Áp dụng 5S tại các công ty Nhựa

Công cụ 5S đã được giới thiệu ở Việt Nam từ nhiều năm nay. Với các bước cơ bản “Sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ, săn sóc, sẵn sàng”, 5S nhằm nâng cao ý thức tự nguyện, tự giác trong thực hiện văn hoá doanh nghiệp, thay đổi cách suy nghĩ và những thói quen làm việc, yêu cầu tính trách nhiệm của mỗi cán bộ công ty, đông thời giúp cải thiện môi trường và tinh thần làm việc.

Cùng với các chương trình hỗ trợ của Nhà nước và sự quan tâm ngày càng lớn của các doanh nghiệp về nâng cao năng suất, chất lượng, 5S ngày càng được các công ty Việt Nam quan tâm và triển khai thực hiện. Trong ngành sản xuất Nhựa, hàng năm, đều có công ty triển khai áp dụng công cụ 5S như công ty CP Nhựa thiếu niên Tiền Phong, công ty CP Nhựa Tân Phú, Công ty CP Nhựa Hưng Yên, Công ty TNHH Nhựa Đức Đạt…

Năm 2013, công ty CP Nhựa Thiếu niên tiền phong đã bắt đầu thực hiện 5S. Với khẩu hiệu “Công ty Cổ phần Nhựa Thiếu Niên Tiền Phong cam kết thực hiện 5S để tạo môi trường làm việc an toàn, sạch đẹp, khoa học, hiệu quả”, công ty đã huy động toàn thể cán bộ công nhân viên thực hiện 5S từ ngày đầu phát động phong trào 5S. Tại công ty, kết quả thực hiện 5S được ban chỉ đạo 5S kiểm tra và đánh giá. Qua đó, phong trào nhận được sự đồng thuận, hưởng ứng của Ban lãnh đạo và tất cả các CBCNV Công ty.

Năm 2014, công ty CP Nhựa Tân Phú bắt đầu thực hiện 5S. Cùng với chương trình 5S, công ty còn hoàn thiện hệ thống nội quy, quy chế quản lý, đổi mới công nghệ, thực hiện tốt quy định về công tác an toàn vệ sinh lao động. Cán bộ công ty đã áp dụng các biện pháp tiết kiệm điện, nước, văn phòng phẩm, nguyên – nhiên vật liệu; Năm 2014, công ty đã có 12 sáng kiến áp dụng vào sản xuất, kinh doanh, mang lại giá trị hữu ích trên 1,5 tỷ đồng. Các hoạt động này góp phần giúp Công ty đạt giá trị sản lượng tăng 8,2% so với cùng kỳ, doanh thu tăng 6,2%…

Năm 2015, Công ty Nhựa Đức Đạt bắt đầu tham gia chương trình 5S. Chương trình của công ty được triển khai từ ngày tháng 7/2015 đến tháng 12/2015 với sự tư vấn của Trung tâm Hỗ trợ DN VVN phía Nam thuộc Bộ Kế hoạch & Đầu Tư (SMESTAC) cùng chuyên gia tình nguyện của tổ chức JICA Nhật Bản. Tuy thời gian thực hiện với sự hỗ trợ của chuyên gia chỉ 5 tháng, nhưng công ty đã hiểu rõ được cốt lõi của 5S để có thể tiếp tục duy trì, cụ thể, sau khi tham gia khóa đào tạo, cán bộ công ty Nhựa Đức Đạt cho biết: “5S là một phương pháp cải tiến rất đơn giản nhưng lại rất hiệu quả. Từ văn phòng, cho đến công trường xây dựng, hay nhà xưởng công nghiệp hoặc nông nghiệp, nơi nào có hoạt động thì nơi đó cần sắp xếp, cần phân loại, cần sạch sẽ. 5S giúp bố trí, xây dựng nhà xưởng khoa học hơn, tạo sự thông thoáng cho nơi làm việc, đỡ mất thời gian cho việc tìm kiếm vật tư, hồ sơ cũng như tránh nhầm lẫn. Con người cảm thấy thoải mái, làm việc có năng suất cao và tránh được sai sót. Các thiết bị sản xuất hoạt động trong môi trường phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng an toàn”.

Cũng trong năm 2015, tại phía bắc, Công ty CP Nhựa Hưng Yên đã tham gia triển khai 5S trong khuôn khổ chương trình phát triển ngành công nghiệp phụ trợ do Trung tâm hỗ trợ DNNVV phía Bắc cùng nhóm chuyên gia Jica thực hiện.

5S là công cụ quản lý đặc biệt có hiệu quả cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, sản xuất thủ công. Trong bối cảnh hầu hết doanh nghiệp ngành Nhựa là những doanh nghiệp vừa và nhỏ, thì 5S là một công cụ cần được giới thiệu nhiều hơn nữa đến các doanh nghiệp. Khi thực hiện thành công 5S trong doanh nghiệp, sẽ mang lại những thay đổi đáng ngạc nhiên như: nơi làm việc trở nên sạch sẽ và gọn gàng hơn; kết quả thấy ngay đối với tất cả mọi người, việc chấp hành kỷ luật sẽ tốt hơn, các thao tác xử lý công việc trong hoạt động văn phòng sẽ trở nên dễ dàng và an toàn, nhân viên sẽ tự hào về nơi làm việc của mình, tăng cường việc phát huy sáng kiến của tất cả mọi người trong doanh nghiệp, tránh được những lãng phí không cần thiết. Từ các hoạt động 5S sẽ nâng cao tinh thần tập thể, khuyến khích sự hòa đồng giữa tất cả mọi người, qua đó mọi người sẽ làm việc với thái độ tích cực, có trách nhiệm hơn với công việc.

Văn phòng NSLC (tổng hợp)