Bất kỳ công cụ quản lý sản xuất tinh gọn nào, chiến lược cải tiến kinh doanh và thậm chí 5S sẽ thất bại nếu không có tầm nhìn và chiến lược về lĩnh vực. 5S nên là một phần của mục tiêu tổng thể cho doanh nghiệp của bạn. Không có một tầm nhìn rõ ràng và chiến lược cho tương lai sẽ ngăn cản doanh nghiệp có thể xác định rõ ràng những gì cần đạt được với chương trình 5S.
Toyota không thể phủ nhận là nhà sản xuất ô tô hàng đầu thế giới, họ có một tầm nhìn rõ ràng cho tương lai của họ và biết họ đang cố gắng đạt được điều gì. Tầm nhìn này được truyền đạt đến tất cả mọi người trong tổ chức và mọi người đều biết đóng góp của họ là gì để đạt được những mục tiêu này.
Nếu nhân viên của bạn không thể nhìn thấy họ đang đóng góp vào tương lai của công ty và những gì trong tương lai là họ sẽ gặp khó khăn trong việc cam kết với bạn và biết hướng di chuyển. Một sáng kiến 5S không có mục tiêu rõ ràng sẽ không hiệu quả như là khi mọi thành viên trong doanh nghiệp đều biết mục đích chung khi thực hiện 5S.
Quản lý chi phí đầu vào và đào tạo cho Chương trình 5S của doanh nghiệp
Đội ngũ quản lý của doanh nghiệp cần phải được đào tạo về các nguyên tắc Lean, có thể xác định 7 loại lãng phí, các loại lãng phí khác và sau đó đào tạo việc thực hiện 5S.
Quản lý của bạn nên hiểu và thực hành các ý tưởng của chính 5S để cung cấp một ví dụ cho những nhân viên khác. Sẽ rất khó để khuyến khích nhân viên của bạn giữ một không gian làm việc gọn gàng nếu mỗi lần họ đi ngang qua bàn quản lý họ thấy đống lộn xộn.
Lựa chọn thí điểm chương trình 5S cho 1 khu vực
Sẽ không khôn ngoan khi cố gắng thực hiện 5S trong toàn bộ tổ chức của bạn trong một lần (trừ khi bạn có một công ty nhỏ), tốt hơn nên chọn một khu vực để tập trung nỗ lực của bạn và căn cứ vào đó làm cơ sở để thực hành thí điểm cho những khu vực còn lại của tổ chức.
Tốt nhất nên chọn khu vực tồi tệ nhất trong công ty để thể hiện những gì có thể đạt được và những khác biệt nó có thể đạt được. Nếu công ty của bạn lớn hơn, hãy chọn một vài lĩnh vực, nhưng bao gồm các lĩnh vực không chỉ là tầng cửa hàng, 5S và Lean nói chung là áp dụng cho văn phòng của bạn (văn phòng Lean 5S) và các khu vực dịch vụ khi chúng được sản xuất.
Đảm bảo mua của người giám sát của khu vực để khởi chạy thực hiện chương trình 5S của bạn, họ sẽ là người sẽ dẫn dắt nhóm của bạn trong khu vực được đề cập đến. Điều quan trọng là khu vực này sở hữu những cải tiến của họ và trở nên có trách nhiệm đối với sự cải tiến liên tục của nó. Cũng chọn những người từ bên ngoài khu vực để tham gia vào nhóm, những người từ các khu vực sẽ làm theo khu vực thí điểm là một ý tưởng tốt vì họ sẽ có một số kinh nghiệm khi thực hiện 5S trong khu vực của họ. Những người bên ngoài cũng rất hữu ích vì họ sẽ đặt ra nhiều câu hỏi và thách thức nếu mọi việc thực sự bắt buộc và cách mọi việc được thực hiện.
Việc quản lý khu vực phải có khả năng thể hiện sự hỗ trợ và cho phép nhóm thực hiện những thay đổi mà họ cảm thấy cần thiết, toàn bộ thay đổi do thực hiện 5S có chi phí bằng không hoặc chi phí rất thấp nên cần được phân bổ và chia nhỏ ngân sách. Các chi tiêu lớn hơn nên đi qua các lộ trình phê duyệt của ban lãnh đạo.
Đào tạo nhóm thực hiện 5S
Cả nhóm nên được đào tạo về tầm nhìn và mục tiêu của công ty và hiểu rõ hơn về những gì công ty đang cố gắng thực hiện thông qua họ và việc thực hiện chương trình 5S của họ.
Nếu bạn không có một chuyên gia trong nhà để tạo điều kiện cho chương trình 5S của bạn, bạn sẽ cần phải thuê một nhà tư vấn 5S hoặc giảng viên Lean/5S để làm công việc này cho bạn. 5S được học tốt nhất thông qua các hoạt động và các khóa đào tạo 5S của doanh nghiệp, do đó, vai trò tư vấn/giảng viên chỉ nên là tạo điều kiện và khuyến khích nhóm 5S bám sát đúng tiến trình thực hiện 5S.
Văn phòng NSCL biên dịch
Nguồn: Leanmanufacturingtools
