Công ty Cổ phần Venture International áp dụng 5S

Năm 2017, Công ty TNHH Một thành viên TM và DV Bách Linh đã áp dụng 5S và thu được các kết quả khả quan: trong tháng 9, toàn công ty tăng năng suất trung bình từ  94,75% lên 96,8% tăng 2,05% so với tháng 8/2017. Tiền thân của Công ty là công ty Liên doanh quốc tế Hữu hạn với tên giao dịch quốc tế là Venture International (Vietnam) LTD, được thành lập vào ngày 17/10/1992 với 100% vốn đầu tư nước ngoài. Công ty hoạt động trên diện tích 31.000 m2 diện tích nhà xưởng 7.700 m2 tại Hải Dương với hai nhà xưởng, 700 máy móc và trang thiết bị hiện đại và 1.000 cán bộ công nhân viên. Lĩnh vực hoạt động của công ty là sản xuất kinh doanh nhà hàng may mặc. Tháng 8/2007 công ty đã cổ phần hoá và mua lại công ty may Song Hạ rồi đổi tên thành Công ty Cổ phần may Venture, tên giao dịch quốc tế là Venture International (Vietnam) JSC. Hiện nay công ty có 1200 cán bộ với công suất: 2.500.000 sản phẩm/năm. Công ty hoạt động trong lĩnh vực may mặc, sản xuất kinh doanh hàng may mặc cho thị trường trong và ngoài nước. Công ty có những phân xưởng may hiện đại, với những máy móc đồng bộ đáp ứng được những yêu cầu chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế. Sau khi tham gia khóa tập huấn 5S của Bộ Công Thương vào tháng 4 năm 2017, Công ty đã thành lập ban 5S và áp dụng công cụ 5S. Ban 5S công ty ( đồng thời là ban ISO9001, ban SA8000) được thành lập theo quyết định số 001/KH5S ngày 7/4/2016 do Tổng giám đốc công ty ký quyết định bao gồm 1 trưởng ban, 1 phó ban và 5 thành viên. Ban 5S có trách nhiệm:

• Xây dựng bộ tài liệu đào tạo nhận thức về 5S
• Triển khai 5S trong toàn công ty
• Đào tạo nhận thức, tuyên truyền, hướng dẫn cho các bộ phận/ phòng ban
• Duy trì 5S
• Đóng góp và phản hồi thường xuyên về kết quả hoạt động của 5S tới BGĐ để có những biện pháp xử lý kịp thời

Công ty cũng tiến hàng thực hiện 5S theo nguyên tắc 5 phút mỗi ngày , 30 phút mỗi tuần và 2 lần tổng vệ sinh toàn công ty/ năm. 1.       Kế hoạch triển khai thực hiện 5S

STT	Nội dung công việc	Phân công công việc	Thời gian thực hiện
I/	CHUẨN BỊ
1	Công bố quyết định thành lập ban 5S và chính thức khởi động chương trình 5S	BGD và quản lý các bộ phận	7/4/2016
2	Lập kế hoạch cho chương trình 5S	Ban 5S	6/9/2017-7/9/2017
3	Xây dựng bộ tài liệu đào tạo về 5S ( có bổ xung các kiến thức mới sau khi đã được	Ban 5S	4/2016
4	Đào tạo 5S cho các cấp quản lý	Ban 5S	4/2016
5	Chụp ảnh hiện trạng		8/9/2017
6	Thảo luận để đưa ra mô hình 5S đạt chuẩn tại mỗi bộ phận , làm mẫu thử cho 1 số bộ phận như văn phòng , kho NPL,chuyền sản xuất	Ban 5S và quản lý các bộ phận	8/9/2017
7	Chuẩn bị các dụng cụ cần thiết cho 5S bao gồm in bảng cổ động , lắp bảng thông tin , trang quảng bá….Bổ xung thêm pano quảng bá	Ban 5S	–          4/2016 –          9/2017
II/	ĐÀO TẠO 5S
1	Đào tạo lại 5S cho các bộ phận hành chính	Ban 5S	9/9/2017-11/9/2017
2	Đào tạo lại 5S cho xưởng A theo tài liệu đã soạn thảo sẵn ở mục I bước 3	Ban 5S
3	Đào tạo lại 5S cho xưởng B theo tài liệu đã soạn thảo sẵn ở mục I bước 3	Ban 5S
4	Đào tạo lại 5S cho xưởng C theo tài liệu đã soạn thảo sẵn ở mục I bước 3	Ban 5S
III/	THỰC HIỆN 5S CẤP ĐỘ 1
1	Phát phiếu quy chuẩn đồ vật (đã thống nhất tại mục I bước 6)	Toàn công ty	12/09/2017-28/09/2017
2	Tổng vệ sinh toàn công ty	Toàn công ty
3	Treo tranh cổ động tại các bộ phận	Toàn công ty
4	Thực hiện 3S đầu tiên tại các bộ phận : Sàng lọc , sắp xếp , sạch sẽ	Toàn công ty
5	Chụp ảnh hiện trạng sau khi làm 3S đầu tiên
6	Đánh giá 5S cấp độ 1	Ban 5S	29/9/2017
IV/	DUY TRÌ VÀ CẢI TIẾN 5S
1	Mỗi bộ phận sẽ tự duy trì 5S bằng cách vệ sinh 5 phút mỗi ngày đầu giờ làm việc, 30 phút mỗi ngày vào sau giờ làm việc sáng thứ 7	Toàn công ty	Toàn thời gian
2	Tổ chức đánh giá cấp 1 : Các bộ phận tự đánh giá chéo lẫn nhau 1 lần/ tuần ( trong 3 tháng đầu thực hiện 5S)	Toàn công ty	1/10/2017-30/12/2017
3	Tổ chức đánh giá cấp 2: Ban 5S công ty sẽ đi đánh giá lại	Ban 5S	1/10/2017-30/12/2017
4	Tổ chức họp đánh giá kết quả cũng như lấy ý tưởng sáng tạo cải tiến 5S của toàn thể CBCNV	Toàn công ty	Tháng 12/2017
5	Xây dựng chế độ thưởng phạt sau đánh giá	Ban 5S	Tháng 1/2018
5	Duy trì các hoạt động của 5S thành nề nếp	Toàn công ty	Từ 30/12/2017

