5 khía cạnh doanh nghiệp cần lưu ý để cải thiện năng suất lao động

Khi xem xét đến tổng chi phí của một đơn hàng bao gồm chi phí quản lý, chi phí lao động trực tiếp và gián tiếp, lợi ích, cơ sở vật chất, chi phí đóng gói ngoại trừ chi phí vận chuyển thì hơn 50% tổng các loại chi phí này liên quan đến lao động. Do đó, để xác định các thay đổi trong quy trình và hiệu quả của quá trình tự động hóa thì các doanh nghiệp cần có những tiêu chuẩn và nhất quán về năng suất lao động và số lao động sử dụng.

5 khía cạnh dưới đây được đề xuất bởi Brian Barry – Chủ tịch của F. Curtis Barry & Company giúp cải thiện năng suất lao động

1. Nắm bắt quy trình và đo lường năng suất

Các biện pháp năng suất được áp dụng trong tất cả các phòng ban tuy nhiên cần xác định vị trí cần được tập trung nhiều hơn và giải quyết từng cái một. Lựa chọn các sản phẩm bán chạy hơn để rút ngắn thời gian tung ra thị trường để tránh tình trạng không đủ cung cấp. Vận tốc bán hàng cần được đánh giá lại vài lần qua mỗi mùa để xác định việc phân loại sản phẩm mới có liên quan đến phân loại tổng thể hay không?

2. Tăng tốc độ làm việc

Một trong những lợi ích chính từ việc áp dụng công nghệ và tự động hóa là sự gia tăng đáng kể về tốc độ làm việc cho dù đó là những giai đoạn nhỏ trong quy trình

3. Quản lý khối lượng công việc hằng ngày

Cần có những hệ thống quản lý khối lượng công việc cần xử lý cho từng ngày. Các hệ thống như màn hình, hệ thống hiển thị cho người quản lý và nhân viên bộ phận cho biết bao nhiêu đơn hàng trong bộ phần và số lượng đơn hàng cần phải hoàn thành trước khi kết thúc ca làm việc

4. Quản lý chất lượng và tính khả dụng của lao động

Khi nền kinh tế ngày càng được thúc đẩy thì chất lượng và sự sẵn có của nhóm lao động trong thị trường ngày càng trở nên quan trọng. Trong tháng 5, Cục thống kê lao động của Mỹ cho biết tỷ lệ thấy nghiêp quốc gia của lao động phi nông nghiệp là 3,8%, so với 4,3% như một năm trước đó. Cuộc khảo sát mới nhất cũng cho thấy tỷ lệ tham gia lao động không đổi ở mức 62,7%. Như vậy, cần có những chính sách và giải pháp để duy trì và phát triển lực lượng lao động.

5. Nâng cao hiệu quả quản lý

Khía cạnh quan trọng nhất để khai thác được nhiều tiềm năng từ lao động chính là chất lượng và hiệu quả quản lý của bộ phận chủ chốt và người quản lý thực hiện. Những người này không chỉ cần khả năng quản lý đội và còn phải liên tục tìm kiếm các giảm pháp giảm chi phí và cải thiện chất lượng cho khách hàng. Như vậy, để tăng năng suất lao động thì tăng chất lượng và chi phí cho lao động là một điều tất yếu cho mỗi doanh nghiệp.

Văn phòng NSCL biên dịch