Heather Johnson là giám đốc thường trực của Công ty Interstates Control Systems và cũng là một thành viên danh dự của Hiệp hội Hệ thống điều khiển tích hợp (CSIA). Ông là người có kinh nghiệm đào tạo và nghiên cứu phát triển các hệ thống tự động hóa, điển hình như HMI và SCADA. Trong bài viết dưới đây, Johnson sẽ chia sẻ những điều mà nhà quản lý cần lưu ý khi quyết định chuyển đổi trang thiết bị, máy móc và tự động hóa tổ chức của mình.
Việc nâng cấp máy móc cơ khí và tự động hóa sản xuất có thể tạo ra nhiều áp lực đối với đội ngũ phụ trách thực hiện. Để giúp bạn vượt qua những khó khăn mà tổ chức của bạn phải đối mặt khi chuyển đổi sang tự động hóa, hãy cân nhắc những ý tưởng sau đây để có thể chuẩn bị sẵn sàng.
- Đảm bảo rằng các nhân viên của bạn phải xuất hiện đúng chỗ, đúng lúc, đặc biệt là khi dây chuyền bắt đầu khởi động. Điều này bao gồm cả nhân viên bán hàng và nhân viên hệ thống. Tất cả mọi người đều cần làm đúng nhiêm vụ của mình ngay từ đầu trong một dây chuyền tự động hóa để không gây ảnh hưởng đến các công đoạn tiếp theo. Kế hoạch cho mọi hoạt động phải được chuẩn bị trước và phù hợp với nhiệm vụ của từng bộ phận.
- Trong giai đoạn vận hành, hãy hiểu rằng không có gì là hoàn hảo như mong đợi cả. Bạn cần đảm bảo người vận hành phải là người hiểu rõ hệ thống cần gì để có thể hoạt động, và hơn thế nữa, những kiến thức trước vận hành cũng vô cùng quan trọng. Đây là giai đoạn thể hiện sức mạnh của sự hợp tác. Quy trình và máy móc thiết bị có thể điều chỉnh để phù hợp với những tình huống phát sinh hay không là do sự trao đổi và làm việc nhóm của nhân viên vận hành.
- Thiết lập một chuỗi lệnh. Cung cấp quyền quyết định cuối cùng cho một cá nhân duy nhất trong quá trình kiểm soát và bắt đầu vận hành.
- Giới hạn số lượng những thay đổi được phép thực hiện trong quá trình kiểm soát/vận hành. Mọi thay đổi ngoài kế hoạch đều có thể ảnh hưởng đến đầu ra của cả dây chuyền.
- Dành thời gian cho việc đào tạo vận hành hệ thống trước và sau khi kết thúc công việc. Trong điều kiện lý tưởng nhất, việc đào tạo thực việc (cầm tay chỉ việc) sẽ đưa ra kết quả đánh giá về khả năng vận hành máy của nhân viên cho đến khi hệ thống dừng lại. Số lượng điều chỉnh mà người vận hành thực hiện sẽ liên quan trực tiếp đến thời gian mà họ bỏ ra để vận hành tại chỗ hay di chuyển để bảo trì.
- Xem xét việc thiết lập một lịch trình cố định cho vài tuần hay một tháng tiếp theo để có thể quan sát và tinh chỉnh lại hệ thống và so sánh với kế hoạch ban đầu. Thời gian này cũng được sử dụng để đào tạo chi tiết hơn những kĩ năng bảo trì kiểm soát cho nhân viên vận hành, nhờ đó họ có thể hiểu rõ hơn về các vấn đề phát sinh và vận hành hệ thống tự động một cách hiệu quả.
- Cẩm nang hướng dẫn vận hành là một trong những yêu cầu tối quan trọng đối với một hệ thống tự động hóa. Một quyết định được cất nhắc rằng sự đem lại hiệu quả tích cực trong tương lại sẽ được ghi lại thành một video đào tạo ngắn và đăng tải lên website của tổ chức. Hiển nhiên rằng việc đào tạo trực quan (từ video, hình ảnh) sẽ dễ để lại ấn tượng cho những người mới hơn là phải ngồi đọc từng chữ trong sách hướng dẫn.
- Văn phòng NSCL biên dịch