Khâu quan trọng nhất của công ty chính là bộ phận trực tiếp sản xuất : Chuyền may. Đây là bộ phận tạo ra sản phẩm chính, tuy nhiên do đặc thù là chuyền sản xuất nên số lượng công nhân của 1 chuyền rất đông, để xảy ra các lãng phí trong sản xuất là không thể tránh khỏi. Việc đưa 5S vào áp dụng tại công ty, đặc biệt là trong chuyền may là rất cần thiết nhằm loại bỏ các lãng phí trong sản xuất, nâng cao năng suất và tăng hiệu quả làm việc. Các hoạt động đã triển khai tại công ty:

• Thành lập ban 5S công ty bao gồm 1 trưởng ban , 1 phó ban và 5 thành viên theo quyết định số 001/KH5S ngày 7/4/2016 do Tổng giám đốc ký.
• Thành lập các nhóm trưởng nhóm 5S tại các bộ phận.
• Xây dựng bộ tài liệu đào tạo nội bộ về chương trình 5S.
• Đào tạo những kiến thức cơ bản về 5S cho toàn thể CBCNV trong công ty
• Làm bảng quảng bá 5S trong toàn công ty với mỗi xưởng là 10 bộ và đã treo ở những vị trí cố định, dễ thấy. Các phòng ban nhỏ hơn thì được phát tranh cổ động.
• Thực hiện sàng lọc tại các bộ phận, các đồ vật không cần thiết đã được thanh lý ngay, các đồ vật chưa xác định có cần thiết hay không được để vào phòng lưu kho tại văn phòng xưởng A
• Tiêu chuẩn hoá các đồ vật
• Chụp ảnh hiện trạng và các điển hình 5S tiêu biểu đưa lên bảng tin
• Duy trì 5S và tiếp tục lấy ý tưởng từ mọi người , nhất là công nhân để dần hoàn thiện và đưa 5S như một thói quen trong công việc của mỗi người.

Kết quả triển khai bằng hình ảnh trước và sau cải tiến: Hiệu quả áp dụng 5S theo các khía cạnh: Về mặt nhận thức: Toàn thể cán bộ công nhân viên công ty đều hiểu rõ về 5S và ý thức được tầm quan trọng của 5S đối với sản xuất Hiệu quả sử dụng không gian : Do đã được sàng lọc và sắp xếp lại đồ vật nên việc tối ưu hoá được không gian là điều tất yếu và những hình ảnh thể hiện bên trên là một minh chứng rõ ràng cho điều này. Hiệu quả trong thao tác: Thao tác được thuận tiện và nhanh hơn do không gặp phải chướng ngại vật , đặc biệt là kho NPL, sau khi được sắp xếp và làm giá để đồ thì việc tìm kiếm trở nên vô cùng thuận tiện và dễ dàng, tăng hiệu quả làm việc trong cùng một khung thời gian. Hiệu quả về hình ảnh: Từ sau khi thực hiện 5S, hình ảnh công ty được cải thiện một cách rõ rệt. Bằng chứng là trong thời gian vừa qua , công ty có rất nhiều khách hàng ( bên thứ 3) đến đánh giá như BSI, Intetek, Kingfisher, Fair Wear Foundation và đều nhận được phản hồi tốt, tăng uy tín với khách hàng mở ra nhiều cơ hội với thị trường. Hiệu quả về năng suất và kinh tế: Trong tháng 9/2017, toàn công ty tăng năng suất trung bình từ  94,75% lên 96,8% tăng 2,05% so với tháng 8/2017. Sau khi nhận được các kết quả ban đầu, công ty dự kiến sẽ Duy trì các hoạt động của 5S thành nề nếp từ tháng 12 năm 2017.  

Tin Văn phòng NSLC