Cải tiến liên tục để tiết kiệm chi phí tại KMF Precision

Tôi đã đến gặp Giám đốc điều hành, Keith Nicholl, để tìm hiểu làm thế nào KMF Precision Sheet Metal Ltd đã tạo ra văn hóa cải tiến này.

Trong 5 năm qua, công ty đã tiết kiệm được 1,6 triệu bảng nhờ thực hiện các đề xuất của nhân viên.

Tất cả 385 nhân viên đều đủ điều kiện đăng ký Chương trình Chia sẻ Năng suất. Mỗi ý tưởng họ gửi tới được đánh giá nhanh chóng và nếu được coi là xứng đáng để đầu tư, nhân viên sẽ thực hiện nó.

Tiến độ được theo dõi tại các cuộc họp Đánh giá Cải tiến Liên tục hàng tuần, được tổ chức cho cả ca ngày và ca đêm.

Định mức chi phí được thiết lập để tính toán tiết kiệm, trong đó, mỗi giờ làm việc tương ứng là bao nhiêu tiền hay các vấn đề chất lượng, an toàn và phúc lợi cũng được định mức rõ ràng.

Mỗi nhân viên không bị giới hạn số lượng đề xuất và chi phí tiết kiệm thực tế hàng năm được tổng hợp lại. Vào cuối năm, tất cả những nhân viên đạt được mục tiêu tiết kiệm tối thiểu (£ 1.500 trong năm nay) đều được tuyên dương, khen thưởng.

Kể từ khi bắt đầu áp dụng từ 6 năm trước, số lượng nhân viên đăng ký đã tăng từ 150 lên 282 và số tiền tiết kiệm đã tăng từ 100.000 bảng lên tới 435.000 bảng/năm.

Số lượng nhân viên tham gia hoàn thành được mục tiêu đã tăng từ 65 lên 176. Vì vậy, mục tiêu ngày càng trở nên khó khăn và không phải ai cũng đạt được mục tiêu đề ra.

Các chi phí tiết kiệm được đã góp phần tăng tỷ suất lợi nhuận của nhà máy và cho phép KMF mở rộng kinh doanh. Trong 2 năm qua, hơn 2 triệu bảng đã được đầu tư vào thiết bị mới khi công ty mở rộng chủng loại sản phẩm.

Bí quyết đằng sau sự thành công là gì?

Keith giải thích: “Cần quay lại với cách tiếp cận cơ bản. Nhân viên được đào tạo về 5C, 7 Lãng phí và các trò chơi gắn với lý thuyết. Điều này giúp họ thấy được lợi ích của những công cụ”.

Keith cho biết thêm “Lean đã từng được thử nghiệm trước đây nhưng những ý tưởng hiếm khi được thực hiện. Điều đó làm cho người đề xuất ý tưởng không còn hứng thú. Bây giờ, các cuộc họp đánh giá CI hàng tuần diễn được tổ chức để theo dõi tiến độ và nắm bắt việc vận dụng phương pháp PDCA (Kế hoạch, Thực hiện, Kiểm tra, Hành động)”.

Làm thế nào để duy trì văn hóa khi công ty mở rộng?

Khi công ty phát triển và mở rộng, rất dễ để các tiêu chuẩn không còn được tuân thủ trong một môi trường liên tục thích nghi để đáp ứng các yêu cầu mới. Giải pháp được áp dụng trong thời gian này là: củng cố cách tiếp cận cơ bản thông qua các trưởng nhóm. Nếu nhà máy củng cố điều kiện 5C, mọi thứ khác sẽ tuân thủ.

Văn phòng NSCL biên dịch