Áp dụng Hệ thống quản lý tích hợp ISO 9001:2008 & 14001:2004 tại ATATA

Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Tin học và Thương mại Hòa Bình (nhà máy ATATA) được thành lâp năm 1996 tại Cụm công nghiệp Yên Sơn, xã Yên Sơn, Quốc Oai, Hà Nội. Vị trí nhà máy nằm ngay trên mặt đường đại lộ Thăng Long, một con đường giao thông quan trọng của Thủ đô, được kết nối với các con đường giao thông huyết mạch trên cả nước và đặt tại khu công nghiệp tập trung nhiều nhà máy sản xuất công nghiệp hiện đại. Là một trong những doanh nghiệp đi tiên phong trong lĩnh vực sản xuất sản phẩm cao su xốp cách nhiệt cách âm mang thương hiệu ATATA tại Việt Nam.

Với sứ mệnh trờ thành nhà cung cấp vật liệu cao su, xốp với ứng dụng cách âm & cách nhiệt hàng đầu cho ngành công nghiệp xây dựng, cung cấp cho khách hàng những giải pháp sáng tạo, kịp thời để đạt được hiệu quả cao nhất, cam kết hợp tác lâu dài với khách hàng để phát triển hài hòa lợi ích của các bên, cung cấp nhân viên một môi trường năng động và an toàn, ổn định và minh bạch. ATATA đã không ngừng nỗ lực tìm kiếm các giải pháp hoàn thiện và cải tiến. Một trong các giải pháp đã nâng cao uy tín, hình ảnh và mang lại nhiều lợi ích về mặt nội bộ cho ATATA là áp dụng Hệ thống Quản lý chất lượng (HTQLCL) theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008.

Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Tin học và Thương mại Hòa Bình đã lựa chọn P&Q Solutions là đơn vị tư vấn, hướng dẫn triển khai, áp dụng HTQLCL theo ISO 9001:2008. Sau một thời gian triển khai ISO 9001:2008, ATATA đã nâng cao hình ảnh, uy tín, vượt qua những rào cản kỹ thuật trong thương mại; cải thiện cơ hội thâm nhập thị trường trong nước và xuất khẩu. Về mặt nội bộ, ISO 9001:2008 đã góp phần giúp ATATA nâng cao khả năng đạt được các mục tiêu quản lý, nâng cao hiệu quả của các nỗ lực quản lý tác nghiệp và tuân thủ yêu cầu thông qua việc chủ động phòng ngừa trên cơ sở tiếp cận theo mô hình quản lý theo quá trình, quản lý rủi ro.

ISO 9001:2008 đã tăng cường hiệu quả, giảm sai lỗi trong quá trình phối kết hợp giữa các chức năng và bộ phận trong HTQL trên cơ sở phương pháp quá trình và trao đổi thông tin hiệu quả. Hiệu quả của việc áp dụng ISO 9001:2008 còn được khẳng định trong mục tiêu phát triển bền vững: Chuyển đổi phương pháp quản lý từ “sự vụ” và “mệnh lệnh” sang theo quy trình và hệ thống trên cơ sở các trách nhiệm, quyền hạn, phương pháp, chuẩn mực được quy định rõ ràng cho từng cấp, chức năng trong tổ chức.

Nối tiếp những thành quả đạt được trong việc xây dựng và áp dụng HTQLCL theo ISO 9001:2008. Năm 2015, với tầm nhìn tạo giá trị bằng những cải tiến có ý nghĩa nhằm nâng cao chất lượng cuộc sống, sự an toàn và sự thịnh vượng của cộng đồng, góp phần tiết kiệm năng lượng, cho con người, tổ chức & quốc gia bằng những sản phẩm thân thiện với môi trường. Công ty tiếp tục triển khai Hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001:2004. ISO 14000 là bộ tiêu chuẩn do Tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc tế (ISO – International Organisation for Standardisation) ban hành, quy định về các hoạt động bảo vệ môi trường, bao gồm các nội dung: hệ thống quản lý môi trường, đánh giá vòng đời sản phẩm, nhãn sinh thái, xác định và kiểm kê khí nhà kính…

Do giữa hai hệ thống Chất lượng và môi trường có một số điều khoản tương đồng, Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Tin học và Thương mại Hòa Bình đã tinh gọn hóa hệ thống tải liệu các quy trình tác nghiệp bằng phương pháp tích hợp giữa ISO 9001:2008 và ISO 14000:2004. Với lợi thế từ sự hoạt động hiệu quả của các quy trình về quản lý chất lượng theo ISO 9001:2008, ATATA tiếp tục tích hợp các và bổ sung thêm các tiêu chuẩn, yêu cầu của hệ thống môi trường theo ISO 14001:2004 vẫn dựa trên nên tảng cấu trúc hệ thống tài liệu:

