Bí quyết để Cơ khí Ô tô An Lạc tăng 30% – 50% năng suất

Xí nghiệp Cơ khí Ô tô An Lạc (SAMCO An Lạc), trực thuộc Tổng Công ty Cơ khí Giao thông Vận tải Sài Gòn, là đơn vị chuyên sản xuất các loại xe khách, xe buýt mang thương hiệu SAMCO.

Tại hội thảo “Chia sẻ kinh nghiệm xây dựng và áp dụng các hệ thống quản lý, công cụ cải tiến năng suất chất lượng cho các tổ chức, doanh nghiệp” được tổ chức vào tháng 11 tại TP. HCM, đại diện của Xí nghiệp đã có bài tham luận chia sẻ về hiệu quả áp dụng 5S cùng Hệ thống Quản lý Chất lượng ISO 9001 và Hệ thống quản lý môi trường ISO 14001.

Theo đó, ông Đinh Thế Lữ, Phó giám đốc Xí nghiệp cho biết: Trước khi áp dụng các hệ thống quản lý và công cụ cải tiến, quy trình sản xuất ô tô ở xưởng lắp rắp có 2 dây chuyền với 7 vị trí cho mỗi bên, và năng suất tối đa là 5 xe/ngày. Khi đó nhà xưởng rất chật chội, vật tư cần thiết ở 2 bên dây chuyền lại sắp xếp thiếu khoa học khiến công nhân phải di chuyển liên tục trong quá trình lắp ráp, làm tốn nhiều thời gian mà chất lượng, vệ sinh lại khó kiểm soát.

Trước tình hình đó, Xí nghiệp đã quyết định áp dụng phương pháp quản lý 5S, đồng thời tích hợp 2 hệ thống quản lý ISO 9001 và ISO 14001. Sau 1 năm triển khai, cả năng suất, chất lượng và môi trường làm việc đều được cải thiện. Ông Lữ chia sẻ: 2 dây chuyền lắp ráp với 7 vị trí mỗi bên đã được cải tiến thành 1 dây chuyền chữ U với 12 vị trí. Do có sự chuyên môn hóa vị trí lắp ráp mà công nhân, vật tư không phải di chuyển nhiều nữa. Năng suất lắp ráp tối đa từ 5 xe/ngày đã tăng lên thành 6,5 – 7,5 xe/ngày (tương ứng tăng 30% – 50%) trong khi vẫn đảm bảo chất lượng và tiết kiệm cả chi phí.

Theo ông Lữ, bí quyết tăng năng suất và chất lượng của Xí nghiệp là do hệ thống tài liệu của ISO 9001 và ISO 14001 được tích hợp sử dụng chung, tránh được sự cồng kềnh, rút ngắn thời gian và chi phí so với áp dụng hệ thống riêng lẻ. Bên cạnh đó, cách thức triển khai và duy trì phương pháp 5S là rất quan trọng. Thành phần ban điều hành 5S phải gồm các trưởng bộ phận và đích thân giám đốc Xí nghiệp phải giữ vị trí trưởng ban. Ông cho rằng muốn áp dụng các công cụ cải tiến thành công cần có sự tư vấn của chuyên gia bên ngoài, vì bụt chùa nhà ko thiêng; ban lãnh đạo phải xây dựng kế hoạch, lộ trình thật cụ thể, rõ ràng, từng bước từ khi bắt đầu và đặc biệt là người lãnh đạo cao nhất cần thể hiện rõ sự quyết tâm xuyên suốt quá trình.

Văn phòng NSCL tổng hợp