BLM Group: Giảm 15% thời gian quản lý kho nhờ Kanban điện tử

BLM Group S.p.a., một công ty Ý có trụ sở tại Como và Trento (Ý), có hơn 50 năm kinh nghiệm trong chế tạo các máy móc dùng trong sản xuất ống và tấm kim loại.

Trước đây công ty đã sử dụng hệ thống kanban thủ công để quản lý kho nội bộ và đã quen thuộc với các nguyên tắc của kanban. Khi biết đến KanbanBOX từ một chuyên san, BLM Group quyết định chuyển sang sử dụng hệ thống kanban điện tử để quản lý các giao dịch mua bên ngoài của mình. Công ty đã chọn triển khai phần mềm KanbanBOX với một loạt các mục tiêu như ‘để cải thiện hiệu quả của kanban cho nhà kho, giảm sự di chuyển thông tin giữa các bộ phận của công ty, tiết kiệm thời gian và đạt được sự minh bạch hơn”. Công ty cũng muốn thời gian phản hồi từ nhà cung cấp được rút ngắn và làm cho các nhà khai thác dây chuyền sản xuất chịu trách nhiệm về công việc của họ nhiều hơn, cũng như giảm thời gian cho bộ phận mua hàng.

Việc triển khai phần mềm được tiến hành dần dần. BLM Group đã chọn phương án triển khai thận trọng mặc dù theo quan điểm kỹ thuật thì phần mềm không có bất kỳ vấn đề nào trong quá trình thiết lập. Cứ khoảng 2 tháng, công ty lại thêm một nhà cung cấp mới vào hệ thống. Hiện đã có tới 350 mặt hàng được mua từ 6 nhà cung cấp đã được quản lý bằng KanbanBOX. Nhìn chung, phần mềm đã giúp công ty giảm 15% thời gian quản lý nguyên vật liệu cũng như đáp ứng được các kỳ vọng khác của công ty, đặc biệt là số lần nhắc nhở nhà cung cấp hồi đáp yêu cầu đã giảm rõ rệt.

Việc thiết lập phần mềm rất dễ dàng và nhanh chóng. “KanbanBOX rất thân thiện với người dùng và điều này chắc chắn là một điểm cộng”, Antonio Allevi, một quản lý của BLM Group cho biết. Antonio Allevi nói thêm rằng ‘mục nhập dữ liệu rất đơn giản’. Trở ngại duy nhất đối với công ty là trên thực tế ‘KanbanBOX không được kết nối với hệ thống ERP của chúng tôi, vì vậy đôi khi dữ liệu được nhân đôi”. Trong tương lai BLM Group muốn ‘có thể hoàn thành việc kết nối giữa KanbanBOX và ERP của công ty’. Nhìn chung, Antonio Allevi xác nhận rằng BLM Group hài lòng với hệ thống kanban điện tử do KanbanBOX cung cấp vì nó làm cho việc quản lý nguồn cung trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn.

Văn phòng NSCL biên dịch