Khi một trong những tập đoàn bảo hiểm lớn nhất của Tây Ban Nha đã có một bước tiến lớn trong quá trình phát triển khi quyết định áp dụng tiêu chuẩn ISO 50001 cho hệ thống quản lý năng lượng. Để có thể triển khai tiêu chuẩn tại toàn bộ 23 tòa nhà trên diện tích mặt bằng 208000 m
2 là một thách thức rất lớn đối với Mutua Madrileña. Tuy nhiên, với những kết quả đã đạt được cho tới thời điểm này, việc đầu tư áp dụng tiêu chuẩn là hoàn toàn xứng đáng.
Theo Mario Cabezos, bộ phận phòng ngừa rủi ro và quản lý môi trường tại Mutua Madrileña, đặt nó, “Tập đoàn phấn đấu để tôn trọng môi trường và thúc đẩy tính di động bền vững. Do đó, nhằm mục đích để được ở vị trí hàng đầu của các hệ thống tiên tiến nhất, các phương pháp, công cụ và kỹ thuật để cải thiện sử dụng tài nguyên, quản lý chất thải và hiệu quả năng lượng trong các tòa nhà.”
Tại Mutua, quản lý năng lượng quan trọng hơn trách nhiệm xã hội, và đóng vai trò như một tài sản thương mại và kinh doanh, sử dụng năng lượng hiệu quả cũng có nghĩa là kinh doanh tốt. Ví dụ, tiết kiệm đạt được trong các tòa nhà Mutua khác nhau giúp khách hàng giảm chi phí và làm cho bất động sản có giá cả cạnh tranh hơn.
Lựa chọn chính xác công cụ
Hành trình Mutua Madrileña bắt đầu vào giữa năm 2013 sau khi hoàn thành các phân tích về những hệ thống quản lý môi trường khác nhau, quản lý hàng đầu của công ty đã lựa chọn ISO 50001. Họ phát hiện những điểm tương đồng giữa chiến lược mục tiêu của tập đoàn và những yêu cầu trong tiêu chuẩn ISO 50001 và coi đây là công cụ tốt nhất để đạt được quá trình cải tiến liên tục và tiết kiệm năng lượng.
Bên cạnh đó, tại trụ sở công ty và các tòa nhà lớn được cho thuê và cả các công ty bảo hiểm trực thuộc tập đoàn, quyết định sử dụng tiết kiệm nước cũng được bổ sung. Nước là một nguồn tài nguyên rất quý giá và được khuyến cáo sử dụng tiết kiệm trong giới hạn ở Tây Ban Nha.
Các yếu tố dẫn đến thành công
Khi Mutua Madrileña đầu tiên bắt đầu triển khai thực hiện hệ thống quản lý năng lượng trên 14 tòa nhà được điều hành bởi đội ngũ nhân viên bảo trì bên ngoài, khối lượng công việc rất lớn. Ngay sau đó, kinh nghiệm cho thấy điều ngược lại. Một khi họ đã tìm ra những yếu tố thích hợp cơ bản như cam kết quản lý nghiêm ngặt, các lĩnh vực tổng hợp và phối hợp cùng nhau trong từng bộ phận của công ty với nhau và với các đối tác, các hoạt động đào tạo ở tất cả các cấp chịu trách nhiệm, v.v… hệ thống bắt đầu hoạt động trơn tru.
Thành công là khi tất cả thành phần của doanh nghiệp hiểu được trách nghiệm và lợi ích của mình trong mỗi hoạt động, cùng phối hợp, sáng tạo trong cải tiến phương thức hoạt động để đem lại hiệu quả cao hơn, đồng thời hạn chế thất thoát năng lượng.
Các hoạt động đào tạo khác nhau cũng cho thấy sự cần thiết của các bộ phận xử lý linh hoạt (được sự phê duyệt và cam kết của lãnh đạo cấp cao) để cải thiện hệ thống và tiếp nhận và giải quyết mọi đề nghị hay vấn đề.
Công bố thành quả đạt được
Việc thực hiện hệ thống quản lý năng lượng của tập đoàn Mutua Madrileña bắt đầu vào tháng Tư năm 2014 và đã đạt được tiết kiệm đáng kể, cụ thể mức tiêu thụ đã giảm được như sau: điện 8,33%; gas 39,28%; diesel 24.60%; nước 4,01%.
Hệ thống đã tính đến tác động của các biến số ảnh hưởng đến tiêu thụ năng lượng, chẳng hạn như sự thay đổi khí hậu hoặc ảnh hưởng của trình độ thi công và do đó phù hợp với mọi thay đổi, đảm bảo rằng việc giảm tiêu thụ thực sự là kết quả của việc quản lý năng lượng tốt hơn chứ không phải là yếu tố bên ngoài.
Hầu hết các khoản tiết kiệm đến từ điều chỉnh hoạt động kiểm soát. Các khoản tiết kiệm đã đạt được với chỉ với số vốn đầu tư nhỏ, vì vậy tập đoàn đã không phải chờ đợi lâu để bắt đầu gặt hái những lợi ích. “Hệ thống năng lượng tạo một sự khác biệt thực sự về mặt tài chính của tập đoàn và giúp tập đoàn nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường bất động sản”, ông Mario kết luận.
Trong khi tăng hiệu quả là đạt được lợi ích tiết kiệm về mặt kinh tế, điều thực sự quan trọng hơn là Tập đoàn đã đặt được nền móng cho một hệ thống được thiết kế để đảm bảo hiệu suất năng lượng cao hơn trong tương lai.
Mutua Madrileña vừa thực hiện kiểm toán hệ thống ISO 50001 và đã được chứng nhận thành công với tiêu chuẩn. “Chúng tôi bây giờ có thể tự hào nói rằng chúng tôi có một trong những hệ thống quản lý năng lượng hiệu quả nhất ở Tây Ban Nha!” Mario nói.
Văn phòng NSCL biên dịch
Nguồn: www.iso.org
