Thực hiện 5S như thế nào?
Điều đầu tiên cần làm là chụp lại những hình ảnh của khu vực sẽ tiến hành 5S của doanh nghiệp. Điều này nhằm mục đích tạo ra các thước đo hiệu quả mới và thu thập dữ liệu cho một đường cơ sở để đánh giá hiệu quả của việc cải tiến. Đề xuất là những thứ như đầu ra cho mỗi giờ của con người, số lượng lỗi và làm lại, hiệu suất phân phối, v.v…
Phương pháp thực hiện tốt nhất là tiến hành ba giai đoạn đầu của 5S một cách nhanh nhất có thể loại bỏ mọi sự lộn xộn, làm sạch mọi thứ và sau đó sắp xếp lại một cách gọn gàng để tạo một điểm khởi đầu tốt nhất. Việc này sẽ mất từ hai đến ba ngày tùy thuộc vào quy mô và mức độ phức tạp của khu vực mà bạn đang thực hiện 5S.
Doanh nghiệp sẽ cần một danh sách các thay đổi hoặc các thiết bị cần thiết mà sẽ mất một hoặc hai tuần để hoàn thành và đưa ra những cải tiến liên quan đến việc tổ chức và sắp xếp trong khu vực thực hiện 5S. Vì vậy, sẽ cần thời gian từ một đến hai tuần trước khi chuyển sang giai đoạn thứ tư của 5S. Trong thời gian này, nhóm 5S nên gặp nhau mỗi ngày để xem xét mọi thứ đang hoạt động như thế nào và những cải tiến bổ sung nào họ có thể thực hiện.
Người hỗ trợ (tư vấn/nhà đào tạo) nên trở lại sau khoảng thời gian khoảng 2 tuần và nhóm sẽ bắt đầu làm việc trong giai đoạn 4 của 5S và bắt đầu chuẩn hóa hoạt động của họ. Tạo lịch trình dọn dẹp và hướng dẫn, xây dựng các chỉ dẫn vận hành tiêu chuẩn. Giai đoạn này thường bị bỏ quên trong quá trình triển khai 5S.
Ngoài ra, nhóm 5S nên tạo ra các cuộc kiểm toán chuẩn để đánh giá và chấm điểm khu vực của mình để chúng có thể được giám sát trên cơ sở liên tục. Hình ảnh nên được chụp lại trong khu vực làm việc được cải thiện và trình bày trên một bảng lộ trình 5S nhằm theo dõi những cải tiến đạt được.
Đánh giá chương trình 5S
Một khi nhóm đã hoàn thành những điều trên, họ nên đi vòng quanh và chụp thêm nhiều bức ảnh, đưa ví dụ về trước và sau khi lên bảng lộ trình 5S được đặt trong khu vực cho thấy mọi người đã cải tiến gì.
Các so sánh cũng nên được thực hiện dựa trên các biện pháp cơ bản đã được bắt đầu trước 5S, sau đó một biện pháp cải tiến có thể được đánh giá. Nên có sự cải thiện rõ rệt về hiệu quả và chất lượng.
Nhóm nên lấy cơ hội này để trình bày ngắn gọn cho ban quản lý và công ty còn lại về việc quá trình đã diễn ra như thế nào và những cải tiến nào họ đã làm.
Tiếp tục triển khai chương trình 5S
Chọn khu vực tiếp theo mà bạn sẽ triển khai chương trình 5S như là một phần của chương trình 5S và lặp lại các bước trên cho từng khu vực, bao gồm những người có kinh nghiệm từ khu vực ban đầu của doanh nghiệp trong nhóm tiếp theo để đảm bảo rằng việc học từ chương trình thực hiện 5S đầu tiên đã được thông qua.
Khi bạn triển khai 5S trong doanh nghiệp, bạn nên xem xét ý tưởng về các giải thưởng 5S cho các khu vực tốt nhất trên cơ sở hàng tháng hoặc hàng quý, cho nhân viên của doanh nghiệp cái gì đó nhằm mục đích khuyến khích duy trì thực hiện hoạt động 5S.
Tài nguyên 5S cho Thực hiện Chương trình 5S
Những tài nguyên này sẽ giúp ích cho việc thực hiện 5S của doanh nghiệp:
- Bộ hướng dẫn 5S, sách và thẻ làm tài liệu tham khảo di động nhanh.
- DVD và video có 5S thể giúp bạn thể hiện nhân viên làm việc của doanh nghiệp như thế nào một chương trình 5S tốt nên được thực hiện.
- Sách 5S và Sách điện tử 5S có thể cung cấp cho bạn các hướng dẫn từng bước một để thực hiện 5S.
- Các công cụ hỗ trợ đào tạo 5S như kệ và bảng viết bút dạ của doanh nghiệp.
- Các trò chơi đào tạo và mô phỏng 5S để minh họa cho cách thức triển khai 5S trên thực tế.
- Poster 5S để nhắc nhân viên về các bước của chương trình 5S.
Văn phòng NSCL biên dịch
Nguồn: Leanmanufacturingtools
