Một bản phân tích hoạt động tài chính là một phần bổ sung mạnh mẽ cho phân tích kỹ thuật của sản xuất lean. Nó trả lời câu hỏi: Chúng ta tiết kiệm được bao nhiêu nếu tiến hành những thay đổi? Bắt buộc chúng ta phải dự đoán được hoặc ít nhất là định lượng được lợi ích tài chính khi áp dụng Lean.
Trong một công ty sản xuất, doanh thu được tạo ra và chi phí phát sinh thông qua việc thực hiện các hoạt động. Một hoạt động là đơn vị cơ bản của sản xuất trong một doanh nghiệp bởi vì các nguồn lực đang được sử dụng để thực hiện các quy trình cần thiết. Các hoạt động riêng biệt và các nhiệm vụ tạo thành quy trình. Đó là các hoạt động làm việc cần thiết để tạo ra sản phẩm và đầu ra của quy trình khác.
Với điều này, có thể tiến hành phân tích dựa trên hoạt động của các quy trình chuỗi giá trị cho thấy các chi phí phát sinh như thế nào.
Phân tích này có mục tiêu tìm kiếm chi phí cho các hoạt động cụ thể trong chuỗi giá trị. Ngoài ra, bằng cách xác định trình điều khiển chi phí ở cấp hoạt động, có thể xác định được chi phí phát sinh như thế nào. Theo cách tiếp cận này, sau đó có thể diễn tả các hoạt động của quá trình cả về kỹ thuật và tài chính.
Quan trọng nhất là chúng ta có thể hiểu rõ lợi ích tài chính sẽ đạt được khi một hoạt động cụ thể được cải thiện hoặc loại bỏ.
Mặc dù có nhiều cách tiếp cận để thực hiện các phân tích hoạt động, một phương pháp bổ sung cho hành trình Lean được tạo thành từ các bước chính sau:
- Xác định chuỗi giá trị.
Nếu đó là một môi trường sản xuất hỗn hợp, nơi có sự pha trộn giữa các sản phẩm khác nhau, một phân tích chuỗi sản phẩm được thực hiện để xác định các họ sản phẩm chính, luồng quá trình và các thuộc tính nhu cầu của chúng.
- Chuỗi giá trị của mỗi loại sản phẩm được ánh xạ.
Tất cả các quá trình quan trọng được ánh xạ và xử lý dữ liệu (như tỷ lệ yêu cầu, thời gian thực hiện, thời gian chu trình của quá trình, thời gian cài đặt, tỷ lệ lỗi và dữ liệu khoảng không quảng cáo) được thêm vào bản đồ.
- Phân tích từng hoạt động cho mỗi quá trình.
Điều này liên quan đến việc xác định tất cả các chi phí quy trình có liên quan để thiết lập tỷ lệ chi phí công suất (chi phí phát sinh để cung cấp năng lực quy trình cho mỗi đơn vị thời gian). Chúng ta cũng nên bao gồm một hoạt động phá hoại tiến trình để xác định và định lượng các hoạt động chính được thực hiện để tạo ra các đầu ra của quy trình. Chi phí sau đó được bắt nguồn từ các hoạt động cụ thể sử dụng quy trình công suất-giá chi phí.
- Xây dựng mô hình hoạt động được tính chi phí đầy đủ của quy trình.
Điều này sẽ cho thấy giá trị đồng USD của hoạt động bổ sung không có giá trị. Khả năng sử dụng chưa được sử dụng cũng được xác định và đô la hóa. Điều này sẽ dẫn đến một “Chi phí Lãng phí” cho mỗi quy trình, cho thấy cấp độ lean của quá trình bằng đồng đô la và làm nổi bật khả năng giảm chi phí.
- Các cơ hội cải tiến được xác định, ưu tiên và lên kế hoạch dựa trên mô hình phân tích hoạt động.
Thông thường, các hoạt động bổ sung không có giá trị được xếp hạng theo chi phí thực hiện từ cao nhất đến thấp nhất, sau đó được lựa chọn cho kaizen, giao cho một nhóm dự án cải tiến qui trình, và được chuyển qua các chu kỳ làm kế hoạch kiểm tra tiếp theo. Vào cuối mỗi chu kỳ, quy trình được đo lại và tiết kiệm tài chính được dự đoán bằng phân tích hoạt động.
Phân tích hoạt động cực kỳ hữu ích cho việc làm nổi bật các chi phí tài chính của quá trình công suất hoặc trường hợp không đủ năng lực. Trong trường hợp công suất dư thừa, chi phí cho năng lực cung cấp, nhưng không sử dụng được đánh dấu. Điều này cho thấy việc quản lý có chi phí phát sinh để cung cấp năng lượng đang được sử dụng không hiệu quả và do đó không đóng góp vào lợi nhuận.
Trong những trường hợp không đủ năng lực, phân tích hoạt động có thể cho thấy chi phí quá trình sẽ tăng lên như thế nào khi quyết định tăng công suất.
Với mục tiêu là loại bỏ tất cả các chi phí liên quan đến công việc không mang lại giá trị gia tăng, cần lưu ý rằng một quy trình có thể được thực hiện quá tinh gọn có thể thiếu sự mạnh mẽ cần thiết, khả năng đáp ứng và tính linh hoạt. Phân tích dựa trên hoạt động giữ cùng một nguyên tắc cơ bản, chúng ta không thể giảm được tất cả các chi phí của quá trình thành bằng không.
Văn phòng NSCL biên dịch
Nguồn: industryweek.com