Để đáp ứng các mục tiêu trọng điểm của chương trình môi trường năm 2015: Thiết lập và triển khai áp dụng thành công Hệ thống Quản lý Môi trường theo Tiêu chuẩn ISO 14001:2004, phấn đấu đạt chứng nhận trong Quý III năm 2015

Giảm 1% lượng điện tiêu thụ trung bình trên 1 tấn nguyên liệu sản xuất so với năm 2014 Giảm 1% lượng mực in sử dụng trung bình trên 1 tấn nguyên liệu sản xuất so với năm 2014

Không để xảy ra vụ cháy nổ nào trong toàn Công ty. bên cạnh hệ thống tài liệu về quản lý chất lượng đã có, hệ thống tài liệu về môi trường lần lượt được hoàn thiện: Quy trình Kiểm soát khía cạnh môi trường: Quy trình này qui định thống nhất cách xác định các khía cạnh môi trường và tác động môi trường, xác định các khía cạnh môi trường có ý nghĩa của các hoạt động, sản phẩm và dịch vụ trong Công ty nhằm kiểm soát những khía cạnh môi trường, giúp ngăn ngừa hoặc hạn chế đến mức thấp nhất các ảnh hưởng bất lợi của chúng tới môi trường xung quanh.

Quy trình quản lý sự tuân thủ các quy trình: quy định cách thức xác định và tiếp cận với các yêu cầu Pháp luật và yêu cầu khác liên quan tới môi trường mà Công ty tán thành tuân thủ; đồng thời quy định cách thức tiến hành đánh giá sự tuân thủ các yêu cầu nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất, cung cấp dịch vụ của Công ty đáp ứng các yêu cầu Pháp luật và yêu cuầ từ các bên liên quan khác.

Quy trình trao đổi thông tin môi trường: thiết lập kênh thông tin trao đổi nội bộ và bên ngoài để đảm bảo các thông tin liên quan tới môi trường như sự cố môi trường, khiếu nại hoặc khuyến cáo về môi trường đều được xem xét xử lý thích hợp. Quy trình giám sát và đo lường môi trường: quy định nội dung, phương pháp theo dõi và đo lường hiệu quả các hoạt động/ quá trình của các bộ phận trong Công ty, đảm bảo hệ thống luôn hoạt động thích hợp và có hiệu lực, đánh giá được cơ hội cải tiến và nhu cầu phát triển của Hệ thống quản lý Chất lượng – Môi trường của Công ty.

Quy trình phòng cháy chữa cháy: quy định các hoạt động trong công tác PCCC nhằm quản lý một cách hiệu quả, có hệ thống đối với công tác phòng cháy chữa cháy, giúp hạn chế đến mức thấp nhất nguy cơ xảy ra cháy nổ, đồng thời giảm thiểu thiệt hại về tài sản và con người trong toàn công ty cũng như ảnh hưởng bất lợi tới môi trường khi sự cố cháy nổ xảy ra. Quy trình quả lý hóa chất: đưa ra các quy định thống nhất về việc quản lý các loại hóa chất để đảm bảo ngăn ngừa, giảm thiểu các tác hại do hóa chất gây ra với sức khỏe, ngăn ngừa các sự cố hóa chất, giảm thiểu hậu quả của các sự cố hóa chất và tuân thủ các yêu cầu pháp luật và yêu cầu liên quan khác về an toàn hóa chất và môi trường.

Quy trình quản lý hệ thống xử lý khí thải: mô tả nguyên lý hoạt động của hệ thống xử lý khí thải của Công ty và đưa ra các yêu cầu đối với hoạt động vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống xử lý khí thải nhằm đảm bảo kkhsi thải phát sinh từ hoạt động sản xuất của Công ty được xử lý đạt yêu cầu trước khi thải vào môi trường.

Quy trình quản lý chất thải: qui định thống nhất cách thức phân loại, thu gom, lưu trữ và chuyển giao các loại chất thải phát sinh từ các hoạt động của Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Tin học và Thương mại Hòa Bình, nhằm kiểm soát các loại chất thải, giúp ngăn ngừa hoặc hạn chế đến mức thấp nhất các ảnh hưởng bất lợi của chúng tới môi trường xung quanh, đồng thời tuân thủ các yêu cầu Pháp luật và yêu cầu khác trong công tác quản lý chất thải.

