Bên cạnh các công cụ trao đổi thông tin và theo dõi tiến trình công việc, nhiều loại công cụ khác cũng đang được nhiều nhà quản lý nổi tiếng trên thế giới sử dụng và công nhận về hiệu quả của chúng.
Công cụ theo dõi và nhắc lịch
6. Calendly
Calendly là một lựa chọn phổ biến cho những người muốn cắt giảm thư điện tử trong khi lên lịch cho các cuộc họp. Ông Hussein Fazal – CEO của công ty khởi nghiệp về du lịch Snap Travel đã chia sẻ rằng: “Tôi sử dụng Calendly để cho phép người khác lên lịch họp với tôi mà không cần phải trao đổi qua lại để tìm lịch trống”.
7. Streak
Streak là ứng dụng giúp bạn theo dõi email đã gửi và phân loại khách hàng ngay trên gmail. Nó giúp tổ chức, sắp xếp, phân loại khách hàng, làm việc giữa các nhóm với nhau trong công ty. Chức năng này đặc biệt hữu ích, giúp bạn có nhiều đơn hàng.
Công cụ tìm kiếm sự tập trung, hạn chế phân tâm
8. Ananda
Trong thời gian của “văn phòng mở”, việc sử dụng thời gian cho công việc một cách hiệu quả dường như trở nên khó khăn hơn. Ông Gibbons đã nói rằng: “Chúng tôi có một văn phòng mở, vì vậy tôi rất dễ bị phân tâm bởi những cuộc trò chuyện xung quanh. Tôi sử dụng Ananda để loại bỏ những sự phân tâm không đáng có và giúp bản thân mình tập trung hơn”.
9. Moment
Đối với Tristan Walker – CEO của Walker & Company Band, tăng sự tập trung có nghĩa là giới hạn thời gian trên màn hình. “Tôi thích sử dụng ứng dụng Moment bởi nó giúp tôi theo dõi thời gian tôi sử dụng với mỗi ứng dụng trên điện thoại của mình. Moment thực sự đã giúp tôi hạn chế sự phân tâm và cải thiện năng suất”.
Công cụ giúp tăng năng suất nhờ cải thiện sức khỏe
10. Headspace
Shan-Lyn Ma – CEO của công ty Zola cảm thấy rằng “Thiền giúp tôi tập trung và tăng năng suất cho đến hết ngày”. Và ứng dụng thiền cô ấy lựa chọn là Headspace. Vận động cũng là một cách giảm căng thẳng trong một ngày làm việc bận rộn. Alicia Thomas – CEO của công ty khởi nghiệp thể hình Dibs đã chia sẻ rằng “Công việc của tôi rất căng thẳng và đầy rủi ro. Headspace giúp tôi thư giãn và tin tưởng cuộc sống hơn”
11. Nike Nike
Bên cạnh Headspace, Thomas cũng lựa chọn một số bài tập chạy phù hợp mỗi ngày thông qua ứng dụng Nike Nike. “Mỗi tuần tôi có thể chạy 3 lần hoặc 5 lần nhưng chắc chắn tôi sẽ chạy 12 dặm”.
Công cụ quen thuộc các CEO không bao giờ thiếu
12. Sổ và bút
Đôi khi, công cụ đơn giản nhất không phải là một ứng dụng bạn tìm thấy trên điện thoại hay máy tính. Một cuốn sổ và chiếc bút vẫn luôn là người bạn rất tốt đồng hành cùng các CEO trên khắp thế giới và tất cả chúng ta trong công việc và cuộc sống.
Xem lại phần trước của bài viết này
tại đây.
Văn phòng NSCL
