Công cụ 5S3D và khái niệm PRO-3M

Khái niệm 5S lần đầu tiên ra đời tại Nhật Bản và đã được áp dụng rộng rãi không chỉ tại Nhật Bản mà còn ở nhiều quốc gia trên toàn thế giới. Đây là nguyên tắc cơ bản duy trì hình ảnh của nơi làm việc, là nền tảng của hoạt động cải tiến trong kinh doanh, sản xuất.

Kết quả khi thực hiện tốt 5S sẽ góp phần vào sự thành công, phát triển của doanh nghiệp: tạo môi trường làm việc an toàn, giảm lãng phí, tăng năng suất, nâng cao hiệu quả công việc, giảm thiểu lỗi, nâng cao sự thỏa mãn khách hàng; nâng cao năng lực, sự năng động của nhân viên.

Ý nghĩa của các công cụ này:

5S: Sàng lọc – Sắp xếp – Sạch sẽ – Săn sóc – Sẵn sàng.

3D: Đúng số lượng – Đúng vị trí – Đúng quy cách.

Khái niệm PRO-3M?

Sau khi tập đoàn Samsung tập trung vào việc hoàn thiện các tiêu chuẩn tại nhà máy ở Việt Nam thì một số khái niệm về tiêu chuẩn sản xuất của Samsung cũng dần được lan tỏa trong cộng đồng doanh nghiệp, trong đó có Pro-3M. Vậy Pro-3M là gì và nó có vai trò thế nào với hoạt động sản xuất của tập đoàn Samsung?

Pro-3M là hoạt động mà toàn bộ nhân viên tham gia nhằm tăng tính cạnh tranh sản xuất và linh hoạt hóa hệ thống máy móc thiết bị với hiệu suất tối đa, xây dựng môi trường làm việc thoải mái, tăng tính chuyên môn bằng quy chuẩn (Rules), Quy trình (Process) và sự sở hữu (Ownership) đối với 3M (My Machine, My Job, My Area).

Việc tiến hành Pro-3M là rất cần thiết, xây dựng môi trường sản xuất thoải mái và hiệu quả cao cho các nhà máy Samsung hoặc các Vendor (Nhà cung cấp) trực tiếp cho Samsung. Đẩy mạnh sự canh tranh  giữa các nhà máy, truyền tải tư tưởng và triết lý SPS (Sản xuất theo kịp lượng sản phẩm bán ra)

Thông qua việc đào tạo Pro-3M, Samsung đã trang bị kiến thức nền tảng về môi trường làm việc, công nhân thuận tiện trong các khâu sản xuất. Mọi người hiểu biết đầy đủ về hệ thống và thiết bị máy móc. Tăng hiệu quả công suất tối đa của máy móc khi vận hành, tuân thủ đúng quy trình làm việc. Nâng cao năng lực cạnh tranh giữa các doanh nghiệp cùng sản xuất

Phương hướng tiến hành Pro-3M

• Xúc tiến Pro-3M tập trung nhiều hơn vào bộ phận sản xuất
• Toàn thể nhân viên bắt buộc phải tham gia thực hiện dựa trên nền tảng SPS của Samsung Electronics
• Tiến hành Pro-3M bằng cách lặp lại quy trình: Plan -> Do -> Check -> Action
• Tiến hành Pro-3M với 3 in 1: Đào tạo, Thực hành, Đánh giá/Công nhận

Các bước của Pro-3M Samsung

Step 0: Tạo môi trường căn bản: là bước thông qua hoạt động 5S3R thực hiện từ cổng chính đến toàn bộ phận của nhà máy, tạo môi trường sạch sẽ, thoáng đãng

Step 1: Đáp ứng tiêu chuẩn máy giảm tổn thất.: Đáp ứng các tiêu chuẩn vận hành của máy nhằm phát huy tối đa tính năng của thiết bị.

Step 2: Tạo nhà máy hiệu suất cao: Là bước hoạt động tạo ra nhà máy có hiệu suất làm việc cao, khi xảy ra các sự cố hư hỏng máy móc thiết bị phải tiến hành sửa chữa kịp thời, duy trì bảo dưỡng thường xuyên

Step 3: Làm các tiêu chuẩn thực hiện, duy trì quản lý: Là bước duy trì phát triển hoạt động từ Step 0 – Step 2 trên toàn nhà máy, tiêu chuẩn hóa các hoạt động và thực hiện liên tục.

Với yêu cầu thực hiện từ Samsung Electronics, các công ty cung cấp sản phẩm, linh kiện cho Samsung đã tuân thủ quy định PRO-3M, qua đó, dần lan tỏa khái niệm này đến cộng đồng doanh nghiệp sản xuất tại Việt Nam.

Văn phòng NSCL tổng hợp