Áp dụng hệ thống quản lý tích hợp tại các doanh nghiệp

Công Ty Cổ Phần Nhuộm Hà Nội là đại diện thương hiệu HAGTEX. Khởi nghiệp từ năm 2001 đến nay với trên 20 năm hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và cung cấp nguyên vật liệu cho ngành dệt may tại Việt Nam và khu vực Châu Á.

Trong thời gian qua với đầu tư tối đa vào công nghệ và dây chuyền, Hagtex đã cung cấp ra thị trường những sản phẩm vải chất lượng cao chất lượng quốc tế đạt chuẩn châu âu.

HAGTEX hiện đang sản xuất và cung ứng ra thị trường: các loại vải Cotton, vải Spandex, vải thô cotton, vải kháng khuẩn, vải kháng nước hay cung cấp vải để làm một số ngành nghề đặc thù như đồng phục bệnh viện, đồng phục học sinh, vải chăn ga gối đệm, đồng phục văn phòng,…

HAGTEX đang trong quá trình xây dựng nhà máy mới và mở rộng quy mô kinh doanh hàng dệt may ra rộng và sâu hơn. Tuy nhiên trong quá trình mở rộng quy mô công ty vấp phải những khó khăn về mặt vận hành hệ thống sao cho đồng bộ thống nhất giữa các phòng ban. Là một công ty chuyên về nhuộm vài thì yêu cầu về đảm bảo vệ sinh môi trường xung quanh cũng là yếu tố quan tâm của Công ty. Bên cạnh đó việc đảm bảo các yêu cầu về an toàn cho công nhân trong quá trình sản xuất, phúc lợi của công nhân cũng là yếu tố gây đau đầu cho doanh nghiệp.

Nhận thấy các vấn đề nêu trên là vấn đề quan trọng cấp thiết Công ty cổ phần nhuộm Hà Nội đã tích cực tìm hiểu và đầu tư vào các giải pháp nhằm giải quyết các vấn đề đó, và một trong nhưng biện pháp là áp dụng tích hợp các tiêu chuẩn ISO vào hoạt động của doanh nghiệp.

Thí Điểm Áp Dụng Hệ Thống Quản Lý Tích Hợp

May mắn tới với Công ty cổ phần nhuộm Hà Nội năm 2020 công ty được mời tham gia chương trình năng suất chất lượng của Bộ Công Thương với nội dung “ĐÀO TẠO, HƯỚNG DẪN XÂY DỰNG MÔ HÌNH ĐIỂM TÍCH HỢP CÁC HỆ THỐNG QUẢN LÝ THEO CÁC TIÊU CHUẨN ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 26000 CHO CÁC DOANH NGHIỆP NGÀNH DỆT MAY VÀ DA GIẦY”

Ngày 03/02/2020 HAGTEX cùng với Công ty Cổ Phần Chứng Nhận và Giám Định IQC đã tiến hành Khảo sát thực trạng hệ thống quản lý hiện có tại doanh nghiệp. Nhóm chuyên gia tư vấn của công ty cổ phần chứng nhận và giám định IQC đã trực tiếp xuống thăm và làm việc tại trụ sở và các nhà máy của doanh nghiệp. Xác định những hệ thống quản lý đã có hoặc đang áp dụng tại doanh nghiệp từ đó thống nhất với doanh nghiệp lên phương án tổ chức tư vấn đào tạo các hệ thống tích hợp cho doanh nghiệp.

Trong thời gian sáu tháng, các cán bộ của HAGTEX đã được các chuyên gia của IQC đào tạo nhận thức chung, tư vấn đào tạo và hướng dẫn đánh giá nội bộ các tiêu chuẩn ISO 9001: 2015; ISO 14001:2015; ISO 45001:2018 và đánh giá hiệu quả áp dụng ISO 26000:2010.

Những Kết Quả Đạt Được                    

Qua quá trình tư vấn của nhóm cán bộ dự án Công ty Cổ phần chứng nhận và Giám định IQC, toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty Cổ phần nhuộm Hà Nội đã nhận thức được các yêu cầu của từng tiêu chuẩn ISO 9001:2015; ISO 14001:2015; ISO 45001:2018, ISO 26000:2010 và các yêu cầu của hoạt động tích hợp các hệ thống quản lý, đồng thời nhận thấy được lợi ích của việc tích hợp cá tiêu chuẩn mang lại cho doanh nghiệp. Công ty Cổ phần nhuộm Hà Nội đã triệt để áp dụng các quy trình, chính sách và thủ tục đã ban hành vào hoạt động của công ty với hy vọng đạt được các mục tiêu về chất lượng, môi trường, an toàn lao động và tuân thủ các quy định về trách nhiệm xã hội.

Công ty đã được chứng nhận và cấp giấy chứng nhận theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 theo giấy chứng nhận số VPQI/9K/0141.20 ngày cấp 02/11/2020 bởi VPQI; Chứng nhận ISO 14001:2015 theo giấy chứng nhận số VPQI/14K/0141.20 ngày cấp 02/11/2020 bởi VPQI; ISO 45001 theo giấy chứng nhận số 20.16505-SMS/TTP Nhóm cán bộ dự án của IQC cũng đã tiến hành đánh giá hiệu quả của hoạt động áp dụng theo tiêu chuẩn ISO 26000:2010.

Đánh giá về mặt định lượng Công ty cổ phần Nhuộm Hà Nội sau khi áp dụng tích hợp 4 hệ thống ISO thì số quy trình hệ thống giảm đi đáng kể từ hơn 100 quy trình riêng lẻ sau khi tích hợp số lượng quy trình giảm xuống còn 45 quy trình và chinh sách. Số lượng nhân viên vận hành hệ thống từ 15 người giảm xuống còn 7 người. Các sản phẩm đầu ra của công ty đạt năng xuất cao và đảm bảo tính ổn định về mặt chất lượng. Về mặt môi trường lượng rác thải và chất thải được giảm thiểu tối đa nhờ có các quy trình xử lý rác thải từ khâu đầu vào đến đầu ra quá trình sản xuất. Đời sống của cán bộ công nhân viên được cải thiện đáng kể, tỷ lệ công nhân được khám sức khỏe định kỳ đạt 100%, mức lượng của cán bộ công nhân viên tăng 10% so với năm trước.

Qua quá trình tư vấn nhóm cán bộ dự án đã đúc kết được nhiều kinh nghiệm quý báu trong quá trình triển khai tại doanh nghiệp, Việc tích hợp cùng một lúc 4 tiêu chuẩn là một việc khá khó khăn, cần sự phối hợp thật tốt của doanh nghiệp và cán bộ tư vấn phải là người bao quát được công việc và có chuyên môn tốt chỉ có như vậy công việc tư vấn tích hợp mới diễn ra thuận lợi đạt hiệu quả cao.

Về phía doanh nghiệp việc tích hợp 4 tiêu chuẩn đòi hỏi doanh nghiệp phải có tình thần đổi mới cải tổ và có nguồn lực vững vàng để có thể áp dụng thành công tích hợp tiêu chuẩn.

Việc tích hợp tiêu chuẩn mở ra những cánh cửa mới giúp doanh nghiệp vươn tới thành công ở hiện tài và tương lai. Áp dụng thành công các tiêu chuẩn là bước đệm tốt giúp doanh nghiệp vươn xa hơn trên thị trường.

Nguồn: Công ty CP Chứng nhận và Giám định IQC