5 cách hỗ trợ cải tiến liên tục trong sản xuất với theo dõi thời gian thực (Phần 2)

Dựa trên kinh nghiệm của nhóm tác giả, trong việc thực hiện theo dõi thời gian thực trong sản xuất và logistic nội bộ, dữ liệu và thông tin chi tiết được thu thập bởi RTLS có thể hỗ trợ Kaizen theo các cách sau:

1. Quản lý hàng tồn kho hiệu quả hơn

Một trong những trường hợp nhóm tác giả gặp phải là quản lý của một nhà máy sản xuất lốp xe tải muốn tối đa hóa việc sử dụng máy đóng rắn. Việc quản lý hàng tồn kho lốp xe sinh thái là không hiệu quả và kết quả là, nhiều lốp thường bị bỏ quên trên sàn nhà máy. Vấn đề cũng trở nên trầm trọng hơn bởi thực tế là nhiều lốp xe sinh thái đã bị loại bỏ ở nhiều khu vực khác của xưởng sản xuất.

Trong trường hợp như vậy, bước đầu tiên để giảm lãng phí có thể đạt được bằng cách thêm thẻ theo dõi vị trí cho những người vận chuyển sản phẩm. Bằng cách này, người quản lý có khả năng theo dõi người vận chuyển – do đó giám sát được sự di chuyển của lốp xe trong nhà máy.

Sau đó, dữ liệu được thu thập có thể giúp người quản lý kho vận chuẩn bị các kế hoạch để giảm tồn kho bán thành phẩm, xử lý lốp sinh thái hiệu quả hơn và do đó đảm bảo ít lao động phải tăng ca hơn.

Mặt khác, việc theo dõi chu kì quay vòng của hàng tồn kho là việc làm vô cùng quan trọng để hàng hóa luôn giữ ở mức cân bằng và nằm trong vòng kiểm soát. Khi có đơn hàng được đặt, lúc đó bạn sẽ xem xét lại kho của mình xem lượng hàng còn bao nhiêu để bắt tay vào chuẩn bị lô hàng. Việc tự động cập nhật số lượng hàng còn lại trong kho sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong vấn đề đơn hàng và đảm bảo mọi giao dịch có thể thực hiện ngay nếu bạn muốn. Áp dụng phương pháp theo dõi thời gian quay vòng của hàng hóa chính là 1 mẹo để các doanh nghiệp có thể quản lý hàng tồn kho hiệu quả.

2. Giảm thời gian tìm kiếm

Tổ chức nơi làm việc kém, khối lượng công việc không cân bằng, trang thiết bị được sử dụng bởi các công nhân khác nhau, quy trình không được tối ưu hóa và thậm chí thiếu giao tiếp – đây chỉ là một vài yếu tố dẫn đến việc đặt sai vị trí của trang thiết bị. Đây thường là một vấn đề nghiêm trọng và gây lãng phí chờ đợi lớn, bởi vì trong khi công nhân tìm kiếm một công cụ hoặc một bộ phận chính, có thể toàn bộ quá trình sản xuất bị trì hoãn. Nhiều trường hợp việc tìm kiếm có thể lên tới nhiều giờ. Trong khi đó – công nhân đang chờ đợi, sản xuất không thực hiện được, giao hàng có nguy cơ sai hẹn.

Khi có RTLS, bất kỳ đồ vật quan trọng nào cũng có thể được định vị chính xác và nhanh chóng trên bản đồ kỹ thuật số bằng cách nhập tên của nó vào trình duyệt, miễn là nó được gắn thẻ theo dõi vị trí. Ví dụ: với Bảng điều khiển phân tích riêng của nhóm tác giả, người dùng có thể xem bản đồ của các cơ sở và theo dõi nhân viên, xe nâng, xe trở hàng, hộp công cụ và các trang thiết bị khác được sử dụng trong quy trình sản xuất. Ngay cả khi một đồ vật được tìm kiếm đã rời khỏi khu vực được giám sát, Bảng điều khiển sẽ hiển thị vị trí và thời điểm mà nó được nhìn thấy lần cuối cùng.

Văn phòng NSCL biên dịch