Ngày 04 tháng 10 năm 2017 vừa qua, tại nhà máy Tôn Đông Á, khu công nghiệp Sóng Thần tỉnh Bình Dương, Công ty CP Tôn Đông Á đã tổ chức lễ phát động phong trào thực hành tốt 5S. Buổi lễ phát động có sự tham gia của lãnh đạo và toàn thể cán bộ nhân viên công ty.
Phát biểu tại buổi lễ, ông Hồ Song Ngọc, Phó Tổng giám đốc thường trực của Công ty nhấn mạnh:
“5S là một công cụ hữu ích đối với mỗi cá nhân, mỗi phòng ban và toàn bộ Công ty trong tổ chức công việc. Kể từ hôm nay trở đi, dưới sự hướng dẫn của chuyên gia tư vấn do Bộ Công Thương hỗ trợ, chương trình 5S tại Tôn Đông Á sẽ chính đi vào hoạt động một cách bài bản, hiệu quả, góp phần giúp công ty tiết kiệm chi phí và nâng cao năng suất lao động.”
Sau buổi lễ phát động, các CBCVN đã bắt tay vào thực hiện 5S theo kế hoạch đã chuẩn bị trước. Mỗi khu vực sẽ có người phụ trách và được nêu rõ trong Sơ đồ 5S. Một số hoạt động trong ngày ngày đầu ra quân được thực hiện như:
1/ Chụp ảnh hiện trường trước khi làm 5S;
2/ Định danh các máy móc, thiết bị có chức năng đặc thù (thường ở khối sản xuất) bằng cách đính các thẻ xanh;
3/ Sàng lọc các vật dụng không cần thiết: Các vật dụng không cần thiết được đề xuất thanh lý sẽ được đính thẻ đỏ và đặt vào kho lưu trữ ; Các vật dụng chưa rõ có còn dùng hay không sẽ được đính thẻ vàng và đặt vào kho lưu trữ, sau thời gian lưu trữ nhất định nếu không dùng sẽ được loại bỏ; Các tài liệu, hồ sơ, giấy tờ ít dùng sẽ được dán nhãn bình thường và được đưa vào các giá, kệ tại kho lưu trữ văn bản;
4/ Thực hiện sắp xếp:
- Tại nhà xưởng: Phân bố lại các đồ vật, thiết bị vào các vị trí hợp lý để dễ tiếp cận, thuận lợi cho việc thao tác, xử lý; Sắp xếp lại các đồ vật theo nguyên tắc vật cần dùng hàng ngày để ngay tầm tay; vật ít dùng hơn để trong tủ, kệ, ngăn kéo; vật thỉnh thoảng dùng để trong các kho; Dán băng dính thành các vạch trên nền nhà hay phân xưởng để phân chia các khu vực để thiết bị cố định (màu xanh dương), tạm thời (màu xanh lục), không gian cho các thiết bị PCCC (màu đỏ).
- Tại khu văn phòng: Tổ chức sắp xếp giấy tờ trên bàn làm việc, trong tủ hay giá đựng sao cho tiện sử dụng
5/ Làm vệ sinh trang thiết bị, nơi làm việc, các góc phòng, các chỗ bị che khuất;
6/ Chụp ảnh hiện trường sau khi làm 5S, dán vào bảng tin.
Theo ông Lê Viết Dũng, trưởng phòng quản lý hệ thống đồng thời là trưởng bộ phận 5S cho biết kết quả sau ngày đầu tiên phát động phong trào 5S: “Các khu vực làm việc của phòng ban, các phân xưởng, các kho, đường nội bộ, các khu vực phụ trợ… đã gọn ghẽ, ngăn nắp, sạch sẽ hơn nhiều so với trước đây… Hoạt động 5S là việc phải làm liên tục nên sau ngày phát động, các phòng ban vẫn tiếp tục thực hiện kế hoạch 5S. Phòng quản lý hệ thống có trách nhiệm hỗ trợ các phòng ban trong hoạt động 5S này”.
| Thực hiện Chương trình Quốc gia “Nâng cao năng suất và Chất lượng sản phẩm hàng hóa của doanh nghiệp Việt Nam đến năm 2020”, trong năm 2017 và 2018, Bộ Công Thương hỗ trợ đào tạo, hướng dẫn triển khai Thực hành tốt 5S cho 36 doanh nghiệp thuộc 10 lĩnh vực: Thép, Cơ khí, Dệt may, Da giầy, Nhựa, Hóa chất, Năng lượng, Điện tử – Tin học, Chế biến thực phẩm, Khai thác và chế biến khoáng sản. Công ty CP Tôn Đông Á là một trong 36 doanh nghiệp được lựa chọn tham gia chương trình này. |
Văn phòng NSCL
