng cách đó, họ có thể cải thiện trực tiếp  năng suất hay lợi nhuận của mình.

Hiểu rõ tính khách quan

Việc thay đổi chuỗi cung ứng để tăng cao sự hiệu quả một cách tối thiểu hoặc tạm thời là khá dễ dàng, nhưng điều này không giống như việc loại bỏ “nút thắt cổ chai”. Những giải pháp tạm thời không thể xác định được gốc rễ của vấn đề, và kết quả dễ nhận ra nhất là “nút thắt cổ chai” sẽ quay trở lại. Trong việc xử lý “nút thắt cổ chai”, người ta thường dễ bị đánh lừa bởi các con số. Hãy chắc chắn tập trung vào những yếu tố khách quan thật sự quan trọng.

Một khi “nút thắt cổ chai” được loại bỏ, chuỗi cung ứng sẽ có hiệu quả tốt nhất. Bởi chuỗi cung ứng hoạt động một cách trơn chu thay vì bị ảnh hưởng bởi “nút cổ chai”, khi đó các kỹ sư có thể bắt đầu tối ưu hóa hoạt động của hệ thống. Điều kiện tồn tại cho các chuỗi cung ứng bao gồm trạng thái hoạt động tối ưu của nó. Trước khi điều đó xảy ra, tất cả những “nút thắt cổ chai” cần phải được xóa bỏ vĩnh viễn.

Trong nền kinh tế cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, chuỗi cung ứng đóng vai trong quan trọng và mang lại những lợi thế nhất định. Những công ty nào xác định được “nút thắt cổ chai” trong hệ thống của họ và có thể xóa bỏ nó sẽ nắm được lợi thế không hề nhỏ trên thị trường.

Văn phòng NSCL biên dịch