Áp dụng 5S tại công ty Cổ phần VILACO

Việc triển khai thành công chương trình 5S đã tạo ra những thay đổi tích cực về bố trí mặt bằng sản xuất và nhiều cải tiến sáng tạo trong dây chuyền đóng bao bột giặt, làm cho môi trường làm việc trở nên sạch đẹp, sáng, gọn gàng hơn.

5S trở thành phong trào ở từng phân xưởng

Từng bước áp dụng S1, S2, S3 và dần dần là S4, S5, tất cả mọi cán bộ, nhân viên của công ty đều tham gia vào phong trào 5S, mọi cán bộ đều có ý thức tuân thủ các tiêu chuẩn cơ sở về 5S, bắt tay vào thực hiện sàng lọc, sắp xếp lại nơi làm việc, không gian xung quanh, loại bỏ những thứ không cần thiết; những vật dụng cần thiết được xếp ngăn nắp, gọn gàng, đặt ở những vị trí thuận tiện cho người sử dụng.

Đến công ty cổ phần VILACO, mọi người dễ dàng nhận thấy khu văn phòng đẹp và sang trọng, nhiều không gian làm hiện đại, các phân xưởng sản xuất có biển báo, biển chỉ dẫn đến từng thiết bị, dụng cụ. Khu vực dây chuyền sản xuất được kẻ vạch rõ ràng, và nhiều cải tiến được áp dụng để người lao động làm việc không tốn sức mà vẫn mang lại hiệu quả cao.

Nhờ áp dụng 5S mà xưởng cơ khí của công ty đã thay đổi rất lớn, trở thành phòng ban có không gian rộng rãi, thông thoáng và dễ lấy, dễ tìm các dụng cụ.

Duy trì 5S tự nguyện và liên tục

Tại từng khu vực sản xuất, người lao động được đào tạo, và tự giác tuân thủ các tiêu chuẩn cơ sở về 5S, đồng thời người lao động được khuyến khích đưa ra các ý tưởng cải tiến.

Tại từng tổ 5S, trưởng/phó các bộ phận được giao trách nhiệm chủ động kiểm tra, giám sát việc thực hiện chương trình 5S của bộ phận mình.

Nhằm duy trì và cải tiến liên tục chương trình 5S, Công ty cổ phần VILACO KVT thường xuyên tổ chức kiểm tra hàng tháng để đánh giá hiện trạng thực hiện 5S tại tất cả các tổ 5Snhư: Khu vực văn phòng, nhà chung, các kho nguyên liệu, kho thành phẩm, phòng họp, căn tin, nhà vệ sinh, phòng bảo vệ…

Là một trong các công ty tham gia vào chương trình nâng cao năng suất, chất lượng của Bộ Công Thương, công ty cổ phần VILACO đã đạt được kết quả đánh giá cao về duy trì 5S do đơn vị tư vấn thực hiện.

Chia sẻ hình ảnh cải tiến

Các hình ảnh cần cải tiến và các kết quả cải tiến được công ty chia sẻ đến tất cả các tổ 5S nhanh chóng và giảm thời gian báo cáo thông qua áp dụng ứng dụng phần mềm nhắn tin và chia sẻ ảnh dung 3G.

Kết quả thành công phong trào 5S tại công ty do có sự ủng hộ quyết liệt của Tổng giám đốc công ty, tinh thần nhiệt tình tham gia phong trào của các thành viên trong ban 5S cũng như toàn thể cán bộ trong công ty, đồng thời do duy trì được quy trình tự đánh giá, đánh giá chéo và đánh giá của đơn vị tư vấn.

Trong thời gian tới, để tiếp tục phát huy hiệu quả của chương trình 5S mang lại, công ty cổ phần Vilaco sẽ tiếp tục duy trì các quy định về S1, S2, S3 và sẽ cải tiến, nâng cấp phong trào 5S từ 5S cấp 1 sang 5S cấp 2 với định hướng mang lại những lợi ích về môi trường làm việc cho người lao động, theo phương châm “làm việc thông minh hơn và hiệu quả hơn”.

Văn phòng NSCL