Sản xuất tinh gọn là cách để cải tiến quy trình sản xuất và có thể áp dụng cho bất kỳ quá trình sản xuất nào. Thợ máy phải nắm được các quy tắc sản xuất tinh gọn để giảm chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất.
Xác định giá trị
Giá trị cần được thiết lập sớm trong quy trình sản xuất cơ khí chính xác. Để xác định giá trị, thợ máy cần dựa vào yêu cầu của khách hàng đối với sản phẩm và xem xét một số yếu tố khác như thời gian, giá cả và sự mong đợi của khách hàng.
Dòng giá trị
Sau khi đã xác định được các giá trị, cần thiết lập một quy trình để đưa từ nguyên liệu đến sản phẩm cuối cùng, việc này được gọi là dòng chảy giá trị. Dòng chảy giá trị là sự sắp xếp từng bước để hoàn thành quá trình sản xuất, loại bỏ các nút thắt, gián đoạn. Mỗi bước thực hiện cần được xác định rõ ràng, cho dù đó là khâu thiết kế hay quản lý sản xuất, phân phối hay dịch vụ khách hàng. Cần phải thực hiện từng bước một để tìm ra những bước không tạo ra bất kỳ giá trị và gây lãng phí. Quá trình này có thể được gọi lại tái kỹ thuật và giúp hiểu rõ hơn về toàn bộ quy trình sản xuất. Điều này giúp kiểm soát hàng tồn kho, lỗi hoặc tắc nghẽn trong quá trình để làm cho hệ thống sản xuất tinh gọn hơn.
Trong bước này việc xác định mọi thứ không có giá trị là rất quan trọng, cần thiết tìm hiểu sự khác biệt giữa giá trị và lãng phí. Mua nguyên liệu và linh kiện từ một nguồn có thể giúp doanh nghiệp giảm lãng phí vì quá trình trao đổi với nhiều người có thể tốn nhiều thời gian và tiền bạc hơn.
Nhịp sản xuất
Khi lãng phí đã được loại bỏ khỏi quá trình thông qua dòng giá trị, bước tiếp theo là xác định nhịp độ của các bước còn lại để tiếp tục loại bỏ bất kỳ gián đoạn, trở ngại hoặc sự trì hoãn nào. Điều này giúp tăng năng suất và mang lại hiệu quả cao, nhiều trường hợp cho thấy hiệu quả cải thiện lên đến 50%.
Cơ chế kéo
Ý tưởng “cơ chế kéo’’ là sản xuất sản phẩm được yêu cầu và chỉ khi được yêu cầu. Mỗi công đoạn sản xuất đều được “kéo” bởi công đoạn sau vì vậy chỉ sản xuất khi được yêu cầu bởi công đoạn sau. Điều này giúp tiết kiệm chi phí cho quá trình sản xuất vì không cần lưu trữ sản phẩm, hạn chế hàng tồn kho và giảm đáng kể sai lỗi và lãng phí.
Sự hoàn hảo
Sản xuất tinh gọn không phải chỉ một vài lần mà cần phải cải tiến liên tục, do đó để đạt được sự hoàn hảo cần phải thực hiện thường xuyên 4 nguyên tắc trên và kết hợp vào văn hóa của công ty. Tất cả các nhân viên cũng phải tham gia vào quá trình sản xuất này. Khi triển khai chính xác các nguyên tắc sản xuất tinh gọn sẽ giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu quả quá trình sản xuất, tiết kiệm, giảm lỗi và đảm bảo an toàn nơi làm việc. Ngoài ra các nguyên tắc này không những được áp dụng cho bộ phận sản xuất mà có thể áp dụng cho các bộ phận khác nữa.