Ngày nay, quá trình chuyển đổi số đang trở nên dễ hàng hơn bao giờ hết, đặc biệt là với sự giúp sức cũng nhiều công cụ trực tuyến miễn phí như Email, Hangout hay một số cơ sử dữ liệu online như Dropbox, Google driver… Những công cụ này đều hỗ trợ đa nền tảng và có thể đem lại tiềm năng cải tiến lớn nếu được tận dụng hợp lý.
1. Hỗ trợ quản lý dự án
Trello: Đây là một ứng dụng quản lý công việc giúp người sử dụng theo dõi được những gì đang diễn ra tại doanh nghiệp. Người dùng được khuyến khích sử dụng thêm những tiện ích bổ sung (có trả phí). Các ứng dụng đó cũng tích hợp với các nền tảng khách như Dropbox, Jira, Google Drive, Slack và một loạt các công cụ khác.
Basecamp: Đây cũng là một lựa chọn quản lý công việc khác hoàn toàn miễn phí, rất phù hợp với các tổ chức đang tham gia nhiều dự án cùng một lúc. Các tính năng bao gồm bảng thông báo để đăng bài quảng cáo, cập nhật tiến độ dự án, những việc cần làm hoặc danh sách các công việc ngắn hạn cũng như dài hạn.
2. Tạo cuộc họp qua video
Skype đã không còn là ứng dụng số một khi nói đến hội hop qua video nữa. Từ khi nhà quản lý bắt đầu các công việc tìm kiếm và thuê người lao động từ xa, hay tìm kiếm các nhà cung cấp quốc tế để giúp quản lý công việc thì các nền tảng liên lạc qua video trở thành một phần không thể thiếu đối với các doanh nghiệp. Theo nghiên cứu của OWLLabs, trao đổi công việc qua video mang lại hiệu quả tốt hơn đến 30% so với việc gọi điện thoại, và giúp cho nhân viên có cơ hội được đối thoại trực tiếp với những người quản lý họ cần gặp.
Google Hangouts và Microsoft Team là những ứng dụng miễn phí có thể rất hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ.
3. Email Marketing
Mailchimp: Ứng dụng miễn phí cho phép đến 2000 người theo dõi và 12000 email. Ứng dụng cho phép tùy chỉnh mẫu email để phù hợp với thương hiệu của bạn và lưu trữ hình ảnh, tập tin để dễ dàng truy cập khi khởi tạo email mới. Công cụ này cũng đưa ra đề xuất tính năng đặc biệt giúp bạn tối ưu hóa chiến lược marketing của công ty bạn.
Sender: Đây là một trong những công cụ marketing email mạnh nhất trên thị trường hiện nay. Nó không chỉ cho phép người dùng sử dụng biểu mẫu có sẵn, hình ảnh, video mà còn giúp bạn hướng đến những khách hàng cụ thể. Bạn có thể tùy chọn những phiên bản khác nhau cho bản tin của mình cho mỗi phân khúc khách hàng khác nhau. Vì Sender bao gồm các mẫu có sẵn, người sử dụng ứng dụng này sẽ không cần thiết phải có kiến thức về lập trình hay HTML để sử dụng nó.
Benchmark Email: Đây là công cụ email marketing thích hợp nhất đối với những công ty đang tìm kiếm một ứng dụng mà có khả năng xem được trên tất cả các loại thiết bị. Người dùng xây dựng email từ những thứ đơn giản nhất thông qua lập trình mã hóa, ứng dụng này cũng cung cấp những mẫu thiết kế có sẵn tùy theo ngành nghề của công ty bạn.
4. Dashboards
Các nền tảng miễn phí như Siense, Google Data Studio và Microsoft Power Bl là cách để trực quan hóa các dữ liệu của doanh nghiệp theo thời gian thực. Các ứng dụng này có thể được tùy chỉnh với các tiện ích để hiển thị KPI phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Văn phòng NSCL