Công ty may Tiền Tiến áp dụng hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ERP

Công ty Dệt may Tiên Tiến được thành lập từ năm 1994 từ liên danh sát nhập giữa Công ty may Việt Tiến và tỉnh Tiền Giang. Hiện đây là đang một doanh nghiệp may thời trang nữ có uy tín trên thế giới với các đối tác có tên tuổi như Express, Jones Apparel Group, Erika, OTTO…

Khi nói về năng lực làm việc của Công ty, bà Phạm Thị Dụ, Tổng giám đốc Công ty, có thể tự tin khẳng định Công ty hiện nay còn lựa chọn khách hàng chứ không phải khách hàng lựa chọn mình. Để có những thành công như vậy, một phần do Công ty đã áp dụng thành công phần mềm Vietsoft ERP. Sau 1 năm áp dụng ERP, 1 tỷ đồng là con số mà Công ty tiết kiệm được của năm đầu tiên; hơn 90% yêu cầu quản lý đặc thù đã được đáp ứng với hiệu quả nhiều mặt, chia sẻ thông tin kịp thời, chính xác, thông suốt trong phạm vi toàn công ty.

Bài toàn mà Vietsoft đã giải quyết được cho doanh nghiệp đó là:

Quản lý dữ liệu tập trung liên phòng ban; giữa Tổng công ty với 4 xí nghiệp thành viên tại hai vị trí trí địa lý cách biệt. Đảm bảo khả năng xử lý dữ liệu phát sinh từ hơn 3000 công nhân…Giải quyết các bài toán: bảo hiểm y tế, tính lương, thưởng, quản lý sản xuất, đóng thùng, cân đối đồng bộ vật tư…

Về kế hoạch sản xuất, nếu như trước kia việc lên kế hoạch sản xuất thường khó khăn do các nguyên nhân như: khó khăn trong việc phân tích, tổng hợp số liệu nguyên liệu đầu vào, ảnh hướng đến ngày giao hàng, đứt chuyền (do thiếu hàng để làm) hoặc đứt kế hoạch (do phán đoán thừa hàng) … sau khi áp dụng EPR, việc kiếm soát ngày trống trong sản xuất, năng lực sản xuất của các chuyền dễ dàng hơn rất nhiều, từ đó có thể phân công, bố trí nhân lực phù hợp. ERP còn giúp các bộ phận phân tích mã hàng có bao nhiêu công đoạn từ đó phân định mức cho từng chuyền. Trước đây, khi tiếp nhận một mã hàng mới tương tự với mã hàng đã sản xuất, người lập quy trình sẽ phải tìm kiếm thủ công các yếu tố của mã hàng cũ qua dữ liệu của từng xí nghiệp, rồi lọc lấy kết quả tương tự. Đó là chưa kể rắc rối phát sinh do tên công đoạn không được thống nhất giữa các xí nghiệp. Còn nay, nhờ hệ thống quản lý tập trung, nhân viên chỉ việc đưa ra yêu cầu, hệ thống sẽ giúp tìm kiếm và lọc các công đoạn tương tự, đơn giản và nhanh chóng hơn nhiều lần.

Xét về lợi ích đầu tư, sau một năm áp dụng phần mềm, Công ty đã thu hồi lại được vốn. Ngoài ra còn chưa tính đến lợi nhuận do tinh gọn được bộ máy sản xuất, tăng được năng suất công việc. Phần mềm này đã hộ trợ đắc lực cho nhiều bộ phận trong công ty. Ngay từ việc in ấn tài liệu báo cáo cũng chỉ còn bằng 1/3 kinh phí văn phòng phẩm so với trước đây; giảm được giờ làm thêm, năng suất lao động tăng trung bình 10% do các bộ phận điều hành nhịp nhàng hơn, đồng thời cũng giảm được 1,5 giờ giãn ca so với trước.

Sau một thời gian ngắn triển khai áp dụng ERP, một số bài học của Công ty rút ra đó là nhân sự, do phần lớn xuất phát từ lao động phổ thông, trình độ chưa cao vì vậy trước khi ứng dụng phần mềm, Công ty đã phải tổ chức đào tạo nâng cao nhận thức, sau đó là đào tạo về nghiệp vụ kiến thức quản lý, tiếp đó là đào tạo về kỹ năng vi tính văn phòng cho các cán bộ. Chính vì vậy trong thời gian đầu, Công ty không tính đến hiệu quả ngay mà chỉ tập trung vào đầu tư, đào tạo và xây dựng bộ máy sao cho hợp lý.

Dự kiến trọng quý 3 năm nay, Công ty sẽ tiếp tục đầu tư hệ thống giám sát điện tử, từ đó số liệu online từ các bàn may sẽ được truyền lên bảng điện tử và gửi về ban giám đốc. Số liệu sẽ tự động cập nhật liên tục thay cho cấp nhật ghi tay như hiện nay.

Văn phòng NSCL (tổng hợp)