Áp dụng Lean tại công ty CP bao bì Đông Nam Việt

Công ty Cổ phần Bao bì Đông Nam Việt ra đời vảo năm 2003, xuất phát từ chính sách của Tổng Công ty LIKSIN “LIKSIN cùng bạn hàng góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống”. Công ty được thành lập với mong muốn đáp ứng được nhu cầu về bao bì của khách hàng – một lĩnh vực mà thời điểm bấy giờ LIKSIN chưa có. Sản phẩm chủ yếu của Công ty là thùng carton, rất phong phú về chất lượng và đa dạng về chủng loại, có thể phục vụ cho nhiều ngành công nghiệp khác nhau, cả trong nước và xuất khẩu. Năm 2006, Công ty được cấp giấy chứng nhận ISO 9001:2000. Vài năm sau, Công ty thử nghiệm và duy trì 5S, tiến hành vận dụng hệ thống Lean và trong tương lai sẽ tiếp tục thực hiện thêm một số mô hình, công cụ năng suất chất lượng khác nhằm đầy mạnh hiệu quả sản xuất.

Công ty đã vận hành hệ thống Lean vào năm 2009 và đạt được thành công tốt đẹp. Khi ứng dụng Lean, Công ty Đông Nam Việt đặt ra yêu cầu là năng suất lao động cần tăng khoảng 10%, trữ lượng tồn kho giảm được 30%. Trong hoạt động sản xuất, Lean có lẽ đã trở thành một thuật ngữ không còn xa lạ đối với các nhà quản trị doanh nghiệp, đặc biệt trong xu thế công nghiệp hóa – hiện đại hóa như hiện nay.

Trong tiếng Anh, Lean có nghĩa là sự tinh gọn, tức tinh giản và gọn gàng. Nhờ việc làm cho các hao tổn, lãng phí bị triệt tiêu thường xuyên trong toàn quy trình cung cấp sản phẩm, dịch vụ, Lean làm tăng giá trị cho khách hàng. Những hoạt động nào trong quá trình sản xuất kinh doanh, nếu không tạo ra giá trị cần thiết thì sẽ được loại trừ, cắt giảm để không gây tốn kém một cách vô ích. Doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ chuyển biến và tăng lên trông thấy khi chi phí được tiết kiệm hợp lý.

Lean hướng tới mục đích là nhằm làm tiêu giảm các hao phí trong quá trình sản xuất. Doanh nghiệp cần cắt bớt, giảm thiểu các quá trình gây gia tăng chi phí hoặc kéo dài thời gian chờ đợi. Những mục tiêu của Lean gồm có:

– Thu hẹp, rút ngắn thời gian sản xuất – Giảm bớt sai lỗi, thiếu sót, sơ suất ở mọi quá trình – Tiết giảm mức độ tồn kho, đặc biệt tại các công đoạn gia công chế xuất – Cải thiện tốc độ và sự linh hoạt trong quy trình chế tạo sản phẩm – Nâng cao hiệu quả làm việc, cải tiến năng suất của người lao động – Tăng cường hiệu suất, chất lượng ở quy mô tổng thể – Khai thác tối ưu giá trị sử dụng của hệ thống cơ sở hạ tầng

Để triển khai Lean đòi hỏi cần có sự tham gia của lãnh đạo cấp cao, mở đầu bằng việc triển khai Lean từng phần và khởi động với quy mô nhỏ. Sau đó, hoạt động này cần phải nhờ đến các chuyên viên, chuyên gia hoặc tổ chức tư vấn, rồi chuyển sang khâu thiết lập kế hoạch. Kế hoạch vạch ra phải đảm bảo độ chính xác, đầy đủ, chi tiết và rõ ràng. Lean có thể được thực hiện kết hợp với các hệ thống khác như Hệ thống sản xuất Toyota, Six Sigma, ERP (Enterprise Resource Planning), hệ thống quản lý chất lượng ISO 9000, v…v…

Hệ thống Lean được triển khai áp dụng tại Công ty Đông Nam Việt như sau: Công ty tổ chức sắp xếp nhà máy, kho bãi và các xưởng sản xuất một cách ngăn nắp hơn, khoa học hơn, bố trí để máy móc thiết bị ngay ngắn, gọn ghẽ. Những việc làm này nhằm tạo một môi trường làm việc thông thoáng, quang đãng cho cán bộ công nhân viên.