Áp dụng kết hợp hệ thống quản lý chất lượng và công cụ 5S tại Công ty TNHH sơn Thế Hệ Mới

Áp dụng kết hợp hệ thống quản lý chất lượng và công cụ 5S dễ dàng phát hiện ra điều bất thường tại nơi làm việc, từ đó liên tục cải tiến để công việc an toàn, đạt năng suất và tiết kiệm hơn là nền tảng để quản lý sản xuất của Doanh nghiệp

5S theo định nghĩa của tiếng Nhật gồm Seiri (sàng lọc những thứ không cần thiết và bỏ đi), Seiton (sắp xếp mọi thứ ngăn nắp để dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy), Seiso (sạch sẽ), Seiketsu (duy trì nơi làm việc bằng việc thực hiện 3S trên) và Shitsuke (sẵn sàng giáo dục, rèn luyện để mọi người thực hiện 4S trên một cách tự giác). 5S là nền tảng để dễ dàng phát hiện ra điều bất thường tại nơi làm việc, từ đó liên tục cải tiến để công việc an toàn, đạt năng suất và tiết kiệm hơn
Công ty TNHH Sơn thế hệ mới, đã nhận thấy một số vấn đề tồn tại tại nơi làm việc như: Trong kho không có lối đi lại, nhiều vật dụng không phải thành phẩm được lưu trong kho, vật dụng để lộn xộn gần khu vực tủ điện, có một số biển báo, cảnh báo. Sai lỗi, tỷ lệ loại bỏ cao do sản xuất không hiệu quả, phế phẩm tồn kho, nhân sự chưa có sự nhận thức rõ về năng suất, chất lượng.
Sau 1 năm triển khai, những vấn đề này đã được giảm thiểu diện mạo môi trường làm việc từ văn phòng đến nhà máy. Theo đó, tại các khu vực sản xuất, các khẩu hiệu 5S đã được xây dựng, vạch kẻ phân chia khu vực, có nhãn định danh tại các giá kệ; sản phẩm tại các kho hàng được sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp giúp cho công tác tìm kiếm dụng cụ làm việc tại công ty được thực hiện nhanh hơn
Tác phong làm việc được thay đổi theo hướng chuyên nghiệp hơn, phân chia trách nhiệm cụ thể đến từng người lao động. Lối đi chung tại khu vực sản xuất và khu vực nhà kho sạch sẽ, thông thoáng, công tác sàng lọc, sắp xếp tạo hiệu quả cao, mang lại thay đổi rõ rệt. Đặc biệt, tại kho thành phẩm và khối văn phòng, diện tích làm việc khối văn phòng đã tăng thêm 10%. Thông qua quá trình triển khai, tỷ lệ sản phẩm loại 1 tăng lên, định mức tiêu hao nguyên vật liệu đạt mục tiêu đề ra
Có thể thấy, Hệ thống quản lý chất lượng kết hợp 5S có hiệu quả cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, sản xuất thủ công. Khi thực hiện thành công trong doanh nghiệp, sẽ mang lại những thay đổi đáng ngạc nhiên như: nơi làm việc trở nên sạch sẽ và gọn gàng hơn; kết quả thấy ngay đối với tất cả mọi người, việc chấp hành kỷ luật sẽ tốt hơn, các thao tác xử lý công việc trong hoạt động văn phòng sẽ trở nên dễ dàng và an toàn, nhân viên sẽ tự hào về nơi làm việc của mình, tăng cường việc phát huy sáng kiến của tất cả mọi người trong doanh nghiệp, tránh được những lãng phí không cần thiết, năng suất lao động tăng, nhân sự được nhận thức đầy đủ, các quá trình hoạt động được chuẩn hóa giảm tỷ lệ sai lỗi, giảm lãng phí.

Nguồn: Vụ Khoa học và Công nghệ – Bộ Công thương