TPM là một chương trình cải tiến sản xuất toàn diện tập trung vào cải tiến hiệu quả thiết bị trong nhà máy thông qua gia tăng tính sẵn sàng của thiết bị, tránh sự cố, giảm dừng máy, và tăng cường chất lượng sản phẩm đầu ra với mục tiêu cuối cùng là sản xuất với không có sai lỗi.
Lợi ích của TPM là rất lớn nhưng bên cạnh đó, thực hiện chương trình TPM cũng rất thử thách. Dưới đây là 7 bước cần thiết để triển khai một chương trình TPM cho các doanh nghiệp mới bắt đầu và một số yếu tố để đảm bảo thực hiện thành công.
Thứ tự 7 bước triển khai Chương trình TPM
- Xác định khu vực tổn thất: Trước khi thực TPM, bạn cần đánh giá tình trạng hiện tại của nhà máy để xác định điểm yếu, các khu vực đang có tổn thất lãng phí thông qua tính toán chỉ số OEE cho một hoặc nhiều máy.
- Thiết kế một kế hoạch để đánh vào điểm yếu: Sau khi xác định được khu vực có tiềm năng lớn để cải tiến, cần xác định nhiệm vụ cần ưu tiên, thiết lập thời gian biểu để hoàn thành dự án, và phân công người phụ trách cho từng khu vực. Trong bước này, quan trọng phải thiết lập một nhóm bao gồm các công nhân, quản lý và cấp cao hơn để có những hiểu biết chức năng cần thiết.
- Mọi người tham gia với sự đồng thuận: Để bánh xe TPM di chuyển, tất cả nhân sự cần ngồi trên cùng một con thuyền, hiểu rõ hơn giá trị và tầm quan trọng của sáng kiến cải tiến.
- Sửa chữa và cải tiến thiết bị: Bắt đầu với việc làm sạch máy móc thiết bị, sau đó thay thế các bộ phận bị mòn và sửa chữa các bộ phận bị hỏng hoặc hiệu chỉnh thiết bị chức năng và đảm bảo máy đang sản xuất các sản phẩm chất lượng cao.
- Tạo ra một lịch bảo trì: Một khi thiết bị chạy trơn tru. Bảo trì phòng ngừa là chìa khóa cho sự thành công TPM để giúp giảm chi phí vận hành, tiết kiệm chi phí sửa chữa và thay thế các bộ phận.
- Đào tạo cho công nhân hiểu nguyên lý máy, hiểu các bất thường của thiết bị
- Xem xét thường xuyên chiến lược TPM để điều chỉnh phù hợp: Để TPM tiếp tục thành công, phải kiểm tra kế hoạch để điều chỉnh tùy thuộc vào tình hình hiện tại của nhà máy.
Các yếu tố đảm bảo sự thành công cho TPM
- Sự hỗ trợ của quản lý cao nhất và phân bổ nguồn lực hợp lý cho dự án. Sự hỗ trợ của quản lý cấp cao cho thấy các hoạt động của dự án là ưu tiên hàng đầu của công ty. Các nguồn lực cho dự án nên bao gồm những nhân sự giỏi nhất trong tổ chức, tham gia nhóm dự án với toàn thời gian. Nhân sự từ phòng ban khác có thể tham gia bán thời gian để sẵn sàng cho các nhiệm vụ tạm thời.
- Xây dựng một kế hoạch dự án toàn diện và đạt được sự đồng thuận. Kế hoạch dự án nên bao gồm lịch trình, các yêu cầu về nguồn lực, các trụ cột tập trung trong TPM.
- Xây dựng một văn hóa tinh gọn xuyên suốt tổ chức. Trước khi bắt đầu một chương trình TPM, tổ chức nên áp dụng văn hóa cải tiến tinh gọn. Đào tạo, thiết lập các nhóm liên chức năng, áp dụng các nguyên tắc tinh gọn. Nhân viên nên tham gia vào quá trình liên tục áp dụng các kỹ thuật tinh gọn để loại bỏ lãng phí, tăng chất lượng và duy trì mức độ an toàn môi trường làm việc cao.
- Đào tạo TPM cho tất cả đội ngũ nhân sự. Việc đào tạo cần được thực hiện rất sớm trong vòng đời dự án. Tất cả nhân viên nên được tiếp xúc với phương pháp luận TPM cũng như các kỹ thuật tinh gọn cần thiết. Như một phần đảm bảo cam kết với dự án, tất cả quản lý cấp cao nên được đào tạo TPM để hiểu rõ lợi ích và yêu cầu của chương trình.
Văn phòng NSCL biên dịch