Quy trình này cũng quy định cách thức tiến hành đánh giá và lựa chọn nhà thầu vận chuyển và xử lý chất thải nhằm đảm bảo các chất thải phát sinh từ hoạt động của Công ty được vận chuyển, xử lý và tiêu hủy theo yêu cầu Pháp luật hiện hành. Quy trình chuẩn bị và ứng phó với tình trạng khẩn cấp: quy định các yêu cầu và phân định trách nhiệm trong việc quản lý công tác chuẩn bị sẵn sàng và ứng phó với các tình trạng khẩn cấp có thể xảy ra liên quan tới các hoạt động của các bộ phận trong Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Tin học và Thương mại Hòa Bình. Mục đích của quy trình này là đảm bảo việc sẵn sàng ứng phó với các tình huống khẩn cấp một cách kịp thời và hiệu quả, nhằm giảm thiểu tới mức thấp nhất thiệt hại về con người và môi trường.

Sau gần nửa năm nỗ lực xây dựng và vận hành Hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001:2004, nhà máy ATATA đã được tổ chức DAS-UK – tổ chức chứng nhận hàng đầu thế giới. đánh giá chính thức hệ thống quản lý môi trường và cấp chứng nhận Hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001:2004.

Đây là sự kiện quan trọng ghi nhận những nổ lực, cố gắng và cam kết của tập thể cán bộ, công nhân viên của nhà máy ATATA nghiêm túc thực hiện việc xây dựng hệ thống quản lý môi trường và cải tiến hiệu quả trong công tác quản lý, điều hành, hoạt động sản xuất và kinh doanh.

ISO 14001:2004 đã chỉ ra các yêu cầu về hệ thống quản lý môi trường, cho phép ATATA phát triển và thực hiện các mục tiêu và chính sách tính tới những yêu cầu của luật pháp và các yêu cầu khác về khía cạnh môi trường cụ thể. Ban Lãnh đạo nhà máy ATATA luôn luôn kiên định với mục tiêu phát triển doanh nghiệp bền vững và không ngừng đổi mới để đón đầu được những cơ hội trong tương lai. Việc triển khai hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001:2004 và việc lựa chọn P&Q Solutions – đơn vị tư vấn là một trong những quyết định quan trọng và đúng đắn của Ban lãnh đạo trong năm 2015. Với những kết quả đã đạt được, Ban Lãnh đạo và tập thể Cán bộ công nhân viên nhà máy ATATA cam kết sẽ tiếp tục thực hiện, duy trì, cải tiến và phát triển hệ thống quản lý môi trường theo ISO 14001:2004 thông qua việc thường xuyên xem xét hệ thống, phát huy trách nhiệm và tăng cường công tác quản lý, phân bổ, giám sát việc sử dụng nguồn tài nguyên một cách hiệu quả. Qua đó, ngày càng thúc đẩy mạnh mẽ việc cải tiến liên tục chất lượng sản phẩm, dịch vụ của Công ty, đảm bảo chất lượng hoàn hảo trên từng sản phẩm mang thương hiệu ATATA để không ngừng thỏa mãn nhu cầu của khách hàng, đối tác.

Với tiêu chí lợi ích khách hàng lên hàng đầu, mang đến những giải pháp môi trường bền vững, sản phẩm cao su xốp ATATA có chất lượng cao và giá cả cạnh tranh đã và đang khẳng định được vị trí và uy tín thương hiệu trên thị trường cung cấp vật liệu cho các dự án lớn, trọng điểm trên thị trường Việt Nam và Quốc tế. Với cam kết: Sản phẩm cao xu xốp ATATA có chất lượng cao nhất và giá cả cạnh tranh nhất, đưa tiêu chí lợi ích khách hàng lên hàng đầu, mang đến những giải pháp môi trường sạch bền vững công ty chúng tôi đã ngày càng khẳng định được vị trí và uy tín thương hiệu của mình, hiện nay chúng tôi đã cung cấp v với đội ngũ kỹ sư cán bộ công nhân viên có chuyên môn kỹ thuật hàng đầu, say mê và không ngừng cải tiến chất lượng sản. Sản phẩm sau khi sản xuất xong đều trải qua quá trình kiểm nghiệm nghiêm ngặt tại phòng thí nghiệm của nhà máy, các trung tâm kiểm định chất lượng trong nước và quốc tế. Quy trình quản lý sản xuất được tuân thủ chặt chẽ theo hệ thống tiêu chuẩn ISO 9001:2008 và ISO 14000:2004 vật liệu cho các dự án lớn, trọng điểm trên thị trường Việt Nam và trên thị trường toàn cầu.

Hiện nay Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Tin học và Thương mại Hòa Bình Là một trong những doanh nghiệp đi tiên phong trong lĩnh vực sản xuất sản phẩm cao su, xốp cách nhiệt, cách âm mang thương hiệu ATATA tại Việt Nam